Hợp nhất và kết hợp các cột mà không làm mất dữ liệu trong Excel
Khi kết hợp các cột dữ liệu trong Excel, bất kể phiên bản Excel của bạn là gì, "Hợp nhất và trung tâm"lệnh từ Trang Chủ tab của Alignment nhóm sẽ chỉ giữ lại giá trị phía trên bên trái và loại bỏ dữ liệu khỏi các ô khác. Hướng dẫn này giải thích cách hợp nhất hoặc kết hợp các cột dữ liệu khác nhau vào một ô hoặc cột trong Excel.
- Gộp các cột dữ liệu vào một ô mà không làm mất dữ liệu bằng Clipboard
- Gộp các cột dữ liệu thành một cột mà không làm mất dữ liệu
- Gộp cột dữ liệu nhanh chóng không làm mất dữ liệu với Kutools for Excel
Gộp các cột dữ liệu vào một ô mà không làm mất dữ liệu bằng Clipboard
Để gộp nhiều cột vào chỉ một ô mà không làm mất dữ liệu trong Excel, bạn có thể sử dụng Clipboard để giải quyết vấn đề một cách dễ dàng.
1. Trước hết, bật Clipboard bằng cách nhấp vào nút Anchor 
ở góc dưới cùng bên phải của Clipboard nhóm trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Chọn các cột bạn sẽ hợp nhất và nhấn Ctrl + C phím để sao chép chúng.
Mẹo: Bạn cũng có thể nhấp Trang Chủ > Sao chép để sao chép chúng.
Bây giờ các cột được sao chép và liệt kê trong Clipboard một lần.
3. Bấm đúp vào ô trống nơi bạn sẽ đặt các cột đã sao chép, sau đó bấm vào mục đã sao chép trong Clipboard. Bây giờ các mục đã sao chép được điền vào ô hiện hoạt như hình minh họa bên dưới.
Cho đến nay, tất cả các cột đã chọn được hợp nhất và đặt vào ô được chỉ định như hình minh họa bên dưới.
Kết hợp nhiều cột mà không làm mất dữ liệu và định dạng số trong Excel
Kutools for Excel's Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tiện ích kết hợp dễ dàng nhiều ô, hàng hoặc cột mà không làm mất dữ liệu. Ngoài ra, công cụ này còn cung cấp tính linh hoạt để giữ nguyên định dạng ngày và số ban đầu trong kết quả tổng hợp.
Kutools for Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng đầy đủ tính năng 30-ngày dùng thử MIỄN PHÍ mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Hợp nhất các cột dữ liệu thành một mà không làm mất dữ liệu bằng cách sử dụng Dấu và (&)
Để gộp nhiều cột dữ liệu vào một cột mà không mất dữ liệu trong Excel, bạn có thể áp dụng một trong các công thức dưới đây.
- Công thức gộp nhiều ô: =A2&B2&C2&...
- Trong Ô D2, vui lòng nhập công thức bên dưới, sau đó kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức cho các ô khác trong cột hiện hoạt.
=A2&B2&C2
Như minh họa trong hình ảnh bên dưới, bạn sẽ nhận thấy dữ liệu từ mỗi cột đã được hợp nhất thành công vào một cột duy nhất.
- Công thức kết hợp nhiều ô thành một ô trống: =A2&" "&B2&" "&C2&" "&...
- Mẹo: Bạn có thể thay thế khoảng trống ("") bằng bất kỳ dấu phân cách nào khác mà bạn cần, chẳng hạn như dấu phẩy ("").
Trong Ô D2, vui lòng nhập công thức bên dưới, sau đó kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức cho các ô khác trong cột hiện hoạt.=A2&" "&B2&" "&C2
Ghi chú:
- Trong cả hai công thức, A2, B2và C2 là các ô ở hàng đầu tiên bạn sẽ hợp nhất thành một và bạn có thể thay đổi chúng nếu cần.
- Để xóa công thức khỏi kết quả hợp nhất, bạn có thể sao chép kết quả hợp nhất (D2: D14) trước, sau đó nhấp chuột phải vào phạm vi kết quả hợp nhất và chọn Các giá trị biểu tượng từ Tùy chọn dán trong menu ngữ cảnh như ảnh chụp màn hình bên dưới hoặc áp dụng Kutools > Thực tế để xóa công thức nhưng vẫn giữ kết quả hợp nhất chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đọc thêm...
- Cả hai công thức đều xóa định dạng số trong kết quả hợp nhất. Ví dụ: ngày “2/15/2019” sẽ được hợp nhất thành “43511", tỉ lệ phần trăm "5.79%” sẽ được hợp nhất thành “0.0579” v.v. Để giữ nguyên định dạng số ban đầu, hãy cân nhắc sử dụng Kutools for Excel's Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tiện ích.
Hợp nhất các cột dữ liệu thành một mà không làm mất dữ liệu bằng CONCATENATE
Nếu có nhiều ô trong mỗi hàng, hãy áp dụng công thức theo cách thủ công = A1 & "" & B1 & "" & C1 cho mỗi ô có thể là một công việc tốn thời gian. Ở đây, tôi sẽ giới thiệu hàm CONCATENATE như một giải pháp hiệu quả hơn để giải quyết vấn đề này.
1. Chọn một ô trống, nhập công thức bên dưới rồi tô sáng A2:C2&",". (Chú thích: Trong công thức, A2: C2 là phạm vi ô ở hàng đầu tiên được hợp nhất và ' " được sử dụng để phân tách nội dung của mỗi ô bằng dấu phẩy.)
=CONCATENATE(A2:C2&",")2. nhấn F9 để chuyển đổi phần tô sáng của công thức thành các giá trị.
3. Bây giờ phần đánh dấu của công thức đã được tự động thay thế bằng nội dung ô, vui lòng xóa dấu ngoặc nhọn { và }.
4. Nhấn nút đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả hợp nhất.
Ghi chú:
- Phương pháp này đặc biệt thuận tiện khi bạn cần hợp nhất ba ô trở lên. Nếu bạn chỉ cần hợp nhất hai ô, bạn có thể sử dụng công thức sau và nhấn đăng ký hạng mục thi để có được kết quả trực tiếp.
-
=CONCATENATE(A2," ",B2) - Đối với người dùng Excel 2019 và các phiên bản mới hơn, hãy cân nhắc sử dụng KẾT NỐI chức năng và cách nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả.
-
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2) - Công thức xóa định dạng số trong kết quả hợp nhất. Ví dụ: ngày “2/15/2019” sẽ được hợp nhất thành “43511", tỉ lệ phần trăm "5.79%” sẽ được hợp nhất thành “0.0579” v.v. Để giữ nguyên định dạng số ban đầu, hãy cân nhắc sử dụng Kutools for Excel's Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tiện ích.
Gộp cột dữ liệu nhanh chóng không làm mất dữ liệu với Kutools for Excel
Kutools for Excel đơn giản hóa quá trình hợp nhất dữ liệu với Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tính thiết thực. Công cụ này cho phép hợp nhất các hàng, cột hoặc ô dễ dàng bằng các dấu phân cách có thể tùy chỉnh và cung cấp tính linh hoạt để duy trì định dạng số ban đầu trong kết quả được hợp nhất, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu cho ngày, tỷ lệ phần trăm, tiền tệ và các số được định dạng khác.
Kutools for Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng đầy đủ tính năng 30-ngày dùng thử MIỄN PHÍ mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
Trong phần này tôi sẽ hướng dẫn bạn quá trình gộp các cột với Kutools for Excel:
1. Sau khi cài đặt Kutools for Excel, chọn các cột dữ liệu bạn muốn hợp nhất, rồi bấm vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Kết hợp các cột hoặc hàng hộp thoại, chỉ định các tùy chọn như sau:
(1) Chọn Kết hợp các cột tùy chọn theo Để kết hợp các ô đã chọn theo các tùy chọn sau;
(2) Chỉ định dấu phân cách cho dữ liệu kết hợp. Ở đây tôi đã chọn Không gian Tùy chọn;
(3) Chỉ định vị trí bạn muốn đặt kết quả tổng hợp của mình;
(4) Chỉ định cách bạn muốn xử lý các ô được kết hợp: Bạn có thể chọn giữ hoặc xóa nội dung khỏi các ô được kết hợp đó hoặc hợp nhất các ô được kết hợp đó. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp chuột Ok để gộp nhiều cột thành một cột mà không làm mất dữ liệu. Và bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Mô hình Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tính năng của Kutools for Excel hỗ trợ nhiều kịch bản kết hợp khác nhau trong Excel. Hãy tự mình trải nghiệm với bản dùng thử miễn phí!
Demo: Kết hợp nhiều cột mà không làm mất dữ liệu trong Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excelvà trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
