Bỏ qua nội dung chính

Hợp nhất và kết hợp các cột mà không làm mất dữ liệu trong Excel

Khi kết hợp các cột dữ liệu trong Excel, bất kể phiên bản Excel của bạn là gì, "Hợp nhất và trung tâm"lệnh từ Trang Chủ tab của Alignment nhóm sẽ chỉ giữ lại giá trị phía trên bên trái và loại bỏ dữ liệu khỏi các ô khác. Hướng dẫn này giải thích cách hợp nhất hoặc kết hợp các cột dữ liệu khác nhau vào một ô hoặc cột trong Excel.


Gộp các cột dữ liệu vào một ô mà không làm mất dữ liệu bằng Clipboard

Để gộp nhiều cột vào chỉ một ô mà không làm mất dữ liệu trong Excel, bạn có thể sử dụng Clipboard để giải quyết vấn đề một cách dễ dàng.

1. Trước hết, bật Clipboard bằng cách nhấp vào nút Anchor  ở góc dưới cùng bên phải của Clipboard nhóm trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Chọn các cột bạn sẽ hợp nhất và nhấn Ctrl + C phím để sao chép chúng.
Mẹo: Bạn cũng có thể nhấp Trang Chủ > Sao chép để sao chép chúng.

Bây giờ các cột được sao chép và liệt kê trong Clipboard một lần.

3. Bấm đúp vào ô trống nơi bạn sẽ đặt các cột đã sao chép, sau đó bấm vào mục đã sao chép trong Clipboard. Bây giờ các mục đã sao chép được điền vào ô hiện hoạt như hình minh họa bên dưới.

Cho đến nay, tất cả các cột đã chọn được hợp nhất và đặt vào ô được chỉ định như hình minh họa bên dưới.

Kết hợp nhiều cột mà không làm mất dữ liệu và định dạng số trong Excel

Kutools cho Excel's Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tiện ích kết hợp dễ dàng nhiều ô, hàng hoặc cột mà không làm mất dữ liệu. Ngoài ra, công cụ này còn cung cấp tính linh hoạt để giữ nguyên định dạng ngày và số ban đầu trong kết quả tổng hợp.

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Hợp nhất các cột dữ liệu thành một mà không làm mất dữ liệu bằng cách sử dụng Dấu và (&)

Để gộp nhiều cột dữ liệu vào một cột mà không mất dữ liệu trong Excel, bạn có thể áp dụng một trong các công thức dưới đây.

  • Công thức gộp nhiều ô: =A2&B2&C2&...
  • Trong Ô D2, vui lòng nhập công thức bên dưới, sau đó kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức cho các ô khác trong cột hiện hoạt.
    =A2&B2&C2

    Như minh họa trong hình ảnh bên dưới, bạn sẽ nhận thấy dữ liệu từ mỗi cột đã được hợp nhất thành công vào một cột duy nhất.

  • Công thức kết hợp nhiều ô thành một ô trống: =A2&" "&B2&" "&C2&" "&...
  • Mẹo: Bạn có thể thay thế khoảng trống ("") bằng bất kỳ dấu phân cách nào khác mà bạn cần, chẳng hạn như dấu phẩy ("").
    Trong Ô D2, vui lòng nhập công thức bên dưới, sau đó kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức cho các ô khác trong cột hiện hoạt.
    =A2&" "&B2&" "&C2

Ghi chú:

  • Trong cả hai công thức, A2, B2C2 là các ô ở hàng đầu tiên bạn sẽ hợp nhất thành một và bạn có thể thay đổi chúng nếu cần.
  • Để xóa công thức khỏi kết quả hợp nhất, bạn có thể sao chép kết quả hợp nhất (D2: D14) trước, sau đó nhấp chuột phải vào phạm vi kết quả hợp nhất và chọn Các giá trị biểu tượng từ Tùy chọn dán trong menu ngữ cảnh như ảnh chụp màn hình bên dưới hoặc áp dụng Kutools > Thực tế để xóa công thức nhưng vẫn giữ kết quả hợp nhất chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đọc thêm...
  • Cả hai công thức đều xóa định dạng số trong kết quả hợp nhất. Ví dụ: ngày “2/15/2019” sẽ được hợp nhất thành “43511", tỉ lệ phần trăm "5.79%” sẽ được hợp nhất thành “0.0579” v.v. Để giữ nguyên định dạng số ban đầu, hãy cân nhắc sử dụng Kutools cho Excel's Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tiện ích.

Hợp nhất các cột dữ liệu thành một mà không làm mất dữ liệu bằng CONCATENATE

Nếu có nhiều ô trong mỗi hàng, hãy áp dụng công thức theo cách thủ công = A1 & "" & B1 & "" & C1 cho mỗi ô có thể là một công việc tốn thời gian. Ở đây, tôi sẽ giới thiệu hàm CONCATENATE như một giải pháp hiệu quả hơn để giải quyết vấn đề này.

1. Chọn một ô trống, nhập công thức bên dưới rồi tô sáng A2:C2&",". (Chú thích: Trong công thức, A2: C2 là phạm vi ô ở hàng đầu tiên được hợp nhất và ' " được sử dụng để phân tách nội dung của mỗi ô bằng dấu phẩy.)

=CONCATENATE(A2:C2&",")

2. nhấn F9 để chuyển đổi phần tô sáng của công thức thành các giá trị.

3. Bây giờ phần đánh dấu của công thức đã được tự động thay thế bằng nội dung ô, vui lòng xóa dấu ngoặc nhọn { }.

4. Nhấn nút đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả hợp nhất.

Mẹo: Bạn có thể nhận thấy rằng có dấu phẩy ở cuối kết quả được hợp nhất. Để loại bỏ nó khỏi kết quả, trong 3Bước thứ XNUMX, khi xóa dấu ngoặc nhọn, bạn cũng xóa dấu phẩy cuối cùng.

Ghi chú:

  • Phương pháp này đặc biệt thuận tiện khi bạn cần hợp nhất ba ô trở lên. Nếu bạn chỉ cần hợp nhất hai ô, bạn có thể sử dụng công thức sau và nhấn đăng ký hạng mục thi để có được kết quả trực tiếp.
  • =CONCATENATE(A2," ",B2)
  • Đối với người dùng Excel 2019 và các phiên bản mới hơn, hãy cân nhắc sử dụng KẾT NỐI chức năng và cách nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả.
  • =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • Công thức xóa định dạng số trong kết quả hợp nhất. Ví dụ: ngày “2/15/2019” sẽ được hợp nhất thành “43511", tỉ lệ phần trăm "5.79%” sẽ được hợp nhất thành “0.0579” v.v. Để giữ nguyên định dạng số ban đầu, hãy cân nhắc sử dụng Kutools cho Excel's Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tiện ích.

Nhanh chóng hợp nhất các cột dữ liệu mà không làm mất dữ liệu với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel đơn giản hóa quá trình hợp nhất dữ liệu với Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tính thiết thực. Công cụ này cho phép hợp nhất các hàng, cột hoặc ô dễ dàng bằng các dấu phân cách có thể tùy chỉnh và cung cấp tính linh hoạt để duy trì định dạng số ban đầu trong kết quả được hợp nhất, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu cho ngày, tỷ lệ phần trăm, tiền tệ và các số được định dạng khác.

Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!

Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình hợp nhất các cột với Kutools for Excel:

1. Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, chọn các cột dữ liệu bạn muốn hợp nhất, rồi bấm vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Kết hợp các cột hoặc hàng hộp thoại, chỉ định các tùy chọn như sau:
(1) Chọn Kết hợp các cột tùy chọn theo Để kết hợp các ô đã chọn theo các tùy chọn sau;
(2) Chỉ định dấu phân cách cho dữ liệu kết hợp. Ở đây tôi đã chọn Không gian Tùy chọn;
(3) Chỉ định vị trí bạn muốn đặt kết quả tổng hợp của mình;
(4) Chỉ định cách bạn muốn xử lý các ô được kết hợp: Bạn có thể chọn giữ hoặc xóa nội dung khỏi các ô được kết hợp đó hoặc hợp nhất các ô được kết hợp đó. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp chuột Ok để gộp nhiều cột thành một cột mà không làm mất dữ liệu. Và bạn sẽ nhận được kết quả sau:

Sản phẩm Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu Tính năng của Kutools for Excel hỗ trợ nhiều tình huống kết hợp khác nhau trong Excel. Hãy tự mình trải nghiệm với bản dùng thử miễn phí!


Demo: Kết hợp nhiều cột mà không làm mất dữ liệu trong Excel

Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn tính năng ngay hôm nay. Download Now!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (73)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great solution, saved a lot of time and labour.
This comment was minimized by the moderator on the site
JUMP not just.....another great invention spell check that changes real words to different words. Man the next generation relying on these faulty technologies is going to be lost without a parachute.
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot believe Microsoft makes it so difficult to use Excel. Aren't computer programs suppose to make life easier not more difficult. I mean we are talking about a simple merge of columns yet Excel makes you just through hoops to accomplish something that should take one keystroke. It is a joke, and the joke is on us, the users. I despise Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with you
This comment was minimized by the moderator on the site
Use the concatenate option it's easier! Concatenate (A1,B1,C1) write conc.... and it will show up
This comment was minimized by the moderator on the site
VERY GOOD. ITS WORKING. THANKS FOR THE SUPPORT
This comment was minimized by the moderator on the site
It was Perfecttttt, Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Ineed to convert a string of numbers (06191948) in a column to read 06/19/1948 can anyone help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!! That worked perfectly!
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot get the space to appear. This is my formula =G4&" "&I4. I am using Excel 2013.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to merge and combine 4 columns, with the data from each column being on a separate line. For Example, I want it to look like this when I have finished: Data from Column 1 Data from Column 2 Data from Column 3 Data from Column 4 How do I do that? I tried using the transpose function in "Paste Special," but I am still getting 4 separate cells (1 for each of the columns I'm trying to merge). How do I get the 4 columns of data merged into 1 cell, with 4 lines
This comment was minimized by the moderator on the site
Grate work......Thanks Big...
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations