Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc với các giá trị duy nhất chỉ trong Excel?
Có thể dễ dàng để chúng tôi tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Excel, nhưng, nếu dữ liệu nguồn chứa các giá trị trùng lặp, tất cả các giá trị trùng lặp cũng sẽ được áp dụng, điều này có thể gây khó chịu. Để loại trừ các giá trị trùng lặp và chỉ giữ lại các giá trị duy nhất khi tạo danh sách thả xuống phụ thuộc, hướng dẫn này sẽ giới thiệu một số thủ thuật cho bạn.
Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc với các giá trị duy nhất chỉ bằng các tính năng của Excel
- Bước 1: Tạo tên phạm vi cho dữ liệu danh sách thả xuống thứ nhất và thứ hai
- Bước 2: Trích xuất các giá trị duy nhất và tạo danh sách thả xuống đầu tiên
- Bước 3: Trích xuất các giá trị duy nhất và tạo danh sách thả xuống phụ thuộc
Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc với các giá trị duy nhất chỉ bằng một tính năng tuyệt vời
Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc với các giá trị duy nhất chỉ bằng các tính năng của Excel
Hơi rắc rối khi tạo danh sách thả xuống phụ thuộc với các giá trị duy nhất chỉ trong Excel, bạn nên áp dụng thao tác dưới đây từng bước:
Bước 1: Tạo tên phạm vi cho dữ liệu danh sách thả xuống thứ nhất và thứ hai
1. Nhấp chuột Công thức > Xác định tên, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Tên mới hộp thoại, nhập tên dải ô Phân loại vào Họ tên hộp văn bản (bạn có thể nhập bất kỳ tên nào khác mà bạn cần), sau đó nhập công thức này = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 100)) vào Đề cập đến hộp văn bản và cuối cùng nhấp vào OK nút:
3. Tiếp tục tạo tên dải ô cho menu thả xuống thứ hai, nhấp vào Công thức > Xác định tên để mở hộp thoại Tên mới, hãy nhập tên dải ô Món ăn vào Họ tên hộp văn bản (bạn có thể nhập bất kỳ tên nào khác mà bạn cần), sau đó nhập công thức này = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B $ 2: $ B $ 100)) vào Đề cập đến hộp văn bản và cuối cùng nhấp vào OK nút:
Bước 2: Trích xuất các giá trị duy nhất và tạo danh sách thả xuống đầu tiên
4. Bây giờ, bạn nên trích xuất các giá trị duy nhất cho dữ liệu danh sách thả xuống đầu tiên bằng cách nhập công thức sau vào một ô, nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau, sau đó kéo chốt điền xuống các ô cho đến khi các giá trị lỗi hiển thị, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó, vui lòng tạo tên phạm vi cho các giá trị duy nhất mới này, nhấp vào Công thức > Xác định tên để mở Tên mới hộp thoại, nhập tên dải ô Danh mục đơn vào Họ tên hộp văn bản (bạn có thể nhập bất kỳ tên nào khác mà bạn cần), sau đó nhập công thức này = OFFSET ($ D $ 2, 0, 0, COUNT (IF ($ D $ 2: $ D $ 100 = "", "", 1)), 1) vào Đề cập đến hộp văn bản, cuối cùng, nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
6. Trong bước này, bạn có thể chèn danh sách thả xuống đầu tiên. Bấm vào ô mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống, sau đó bấm Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, và trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách từ Cho phép thả xuống, sau đó nhập công thức này: = Uniquecategory vào nguồn hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
7. Sau đó nhấn vào OK , danh sách thả xuống đầu tiên không có giá trị trùng lặp được tạo như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bước 3: Trích xuất các giá trị duy nhất và tạo danh sách thả xuống phụ thuộc
8. Trích xuất các giá trị duy nhất cho danh sách thả xuống phụ, vui lòng sao chép và dán công thức bên dưới vào một ô, sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím đồng thời, sau đó kéo chốt điền xuống các ô cho đến khi các giá trị lỗi hiển thị, xem ảnh chụp màn hình:
9. Sau đó, tiếp tục tạo tên phạm vi cho các giá trị duy nhất phụ này, nhấp vào Công thức > Xác định tên để mở Tên mới hộp thoại, nhập tên dải ô thực phẩm độc đáo vào Họ tên hộp văn bản (bạn có thể nhập bất kỳ tên nào khác mà bạn cần), sau đó nhập công thức này = OFFSET ($ E $ 2, 0, 0, COUNT (IF ($ E $ 2: $ E $ 100 = "", "", 1)), 1) vào Đề cập đến hộp văn bản. Cuối cùng, bấm vào OK để đóng hộp thoại.
10. Sau khi tạo tên phạm vi cho các giá trị duy nhất phụ, bây giờ, bạn có thể chèn danh sách thả xuống phụ thuộc. Vui lòng bấm vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, và trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách từ Cho phép thả xuống, sau đó nhập công thức này: = Uniquefood vào nguồne textbox, xem ảnh chụp màn hình:
11. Nhấp chuột OK , danh sách thả xuống phụ thuộc chỉ có các giá trị duy nhất được tạo thành công như hình minh họa bên dưới:
Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc với các giá trị duy nhất chỉ bằng một tính năng tuyệt vời
Phương pháp trên có thể làm đau đầu hầu hết chúng ta, ở đây, tôi sẽ giới thiệu một công cụ tiện dụng- Kutools cho Excel, Với khả Danh sách thả xuống động bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống động, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Danh sách thả xuống phụ thuộc hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau ：
- Chọn Chế độB: Danh sách thả xuống phụ thuộc 2-5 cấp độ từ Chế độ phần;
- Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống phụ thuộc dựa trên Dải dữ liệu cái hộp;
- Sau đó, chọn phạm vi đầu ra mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống phụ thuộc từ Dải đầu ra cái hộp.
3. Sau đó, nhấp vào Ok , danh sách thả xuống phụ thuộc được chèn vào vùng chọn trong khi các giá trị trùng lặp cũng bị loại trừ. Xem bản demo dưới đây:
Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel ngay!
Các bài viết tương đối hơn:
- Tạo danh sách thả xuống với hình ảnh trong Excel
- Trong Excel, chúng ta có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo danh sách thả xuống với các giá trị ô, nhưng bạn đã bao giờ cố gắng tạo danh sách thả xuống bằng hình ảnh chưa, nghĩa là khi bạn nhấp vào một giá trị từ danh sách thả xuống, giá trị tương đối của nó hình ảnh sẽ được hiển thị cùng một lúc như hình minh họa bên dưới. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách chèn danh sách thả xuống với hình ảnh trong Excel.
- Tạo danh sách thả xuống với nhiều hộp kiểm trong Excel
- Nhiều người dùng Excel có xu hướng tạo danh sách thả xuống với nhiều hộp kiểm để chọn nhiều mục từ danh sách mỗi lần. Trên thực tế, bạn không thể tạo danh sách có nhiều hộp kiểm với Xác thực dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để tạo danh sách thả xuống với nhiều hộp kiểm trong Excel.
- Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp trong Excel
- Trong Excel, bạn có thể tạo danh sách sổ xuống phụ thuộc một cách nhanh chóng và dễ dàng, nhưng, bạn đã bao giờ thử tạo danh sách sổ xuống phụ thuộc nhiều cấp như ảnh chụp màn hình sau đây chưa? Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp trong Excel.
- Tạo danh sách thả xuống nhưng hiển thị các giá trị khác nhau trong Excel
- Trong trang tính Excel, chúng ta có thể nhanh chóng tạo danh sách thả xuống bằng tính năng Xác thực dữ liệu, nhưng, bạn đã bao giờ cố gắng hiển thị một giá trị khác khi bạn nhấp vào danh sách thả xuống chưa? Ví dụ: tôi có dữ liệu hai cột sau trong Cột A và Cột B, bây giờ, tôi cần tạo một danh sách thả xuống với các giá trị trong cột Tên, nhưng khi tôi chọn tên từ danh sách thả xuống đã tạo, giá trị trong cột Số được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau. Bài viết này sẽ giới thiệu các chi tiết để giải quyết nhiệm vụ này.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
