Làm thế nào để kết hợp thư dữ liệu và hình ảnh từ Excel sang Word?
Nếu bạn có danh sách thông tin sinh viên bao gồm tên, tuổi, khóa học, trường cao đẳng và đường dẫn ảnh trong trang tính Excel, thì bây giờ, bạn muốn tạo thẻ nhập học cho từng sinh viên trong Word như ảnh chụp màn hình sau. Để tạo loại thẻ này một cách nhanh chóng và dễ dàng, tính năng Mail Merge trong Word có thể giúp bạn.
Kết hợp thư dữ liệu và hình ảnh từ Excel sang Word
- Bước 1: Chuẩn bị danh sách dữ liệu trong Excel
- Bước 2: Chuẩn bị tài liệu Word
- Bước 3: Thiết lập mối quan hệ giữa tệp Excel và tài liệu Word
Kết hợp thư dữ liệu và hình ảnh từ Excel sang Word
Áp dụng tính năng Kết hợp Thư để tạo thẻ có hình ảnh, vui lòng thực hiện lần lượt theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị danh sách dữ liệu trong Excel
1. Nhập thông tin bạn cần vào trang tính và nhập đường dẫn tệp hình ảnh như hình minh họa bên dưới:
2. Sau đó, bạn cần sửa đổi địa chỉ hình ảnh bằng cách thêm một dấu gạch chéo khác sau mỗi dấu gạch chéo trong địa chỉ, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau khi nhập dữ liệu, lưu và đóng tệp Excel.
Bước 2: Chuẩn bị tài liệu Word
4. Bạn có thể chuẩn bị và thiết kế định dạng thẻ trong tài liệu Word như ảnh chụp màn hình dưới đây theo nhu cầu của riêng bạn:
Bước 3: Thiết lập mối quan hệ giữa tệp Excel và tài liệu Word
5. Sau khi hoàn thành việc định dạng thông tin trong file word, vui lòng bấm vào Mailings > Chọn người nhận > Sử dụng danh sách hiện có, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó, trong cửa sổ bật ra Chọn nguồn dữ liệu cửa sổ, chọn tệp Excel bạn đã tạo, sau đó bấm Mở nút, xem ảnh chụp màn hình:
7. Trong những điều sau đây Chọn bảng hộp thoại, chọn trang tính có chứa thông tin học sinh bạn muốn sử dụng, sau đó bấm OK, xem ảnh chụp màn hình:
8. Và sau đó, đặt con trỏ bên cạnh Họ tên, Và nhấp vào Mailings > Chèn Trường Hợp nhất > Họ tên, và Họ tên trường sẽ được chèn vào tài liệu word như ảnh chụp màn hình bên dưới:
9. Sau đó, bạn nên lặp lại bước trên để chèn các trường tương ứng khác cho Age, Couse và College để nhận được kết quả sau:
10. Sau khi chèn các trường dữ liệu, tiếp theo, bạn nên chèn trường hình ảnh. Bây giờ, hãy đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn hiển thị hình ảnh, sau đó nhấp vào Chèn > Phần nhanh > Phần, xem ảnh chụp màn hình:
11. Trong hộp thoại Trường hiện ra, hãy chọn Bao gồm từ bên trái Tên trường và sau đó, trong Thuộc tính trường hộp văn bản, nhập bất kỳ thứ gì, chẳng hạn như Hình ảnh, và sau đó nhấp vào OK để lưu cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:
12. Bây giờ, ảnh đã được chèn vào tài liệu, nhưng bạn không thể nhìn thấy nó.
13. Sau đó, nhấp vào hình ảnh và nhấn Alt + F9 để chuyển sang mã trường như ảnh chụp màn hình bên dưới:
14. Chọn từ Hình ảnh trong mã hình ảnh được đánh dấu, rồi bấm bấm vào Mailings > Chèn Trường Hợp nhất > Hình chụp, xem ảnh chụp màn hình:
15. Sau khi nhấp vào Hình chụp , mã sẽ được chuyển đổi như ảnh chụp màn hình bên dưới:
16. Bây giờ bấm Alt + F9 một lần nữa, nhưng hình ảnh vẫn không hiển thị.
17. Tiếp tục nhấp vào Mailings tab, và sau đó nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất > Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ, xem ảnh chụp màn hình:
18. Trong cửa sổ bật ra Hợp nhất vào tài liệu mới hộp thoại, chọn Tất cả từ Hợp nhất các bản ghi, Và sau đó nhấp vào OK .
19. Một tài liệu mới sẽ mở ra với tất cả thông tin dữ liệu, nhưng hình ảnh có thể vẫn không hiển thị, hãy xem ảnh chụp màn hình:
20. Để hiển thị hình ảnh, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả nội dung trong tệp word, sau đó bấm F9 , trong hộp thoại Thông báo Bảo mật Microsoft Word hiện ra, hãy bấm Có nút, xem ảnh chụp màn hình:
21. Sau khi nhấp vào Có, bạn có thể thấy tệp word được lấp đầy bởi hình ảnh đã hợp nhất và thông tin dữ liệu được lưu trữ trong trang tính Excel như hình minh họa bên dưới:
Sau đó, bạn có thể in và lưu tệp khi cần.
Kết hợp thư dữ liệu và hình ảnh từ Excel sang Word
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
