Ẩn các cột là một cách hữu ích để loại bỏ sự lộn xộn không cần thiết trong trang tính của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào dữ liệu liên quan và tạo một trang tính rõ ràng và dễ đọc. Tuy nhiên, có thể đến lúc bạn cần bỏ ẩn các cột bị ẩn để xem và làm việc với thông tin cụ thể. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp một số thủ thuật để bỏ ẩn tất cả các cột, cột cụ thể, cột đầu tiên, v.v.

Bỏ ẩn các cột cụ thể trong Excel

• Với các tính năng tích hợp | Với một công cụ đơn giản - Kutools for Excel |Bằng cách kéo chuột

Bỏ ẩn tất cả các cột trong Excel

• Với menu chuột phải | Với một cú nhấp chuột bởi Kutools for Excel | Với menu Định dạng

Bỏ ẩn cột đầu tiên trong Excel

• Bằng cách kéo chuột | Với menu chuột phải | Với các tính năng tích hợp

Xác định vị trí các cột ẩn trong Excel

Xóa cột ẩn trong Excel

• Với tính năng Kiểm tra tài liệu | Với một công cụ tiện dụng – Kutools for Excel

Vô hiệu hóa tùy chọn Unhide cột trong Excel

Hiện các cột không hoạt động (Sự cố & Giải pháp)

• Chiều rộng cột rất nhỏ | Trang tính được bảo vệ

Video: Bỏ ẩn nhanh cột trong Excel

Bỏ ẩn các cột cụ thể trong Excel

Nếu có nhiều cột ẩn trong trang tính của bạn và bạn chỉ muốn hiển thị các cột ẩn cụ thể thay vì tất cả chúng. Phần này sẽ giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết nó.

Bỏ ẩn các cột cụ thể với các tính năng tích hợp

Bước 1: Chọn các cột liền kề cho các cột ẩn

Chọn các cột liền kề với các cột ẩn. Ví dụ: để bỏ ẩn Cột B và Cột C, tôi sẽ chọn các cột từ Cột A đến Cột D, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Áp dụng tùy chọn Bỏ ẩn

Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Bỏ ẩn từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả:

Bây giờ, các cột ẩn cụ thể (Cột B và C) được hiển thị cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

Hiện các cột cụ thể bằng một công cụ đơn giản - Kutools for Excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel được cài đặt trong Excel của bạn, với Danh sách cột ngăn, tất cả các cột trong phạm vi đã sử dụng được liệt kê trong ngăn và cột ẩn được hiển thị bằng màu xám, cho phép bạn xác định chúng trong nháy mắt. Để hiển thị các cột ẩn cụ thể, bạn chỉ cần nhấp vào để hiện các cột như bản demo bên dưới:

Bỏ ẩn các cột cụ thể bằng cách kéo chuột

Một cách nhanh chóng và dễ dàng khác để bỏ ẩn các cột cụ thể là sử dụng chuột, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn cột chứa cột ẩn

Chọn các cột có chứa các cột ẩn ở giữa. Ví dụ: để bỏ ẩn Cột B và Cột C, tôi sẽ chọn các cột từ Cột A đến Cột D, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào các cột bị ẩn và kéo nó

Đặt chuột vào giữa các tiêu đề cột nơi có các cột ẩn. Ở đây, tôi sẽ di chuột giữa Cột A và D, bạn sẽ thấy một mũi tên hai chiều. Sau đó, giữ phím bên trái của chuột và kéo nó sang bên phải để mở rộng các cột ẩn. Xem bản demo dưới đây:

Bỏ ẩn tất cả các cột trong Excel

Nếu trong bảng tính của bạn có nhiều cột bị ẩn, để hiển thị đồng thời tất cả các cột đó, hãy áp dụng các cách sau.

Bỏ ẩn tất cả các cột bằng menu chuột phải

Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính

Bấm vào hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của trang tính để chọn toàn bộ trang tính (Hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính). Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Áp dụng tùy chọn Bỏ ẩn

Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ một trong các tiêu đề cột và chọn Bỏ ẩn tùy chọn từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả:

Bây giờ, tất cả các cột ẩn trong trang tính được hiển thị cùng một lúc.

Một cú nhấp chuột để chuyển chế độ hiển thị của các cột ẩn

Đôi khi, bạn có thể cần tạm thời hiển thị các cột bị ẩn. Sau khi xem hoặc chỉnh sửa thông tin, bạn muốn ẩn chúng đi một lần nữa cho gọn gàng. Trong trường hợp này, các Kutools cho Excel'S Danh sách cột tính năng này cũng có thể giúp bạn chuyển tất cả các cột ẩn thành hiển thị hoặc ẩn trong phạm vi đã sử dụng, cho phép bạn dễ dàng hiển thị và ẩn chúng bằng một cú nhấp chuột. Xem bản demo dưới đây:

Bỏ ẩn tất cả các cột với menu Định dạng

Trong Excel, tính năng Định dạng trong menu cũng có thể giúp bạn hiện các cột bị ẩn, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính

Bấm vào hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của trang tính để chọn toàn bộ trang tính (Hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính).

Bước 2: Vào bật tính năng Bỏ ẩn cột

Chọn Định dạng > Ẩn & Hiện > Bỏ ẩn cột theo Trang Chủ tab, xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả:

Bây giờ, tất cả các cột bị ẩn trong trang tính hiện tại sẽ được hiển thị ngay lập tức.

Bỏ ẩn cột đầu tiên trong Excel

Nếu cột đầu tiên (Cột A) không được hiển thị trong trang tính, việc hiển thị cột này có thể hơi phức tạp vì không có cách đơn giản nào để chọn cột bị ẩn. Phần này sẽ nói về ba thủ thuật để giải quyết vấn đề này.

Bỏ ẩn cột đầu tiên bằng cách kéo chuột

Ngay cả khi cột đầu tiên bị ẩn, Excel vẫn cho phép bạn kéo cột đó để hiển thị.

Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào cạnh trái của Cột B

Di con trỏ vào cạnh trái của cột B và con trỏ sẽ thay đổi thành mũi tên hai mặt, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Kéo con trỏ sang phải

Sau đó, giữ phím trái của chuột và kéo sang phải để mở rộng Cột A bị ẩn. Xem demo bên dưới:

Bỏ ẩn cột đầu tiên bằng menu chuột phải

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Bỏ ẩn trong menu chuột phải, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn Cột B và kéo chuột sang trái

1. Bấm vào tiêu đề của Cột B để chọn nó.

2. Sau đó kéo chuột sang trái cho đến khi bạn thấy đường viền thay đổi màu sắc. Điều đó cho biết Cột A là
được chọn mặc dù bạn không nhìn thấy nó.

Bước 2: Áp dụng tùy chọn Bỏ ẩn

Sau đó, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Bỏ ẩn tùy chọn từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả:

Bây giờ, Cột A hiển thị trong khi các cột ẩn khác vẫn ẩn.

Bỏ ẩn cột đầu tiên với các tính năng tích hợp

Để bỏ ẩn cột đầu tiên của trang tính, bạn có thể sử dụng hộp Tên để chọn ô đầu tiên (A1), rồi áp dụng tính năng Bỏ ẩn Cột để hiển thị cột đó.

Bước 1: Nhập A1 vào ô Name để chọn

Trong hộp Tên bên cạnh thanh công thức, hãy nhập A1, và sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

Bước 2: Vào bật tính năng Bỏ ẩn cột

Chọn Định dạng > Ẩn & Hiện > Bỏ ẩn cột theo Trang Chủ tab, xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả:

Bây giờ, chỉ Cột A hiển thị trong khi các cột ẩn khác vẫn bị ẩn.

Xác định vị trí các cột ẩn trong Excel

Tìm các cột bị ẩn trong Excel có thể khá khó khăn, đặc biệt nếu bạn có một số lượng lớn các cột bị ẩn. Trong Excel, có một phím tắt đơn giản để định vị các cột bị ẩn.

Nhấn thay thế + ; đồng thời, bạn sẽ thấy tất cả các ô hiển thị đều được chọn. Ngoài ra, các đường viền cột liền kề với các cột ẩn sẽ xuất hiện với màu trắng, làm cho chúng nổi bật so với các cột còn lại. Xem ảnh chụp màn hình:

Xóa cột ẩn trong Excel

Nếu bạn cần xóa các cột ẩn không mong muốn, bạn có thể gặp khó khăn khi tìm và xóa chúng. Sau đây, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách nhanh chóng để dễ dàng xóa các cột bị ẩn trong Excel.

Xóa cột ẩn bằng tính năng Inspect Document

Trong Excel, Kiểm tra tài liệu tính năng này có thể giúp bạn kiểm tra tất cả các cột và hàng ẩn trong sổ làm việc, cho phép bạn xóa chúng cùng một lúc.

Bước 1: Vào mở tính năng Kiểm tra tài liệu

1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn xóa các cột và hàng ẩn, sau đó bấm vào Tập tin > Thông tin > Kiểm tra các vấn đề > Kiểm tra tài liệu, xem ảnh chụp màn hình:
   

Bước 2: Nhấn nút Inspect để kiểm tra hàng, cột bị ẩn

1. Trong mở Kiểm tra tài liệu hộp thoại, tất cả các thuộc tính có sẵn của sổ làm việc này được liệt kê ở đây. Hãy đảm bảo rằng Hàng và Cột ẩn tùy chọn được kiểm tra. Sau đó nhấn vào Thanh tra cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Sau khi tìm kiếm hoàn tất, kết quả kiểm tra sẽ được hiển thị. Bây giờ, bạn có thể bấm Hủy bỏ tất cả để loại bỏ tất cả các hàng và cột ẩn trong toàn bộ sổ làm việc.
   

Xóa các cột ẩn bằng công cụ tiện dụng- Kutools for Excel

Với phương pháp trên, tất cả các hàng và cột ẩn sẽ bị xóa khỏi toàn bộ sổ làm việc, nếu bạn chỉ muốn xóa các cột hoặc hàng ẩn khỏi một dải ô, trang tính đang hoạt động hoặc trang tính đã chọn, thì Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị) tính năng của Kutools cho Excel sẽ rất khuyến khích bạn. Ngoài việc loại bỏ các hàng/cột ẩn, tính năng mạnh mẽ này còn giúp loại bỏ các hàng/cột trống, loại bỏ các hàng/cột hiển thị.

Nhấp chuột Kutools > Xóa bỏ > Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị) để cho phép Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị) tính năng này.

Vô hiệu hóa tùy chọn Unhide cột trong Excel

Giả sử, bạn có các cột ẩn chứa dữ liệu quan trọng, chẳng hạn như công thức hoặc thông tin bí mật. Tuy nhiên, trước khi chia sẻ sổ làm việc với những người dùng khác, bạn muốn đảm bảo rằng không ai vô tình bỏ ẩn các cột đó. Làm cách nào bạn có thể ngăn người khác bỏ ẩn các cột bị ẩn trong Excel?

Để biết hướng dẫn chi tiết từng bước, vui lòng xem hướng dẫn này: Bảo vệ / khóa các cột ẩn trong Excel.

Hiện các cột không hoạt động (Sự cố & Giải pháp)

Đôi khi, bạn có thể bắt gặp một số cột bị ẩn không thể hiện được bằng các phương pháp thông thường, chẳng hạn như Bỏ ẩn tùy chọn từ trình đơn nhấp chuột phải hoặc Bỏ ẩn cột tính năng trong Định dạng thực đơn. Nhìn chung, có hai lý do khiến các cột không hiển thị:

• Chiều rộng cột rất nhỏ
• Trang tính được bảo vệ

Chiều rộng cột rất nhỏ

Đôi khi, bạn có thể thấy một cột bị ẩn như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nhưng trên thực tế, chiều rộng của cột được đặt thành rất nhỏ, điều này làm cho cột có vẻ như bị ẩn. Khi bạn cố gắng bỏ ẩn các cột bằng cách sử dụng tùy chọn Bỏ ẩn từ menu chuột phải hoặc tính năng Bỏ ẩn Cột khỏi menu, cột vẫn bị ẩn.

Để giải quyết vấn đề này, vui lòng làm như sau:

Chọn các cột chứa các cột ở giữa mà bạn muốn hiển thị. Sau đó, đặt chuột vào giữa các tiêu đề cột có các cột bị ẩn. Ở đây, tôi sẽ di chuột giữa Cột C và E, và bạn sẽ thấy một mũi tên hai mặt. Sau đó, giữ phím trái của chuột và kéo nó sang phải để mở rộng cột ẩn. Xem bản demo dưới đây:

 Trang tính được bảo vệ

Một lý do có thể khác khiến bạn không thể bỏ ẩn các cột là trang tính bạn đang làm việc được bảo vệ. Điều này có thể xảy ra nếu ai đó đã áp dụng biện pháp bảo vệ cho trang tính trước khi chia sẻ trang tính đó với bạn. Kết quả là, khi bạn muốn áp dụng Bỏ ẩn tùy chọn từ trình đơn nhấp chuột phải hoặc Bỏ ẩn cột tính năng từ Định dạng menu, các tùy chọn này trở thành màu xám và không thể sử dụng.

Trong trường hợp này, để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Tới Đánh giá và nhấp vào Unprotect Sheet, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Trong cửa sổ bật ra Unprotect Sheet hộp thoại, vui lòng nhập mật khẩu nếu bạn biết, xem ảnh chụp màn hình:
   
3. Sau đó nhấn vào OK để đóng nút này. Bây giờ trang tính không được bảo vệ, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào được đề cập ở trên để bỏ ẩn các cột.

Bài viết liên quan: