Khi nói đến việc bảo vệ tính toàn vẹn và tính bảo mật của các tệp Excel của bạn, một trong những chiến lược hiệu quả nhất là bảo vệ chúng bằng mật khẩu. Điều này có nghĩa là khi bạn mở một tệp Excel, bạn sẽ phải nhập mật khẩu để truy cập. Mật khẩu bảo vệ tệp Excel không chỉ ngăn chặn truy cập trái phép mà còn đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu trong không gian chia sẻ. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu bảo vệ các tệp Excel của bạn một cách hiệu quả.

Mật khẩu bảo vệ tệp Excel

• Mật khẩu bảo vệ tệp Excel khỏi mở
• Mật khẩu bảo vệ tệp Excel khỏi sửa đổi

Mật khẩu bảo vệ nhiều tệp Excel khỏi mở

• Với một công cụ mạnh mẽ – Kutools for Excel
• Với mã VBA

Cảnh báo bảo vệ mật khẩu

Video: Bảo vệ file Excel bằng mật khẩu

 Mật khẩu bảo vệ tệp Excel 

Để ngăn người khác truy cập dữ liệu hoặc sửa đổi dữ liệu trong tệp Excel của bạn, bạn có thể đặt mật khẩu để bảo vệ tệp Excel. Excel cung cấp các phương pháp đơn giản để mã hóa toàn bộ sổ làm việc bằng mật khẩu, đảm bảo quyền truy cập bị hạn chế hoặc ngăn mọi thay đổi đối với tệp.

Mật khẩu bảo vệ tệp Excel khỏi mở

Bảo mật tệp Excel bằng mật khẩu là một cách tuyệt vời để giữ dữ liệu của bạn ở chế độ riêng tư. Nếu bạn muốn thiết lập điều này, chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu

1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn đặt mật khẩu.
2. Sau đó nhấn vào Tập tin > Thông tinvà sau đó, nhấp vào Bảo vệ Workbook , và chọn Mã hóa bằng mật khẩu trong danh sách thả xuống.
   

Bước 2: Đặt mật khẩu bảo vệ file Excel

1. Trong cửa sổ bật ra Mã hóa tài liệu cửa sổ, nhập mật khẩu vào Mật khẩu hộp và nhấp OK.
   
2. Nhập lại mật khẩu như sau Xác nhận mật khẩu cửa sổ và nhấp chuột OK.
   

Bước 3: Lưu sổ làm việc

Sau khi đặt mật khẩu, bạn nên lưu tệp để mật khẩu bảo vệ có hiệu lực.

Kết quả:

Bây giờ, mỗi khi mở sổ làm việc, mật khẩu sẽ được yêu cầu.

Không bao giờ lo lắng về việc quên mật khẩu nữa!

Bạn có thấy mình quên mật khẩu thường xuyên không? Nói lời tạm biệt với những khoảnh khắc đáng quên với Password Manager! Với Kutools cho Excel's quản lý mật khẩu, bạn không phải lo lắng về thử thách đó nữa. Nó có thể giúp bạn:

• Lưu trữ mật khẩu của bạn vào Trình quản lý mật khẩu một cách an toàn.
• Tự động nhập mật khẩu khi mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.
• Loại bỏ sự cần thiết phải ghi nhớ mật khẩu.
• Tìm hiểu thêm              Tải về

Mật khẩu bảo vệ tệp Excel khỏi sửa đổi

Giả sử bạn muốn người khác truy cập tệp Excel của mình nhưng ngăn không cho sửa đổi, kể cả khi không biết mật khẩu. Trong trường hợp đó, bạn có thể đặt sổ làm việc Excel của mình ở chế độ chỉ đọc và bảo vệ sổ làm việc đó bằng mật khẩu. Điều này cho phép người dùng xem dữ liệu mà không thay đổi nó. Hãy thực hiện các bước để kích hoạt tính năng bảo vệ này.

Bước 1: Chọn tính năng Save As

Mở sổ làm việc, rồi bấm Tập tin > Save As > Xem, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Chọn Tùy chọn chung

A Save As cửa sổ sẽ mở ra, hãy đặt tên cho tệp Excel này vào Tên tập tin hộp, và sau đó nhấp vào Tùy chọn chung từ CÔNG CỤ thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Đặt Mật khẩu thành Chỉ đọc

1. Trong tạp chí Tùy chọn chung hộp thoại, nhập mật khẩu vào Mật khẩu để sửa đổi hộp văn bản và kiểm tra Khuyến nghị chỉ đọc lựa chọn. Sau đó nhấn vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Ở phần tiếp theo Xác nhận mật khẩu hộp thoại, nhập lại mật khẩu. Và sau đó, bấm OK để đóng hộp thoại.
   

Bước 4: Lưu sổ làm việc

Sau khi nhấp OK, Excel sẽ quay lại Save As cửa sổ, nhấp Lưu để lưu sổ làm việc này. Giờ đây, sổ làm việc Excel ở chế độ chỉ đọc và được bảo vệ bằng mật khẩu.

Bước 5: Kết quả (Mở sổ làm việc được Bảo vệ bằng Mật khẩu ở dạng Chỉ Đọc)

1. Từ nay, khi người khác mở file Excel này không cần gõ mật khẩu mà chỉ cần click Chỉ đọc để truy cập sổ làm việc. Xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Khi họ cố gắng thực hiện các thay đổi và lưu sổ làm việc, một hộp thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện, nhắc nhở lưu sổ làm việc với tên mới hoặc ở một vị trí khác. Và sổ làm việc gốc sẽ không bị ảnh hưởng. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Mật khẩu bảo vệ nhiều tệp Excel khỏi mở

Khi bạn có nhiều tệp Excel cần bảo vệ, việc đặt mật khẩu cho từng tệp riêng lẻ có thể khá tẻ nhạt và phức tạp. Ở đây, tôi sẽ giới thiệu cho bạn hai phương pháp nhanh chóng để bảo vệ hàng loạt mật khẩu cho các tệp Excel của bạn.

Mật khẩu bảo vệ nhiều tệp Excel chỉ bằng vài cú nhấp chuột bằng Kutools for Excel

Khi nói đến việc quản lý và bảo vệ nhiều tệp Excel, Kutools cho Excel có thể là một lựa chọn tuyệt vời. Của nó Mã hóa sổ làm việc tính năng này cho phép bạn bảo vệ nhiều tệp Excel bằng cùng một mật khẩu cùng một lúc, cho dù chúng được lưu trữ cục bộ hay trên bộ lưu trữ đám mây OneDrive của bạn.

Sau tải xuống và cài đặt Kutools cho Excel, Xin vui lòng bấm vào Kutools Plus > Mã hóa sổ làm việc > Mã hóa sổ làm việc để kích hoạt tính năng này. Sau đó làm theo các bước dưới đây:

1. Nhấp chuột Thêm để chọn các tệp Excel mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. (Từ máy tính cục bộ của bạn hoặc đám mây OneDrive) Tất cả các tệp đã chọn được thêm và liệt kê vào hộp danh sách;
2. Nhập mật khẩu vào Sử dụng mật khẩu sau hộp văn bản;
3. Nhấp chuột OK để bảo vệ các tệp Excel này.
   

Mật khẩu bảo vệ nhiều tệp Excel bằng mã VBA

Trong các bước sau, tôi sẽ cung cấp cho bạn mã VBA cho phép bạn bảo vệ nhiều tệp Excel bằng cùng một mật khẩu:

Bước 1：Mở trình chỉnh sửa mô-đun VBA và sao chép mã

1. Giữ phím tắt ALT + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Mô-đun Cửa sổ.
   Mã VBA: mật khẩu bảo vệ nhiều tệp Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Bước 2: Thực thi mã đặt mật khẩu bảo vệ tất cả các tệp Excel trong một thư mục

1. Sau khi dán mã này, vui lòng nhấn F5 chìa khóa để chạy mã này. MỘT Chọn một thư mục cửa sổ sẽ xuất hiện, hãy chọn một thư mục chứa sổ làm việc mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. Sau đó nhấn vào OK. xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Trong hộp nhắc sau, hãy nhập mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc. Và sau đó, bấm OK.
   
3. Sau khi kết thúc quá trình bảo vệ, một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn rằng tất cả các sổ làm việc trong thư mục đã chọn đã được bảo vệ thành công, xem ảnh chụp màn hình:
   

Cảnh báo bảo vệ mật khẩu:

• Nhớ mật khẩu của bạn: Excel không cung cấp tùy chọn khôi phục mật khẩu nếu bạn quên. Nếu quên mật khẩu bạn đã đặt trên tệp Excel, bạn có thể không mở lại được tệp. Do đó, việc ghi nhớ mật khẩu của bạn hoặc lưu trữ an toàn ở nơi an toàn là rất quan trọng.
• Phân biệt chữ hoa chữ thường: Mật khẩu Excel phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy hãy cẩn thận khi đặt hoặc nhập mật khẩu.

Đây là cách bạn có thể bảo vệ một tệp Excel hoặc nhiều tệp Excel bằng mật khẩu. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, trang web của chúng tôi cung cấp hàng nghìn hướng dẫn, vui lòng nhấp vào tại đây để truy cập chúng. Cảm ơn bạn đã đọc và chúng tôi mong được cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích hơn trong tương lai!

Bài viết liên quan: