Bỏ qua nội dung chính

Điền vào các ô trống có giá trị trên hoặc 0 trong Excel - hướng dẫn từng bước

Trong Excel, thông lệ là để trống các ô khi dữ liệu của chúng chỉ lặp lại giá trị của ô phía trên chúng. Lựa chọn định dạng này thường mang lại bố cục gọn gàng hơn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sắp xếp hoặc lọc danh sách, những ô trống này có thể trở thành vấn đề. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần điền vào chỗ trống các giá trị từ các ô ở trên như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách điền vào các ô trống bằng giá trị trong ô ngay phía trên hoặc bằng 0 hoặc bất kỳ giá trị cụ thể nào khác. Điều này có thể cực kỳ hữu ích để xử lý các tập dữ liệu chứa các ô trống, đảm bảo rằng các phép tính và trực quan hóa là chính xác và có ý nghĩa.

Điền vào các ô trống với giá trị ở trên

Điền vào các ô trống bằng 0 hoặc giá trị cụ thể


 Điền vào các ô trống với giá trị ở trên

Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu bốn thủ thuật dễ dàng để điền vào các ô trống với giá trị trên trong Excel.

  • Đi đến Đặc biệt & công thức: Có nguồn gốc từ Excel, nhưng cần nhiều bước, cần chuyển đổi công thức cuối cùng thành giá trị.
  • Kutools cho Excel: Chỉ mất 3 cú nhấp chuột, dễ dàng và nhanh chóng. Nhưng yêu cầu tải xuống và cài đặt.
  • Mã VBA: Yêu cầu kiến ​​thức về lập trình VBA, có thể xảy ra lỗi hoặc sai sót nếu không mã hóa đúng cách.
  • Power Query: Có đường cong học tập dốc hơn, áp dụng cho Excel 2016 và các phiên bản mới hơn.

Sử dụng tính năng và công thức Go To Special để điền vào các ô trống có giá trị trên

Với phương pháp này, bạn nên áp dụng Đi đặc biệt Tính năng chọn tất cả các ô trống trong vùng dữ liệu, sau đó nhập một công thức rất đơn giản vào ô trống rồi nhấn nút Ctrl + Enter để điền vào các ô trống đã chọn với giá trị ở trên. Dưới đây là các bước.

Bước 1: Chọn ô trống

      1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn điền vào chỗ trống với giá trị ở trên.
      2. Sau đó nhấn vào Trang Chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt, xem ảnh chụp màn hình:
        Lời khuyên: Bạn cũng có thể nhấn F5 chìa khóa để mở Go To hộp thoại, sau đó bấm Reduct ® nút trong Go To cửa sổ để hiển thị Đi đặc biệt hộp thoại.
      3. Trong tạp chí Đi đặc biệt hộp thoại, chọn Chữ trống tùy chọn và nhấp chuột OK.
      4. Bây giờ tất cả các ô trống trong phạm vi được chọn cùng một lúc.

Bước 2: Nhập công thức

Với các ô trống vẫn được chọn, hãy nhập dấu bằng (=) trực tiếp. Dấu bằng sẽ xuất hiện ở một trong các ô trống đã chọn, chẳng hạn như A3 trong trường hợp này. Bây giờ hãy tham chiếu ô phía trên nó bằng cách nhấp vào A2.

Bước 3: Nhấn phím Ctrl + Enter để điền vào tất cả các ô trống đã chọn

Bây giờ bấm Ctrl + Enter các phím lại với nhau để sao chép công thức sang tất cả các ô đã chọn khác. Và tất cả các ô trống đã chọn đều được điền giá trị từ ô ngay phía trên chúng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Chuyển đổi công thức thành giá trị

Bây giờ, các ô trống được chọn là công thức, bạn nên chuyển đổi các công thức này thành giá trị. Hãy chọn vùng dữ liệu chứa công thức rồi nhấn Ctrl + C để sao chép danh sách dữ liệu, sau đó bấm chuột phải vào phạm vi đã sao chép và chọn Các giá trị từ Dán các tùy chọn , xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ, các công thức được chuyển đổi thành giá trị tĩnh, bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào khác nếu cần.

Chú thích: Nếu có bất kỳ công thức nào khác trong phạm vi đã chọn của bạn, các công thức này cũng sẽ được chuyển đổi thành giá trị.

Sử dụng Kutools cho Excel chỉ với 3 cú nhấp chuột

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng và dễ dàng, Kutools cho Excel'S Điền vào các ô trống tính năng này có thể là một công cụ tuyệt vời cho bạn. Với tính năng mạnh mẽ này, bạn có thể nhanh chóng hoàn thành các thao tác sau:

  • Điền vào các ô trống với giá trị trên, dưới, trái hoặc phải
  • Điền vào các ô trống với chuỗi giá trị tuyến tính
  • Điền vào các ô trống với một giá trị cụ thể

Sau tải xuống và cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

Để điền vào các ô trống với giá trị ở trên, vui lòng chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn điền vào các ô trống, sau đó bấm vào Kutools > Chèn > Điền vào các ô trống, sau đó chỉ định các thao tác trong Điền vào các ô trống hộp thoại:

  1. Chọn Dựa trên các giá trị tùy chọn từ Làm đầy với phần.
  2. Chọn xuống trong Các lựa chọn phần. (Bạn cũng có thể chọn Up, Đúng or Còn lại để điền giá trị xuống các ô trống, trái hoặc phải tùy theo nhu cầu của bạn)
  3. Nhấp chuột OK để áp dụng tính năng này.

Kết quả:

Bây giờ, tất cả các ô trống được điền với giá trị ở trên như ảnh chụp màn hình sau:

Chú thích: Để áp dụng tính năng này, vui lòng tải xuống và cài đặt Kutools cho Excel đầu tiên.

Sử dụng mã VBA để điền vào ô trống có giá trị trên

Nếu bạn đã quen với mã VBA thì tại đây, chúng tôi sẽ cung cấp mã để điền vào các ô trống với giá trị ở trên. Hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:Mở trình chỉnh sửa mô-đun VBA và sao chép mã

  1. Giữ phím tắt ALT + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
  2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
    Mã VBA: Chèn ô trống có giá trị trên
    Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
    'Updateby Extendoffice
        Dim WorkRng As Range
        Dim cell As Range
        On Error Resume Next
        xTitleId = "KutoolsforExcel"
        Set WorkRng = Application.Selection
        Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
        On Error GoTo 0
        If WorkRng Is Nothing Then
            MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
            Exit Sub
        End If
        For Each cell In WorkRng
            If IsEmpty(cell) Then
                cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
            End If
        Next cell
    End Sub
    

Bước 2: Thực thi mã

Sau khi dán mã này, vui lòng nhấn F5 chìa khóa để chạy mã này. Trong hộp nhắc, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn điền giá trị ở trên vào các ô trống. Và sau đó, nhấp vào OK.

Kết quả:

Bây giờ, tất cả các ô trống được điền với giá trị ở trên như ảnh chụp màn hình sau:


Sử dụng Power Query để điền giá trị ô trống ở trên

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 trở lên, Excel cung cấp một tính năng mạnh mẽ - Power Query, có thể giúp điền vào từng khối ô trống trong cột bằng cách sử dụng giá trị từ ô phía trên chúng ngay lập tức. Dưới đây là các bước để làm điều đó:

Bước 1: Đưa dữ liệu vào Power Query

  1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào Ngày > Từ bảng, xem ảnh chụp màn hình:
    Lời khuyên: Trong Excel 2019 và Office 365, bấm vào Ngày > Từ Bảng / Phạm vi.
  2. trong cửa sổ bật ra Tạo bảng hộp thoại, nhấn OK để tạo bảng, xem ảnh chụp màn hình:
  3. Bây giờ, Power Query Biên tập viên cửa sổ được hiển thị với dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Trong Power Query Cửa sổ soạn thảo, chỉ định các thao tác

  1. Bấm vào tiêu đề của cột mà bạn muốn điền giá trị ở trên vào ô trống. Và sau đó, nhấp chuột phải vào tiêu đề đã chọn, chọn Điền > xuống, xem ảnh chụp màn hình:
    Lời khuyên: Để điền các ô trống vào nhiều cột, hãy giữ phím Ctrl or sự thay đổi và bấm vào tiêu đề cột để chọn các cột không liền kề hoặc liền kề, sau đó bấm chuột phải vào bất kỳ cột đã chọn nào rồi chọn Điền > xuống như đã mô tả trước đây.
  2. Bây giờ, tất cả các ô trống trong cột đã chọn đều được điền giá trị từ ô ngay phía trên chúng, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Xuất ra Power Query vào một bảng Excel

  1. Sau đó, bạn nên xuất dữ liệu vào bảng tính của mình. Xin vui lòng bấm vào Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải / Đóng và tải vào, (ở đây mình sẽ click Đóng và tải), xem ảnh chụp màn hình:
    Lời khuyên: Nhấp chuột Đóng và tải sẽ xuất dữ liệu sang một trang tính mới; Nhấp chuột Đóng và tải vào tùy chọn, dữ liệu sẽ được xuất ra một trang tính mới hoặc trang tính hiện tại mà bạn cần.
  2. Và sau đó, dữ liệu sẽ được tải vào một bảng tính mới, xem ảnh chụp màn hình:

Điền vào các ô trống bằng 0 hoặc giá trị cụ thể

Nếu bạn cần điền vào các ô trống bằng 0 hoặc bất kỳ giá trị cụ thể nào khác, ở đây, tôi sẽ nói về hai phương pháp nhanh.


Sử dụng tính năng Go To Special để điền vào các ô trống bằng 0 hoặc giá trị cụ thể

Bước 1: Chọn ô trống

      1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn điền vào chỗ trống bằng 0 hoặc giá trị cụ thể.
      2. Sau đó nhấn vào Trang Chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt, xem ảnh chụp màn hình:
        Lời khuyên: Bạn cũng có thể nhấn F5 chìa khóa để mở Go To hộp thoại, sau đó bấm Reduct ® nút trong Go To cửa sổ để hiển thị Đi đặc biệt hộp thoại.
      3. Trong tạp chí Đi đặc biệt hộp thoại, chọn Chữ trống tùy chọn và nhấp chuột OK.
      4. Bây giờ tất cả các ô trống trong phạm vi được chọn cùng một lúc.

Bước 2: Nhập 0 hoặc giá trị cụ thể

Với các ô trống vẫn được chọn, hãy nhập trực tiếp 0 hoặc giá trị cụ thể khác mà bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Nhấn phím Ctrl + Enter để điền vào tất cả các ô trống đã chọn

Bây giờ bấm Ctrl + Enter các phím lại với nhau để điền vào các ô trống đã chọn với giá trị bạn đã nhập, xem ảnh chụp màn hình:


  • Đừng để những khoảng trống làm bạn chậm lại, hãy để Kutools for Excel lấp đầy chúng!

    Các ô trống làm gián đoạn dòng chảy của bạn? Biến đổi hành trình Excel của bạn với Kutools. Điền vào tất cả các loại ô trống, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của bạn. Không có khoảng trống, chỉ có sự rực rỡ! Tải xuống Kutools cho Excel ngay bây giờ!

    Điền vào các ô trống bằng 0 hoặc bất kỳ giá trị cụ thể nào khác

  • Đừng để những khoảng trống làm bạn chậm lại, hãy để Kutools for Excel lấp đầy chúng!

    Các ô trống làm gián đoạn dòng chảy của bạn? Biến đổi hành trình Excel của bạn với Kutools. Điền vào tất cả các loại ô trống, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của bạn. Không có khoảng trống, chỉ có sự rực rỡ! Tải xuống Kutools cho Excel ngay bây giờ!

    Điền vào các ô trống với một chuỗi các giá trị tuyến tính

  • Đừng để những khoảng trống làm bạn chậm lại, hãy để Kutools for Excel lấp đầy chúng!

    Các ô trống làm gián đoạn dòng chảy của bạn? Biến đổi hành trình Excel của bạn với Kutools. Điền vào tất cả các loại ô trống, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của bạn. Không có khoảng trống, chỉ có sự rực rỡ! Tải xuống Kutools cho Excel ngay bây giờ!

    Điền vào các ô trống với giá trị trên/xuống/trái/phải


Sử dụng tính năng Tìm và Thay thế để điền vào các ô trống bằng 0 hoặc giá trị cụ thể

Excel's Tìm và Thay thế Tính năng này cũng có thể giúp điền vào các ô trống bằng 0 hoặc bất kỳ giá trị cụ thể nào khác, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu và kích hoạt tính năng Tìm và Thay thế

  1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn điền vào các ô trống bằng một giá trị cụ thể.
  2. Sau đó nhấn vào Trang Chủ > Tìm & Chọn > Thay thế (bạn cũng có thể nhấn Ctrl + H để mở Tìm và Thay thế hộp thoại), xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Chỉ định các thao tác trong hộp thoại Tìm và Thay thế

  1. Trong tạp chí Tìm và Thay thế hộp thoại, hãy để lại Tìm trống hộp văn bản, sau đó nhập giá trị cụ thể vào Thay thế bằng hộp văn bản. Và sau đó, nhấp vào Thay thế Tất cả cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
  2.  Một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn có bao nhiêu ô được thay thế bằng giá trị mới. Cuối cùng, nhấp vào OK và đóng Tìm và Thay thế hộp thoại.

Kết quả:

Bây giờ, các ô trống trong phạm vi đã chọn được điền giá trị cụ thể mà bạn đã nhập, xem ảnh chụp màn hình:


Đây là cách bạn có thể điền vào các ô trống với giá trị trên hoặc một giá trị cụ thể. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, trang web của chúng tôi cung cấp hàng nghìn bài hướng dẫn, vui lòng nhấp vào Ở đây để truy cập chúng. Cảm ơn bạn đã đọc và chúng tôi mong được cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích hơn trong tương lai!


Bài viết liên quan:

  • Tự động điền số sê-ri và bỏ qua khoảng trống
  • Nếu bạn có một danh sách dữ liệu chứa một số ô trống, bây giờ, bạn muốn chèn số sê-ri cho dữ liệu, nhưng bỏ qua các ô trống như ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một công thức để giải quyết nhiệm vụ này trong Excel.
  • Điền vào các ô trống bằng các giá trị tuyến tính
  • Bạn có cần điền vào các ô trống với các giá trị tuyến tính trong các lựa chọn không? Bài viết này sẽ giới thiệu một số mẹo về cách điền nhanh các ô trống với các giá trị tuyến tính trong các vùng chọn.
  • Điền vào ô trống bằng dấu gạch ngang
  • Giả sử bạn có một dải dữ liệu chứa một số ô trống và bây giờ, bạn muốn điền vào mỗi ô trống này bằng biểu tượng dấu gạch ngang như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị, bạn có ý tưởng hay nào để điền vào các ô trống bằng dấu gạch ngang cùng một lúc Excel?
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
test test test test test
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations