Excel là một công cụ thiết yếu cho bất kỳ ai quản lý dữ liệu. Cho dù bạn là người chuyên nghiệp dày dặn kinh nghiệm hay người mới bắt đầu, tính tổng cột là kỹ năng cơ bản mà bạn thường xuyên cần đến. Nó đặc biệt hữu ích trong các tình huống như lập ngân sách tài chính, phân tích doanh số bán hàng hoặc theo dõi hàng tồn kho, trong đó việc tổng hợp các giá trị là điều cần thiết.

Để xem nhanh tổng của một cột, chỉ cần chọn cột chứa số của bạn và quan sát tổng hiển thị trên thanh trạng thái ở góc dưới bên phải của cửa sổ Excel.

Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu hiển thị tổng trong bảng tính Excel của mình, hướng dẫn này sẽ cung cấp các phương pháp thực tế sau:

• Sử dụng lệnh AutoSum
• Sử dụng hàm SUM
• Sử dụng phím tắt
• Sử dụng phạm vi được đặt tên
• Bằng cách chuyển đổi dữ liệu của bạn thành bảng Excel

• Chỉ tính tổng các ô đã lọc (hiển thị) trong một cột
• Tính tổng có điều kiện dựa trên tiêu chí

Tính tổng một cột bằng lệnh AutoSum

AutoSum là một tính năng nhanh chóng và thân thiện với người dùng trong Excel, được thiết kế để tính tổng của một cột hoặc hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người không muốn ghi nhớ hoặc gõ công thức theo cách thủ công.

1. Chọn ô trống ngay bên dưới các số bạn cần tính tổng.
2. Tới Trang Chủ và trong Chỉnh sửa nhóm, nhấp vào AutoSum .
3. Excel sẽ tự động chèn hàm SUM và chọn phạm vi có số của bạn. Nhấn đăng ký hạng mục thi để tổng hợp cột.

   

Tính tổng một cột bằng hàm SUM

Hàm SUM là một công thức cơ bản và linh hoạt trong Excel, cho phép kiểm soát chính xác những ô nào được tính tổng. Nó lý tưởng cho người dùng thoải mái gõ công thức và cần sự linh hoạt.

1. Bấm vào ô nơi bạn muốn tổng xuất hiện.
2. Kiểu = SUM (, rồi chọn phạm vi ô bạn muốn tính tổng. Ví dụ: dựa trên ví dụ của chúng tôi, công thức sau sẽ được hiển thị trên thanh công thức:

   =SUM(B2:B6

   

   Mẹo: Nếu bạn đang làm việc với một cột rất dài, bạn có thể nhập phạm vi đó vào hàm SUM theo cách thủ công, ví dụ: = SUM (B2: B500). Ngoài ra, sau khi gõ = SUM (, bạn có thể chọn số đầu tiên trong cột của mình rồi nhấn Ctrl + Shift + ↓ (Mũi tên xuống) để nhanh chóng chọn toàn bộ cột.
3. Ấn Bản đăng ký hạng mục thi để hiển thị tổng số.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Thêm một cột bằng phím tắt

Đường tắt ALT + = là một phương pháp nhanh chóng để tính tổng một cột, kết hợp sự tiện lợi của AutoSum với tốc độ của các phím tắt. Nó lý tưởng cho những người dùng thích phím tắt để đạt hiệu quả.

1. Chọn ô trống ngay bên dưới các số bạn cần tính tổng.
2. Ấn Bản ALT + =.
3. Excel tự động chọn các ô liền kề hướng lên trên để tính tổng. Nhấn đăng ký hạng mục thi để xác nhận lựa chọn và tính tổng.

   

Nhận tổng số cột bằng cách sử dụng phạm vi được đặt tên

Trong Excel, việc sử dụng các phạm vi được đặt tên để cộng cột sẽ đơn giản hóa các công thức của bạn, giúp chúng dễ hiểu và duy trì hơn. Kỹ thuật này đặc biệt có giá trị khi xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc bảng tính phức tạp. Bằng cách gán tên cho một phạm vi ô, bạn có thể tránh được sự nhầm lẫn của các tham chiếu ô như A1: A100 và thay vào đó hãy sử dụng một cái tên có ý nghĩa như Dữ liệu bán hàng. Hãy cùng khám phá cách sử dụng hiệu quả các phạm vi được đặt tên để tính tổng một cột trong Excel.

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn tính tổng.
2. Gán tên cho phạm vi đã chọn bằng cách nhập tên đó vào Tên Box và nhấn đăng ký hạng mục thi.

   

3. Bấm vào ô nơi bạn muốn tổng của phạm vi được đặt tên xuất hiện.
4. Nhập công thức SUM bằng phạm vi đã đặt tên. Ví dụ: nếu phạm vi được đặt tên của bạn được gắn nhãn "doanh số", công thức sẽ là:

   =SUM(sales)

5. Ấn Bản đăng ký hạng mục thi để hiển thị tổng số.

   

Tính tổng một cột bằng cách chuyển đổi dữ liệu của bạn thành bảng Excel

Bảng Excel không chỉ là việc sắp xếp dữ liệu của bạn một cách gọn gàng. Chúng mang lại rất nhiều lợi ích, đặc biệt là khi thực hiện các phép tính như tính tổng một cột. Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho các tập dữ liệu động nơi các hàng thường xuyên được thêm hoặc xóa. Bằng cách chuyển đổi dữ liệu của bạn thành bảng Excel, bạn đảm bảo rằng các phép tính tổng của bạn sẽ tự động cập nhật để bao gồm mọi dữ liệu mới được thêm vào.

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn.
2. Ấn Bản Ctrl + T.
3. Trong hộp thoại Tạo bảng, hãy xác nhận phạm vi dữ liệu của bạn và chọn hộp xem bảng của bạn có tiêu đề hay không. Sau đó nhấn vào OK.

   

4. Bấm vào bất kỳ ô nào trong cột bạn muốn tính tổng, trên Thiết kế bảng tab, kiểm tra Tổng số hàng hộp kiểm.

   

5. Một hàng tổng sẽ được thêm vào cuối bảng của bạn. Để đảm bảo bạn nhận được số tiền, hãy chọn số ở hàng mới và nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh số đó. Sau đó chọn Tổng từ menu thả xuống.

   

Các phương pháp tùy chỉnh để tính tổng một cột

Excel cung cấp nhiều chức năng đáp ứng nhu cầu phân tích dữ liệu phù hợp hơn. Trong phần này, chúng ta đi sâu vào hai phương pháp chuyên biệt để tính tổng một cột: chỉ tính tổng các ô đã lọc (hiển thị) và tổng hợp có điều kiện dựa trên tiêu chí cụ thể.

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Chỉ tính tổng các ô đã lọc (hiển thị) trong một cột

Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn, bạn thường lọc ra các hàng để tập trung vào thông tin cụ thể. Tuy nhiên, việc sử dụng hàm SUM tiêu chuẩn trên một cột được lọc có thể trả về tổng của tất cả các hàng, bao gồm cả những hàng bị bộ lọc ẩn. Để chỉ tổng hợp các ô hiển thị:

Bước 1: Áp dụng bộ lọc cho một cột để chỉ hiển thị dữ liệu bạn cần tính tổng

1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn, sau đó đi tới Ngày và nhấp vào tab Lọc . Mẹo: Sau khi nhấp vào, bạn sẽ thấy nút này được nhấn.
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở tiêu đề cột bạn muốn lọc.
3. Trong menu thả xuống, bỏ chọn Chọn tất cả. Sau đó, chọn (các) giá trị cụ thể mà bạn muốn lọc theo. Nhấp chuột OK để áp dụng các bộ lọc này và cập nhật chế độ xem dữ liệu của bạn.

   

Bước 2: Sử dụng lệnh AutoSum

1. Chọn ô trống ngay bên dưới các số bạn cần tính tổng.
2. Tới Trang Chủ và trong Chỉnh sửa nhóm, nhấp vào AutoSum .
3. Excel sẽ tự động chèn hàm SUBTOTAL và chọn các số hiển thị trong cột của bạn. Nhấn đăng ký hạng mục thi chỉ tính tổng các số nhìn thấy được.

   

Tính tổng có điều kiện dựa trên tiêu chí

Sản phẩm Hàm SUMIF trong Excel là một công thức mạnh mẽ cung cấp khả năng tính tổng các ô đáp ứng một điều kiện cụ thể. Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng một ví dụ để minh họa cách tính tổng số lượng trái cây bằng hàm SUMIF.

1. Bấm vào ô nơi bạn muốn hiển thị tổng có điều kiện.
2. Nhập công thức sau.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Mẹo: Công thức này tính tổng các giá trị trong phạm vi C2: C8 nơi các ô tương ứng trong phạm vi A2: A8 được dán nhãn là "Trái cây".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Trên đây là toàn bộ những nội dung liên quan liên quan đến tính tổng một cột trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích. Nếu bạn đang muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, xin vui lòng nhấn vào đây để truy cập vào bộ sưu tập phong phú của chúng tôi gồm hơn hàng nghìn bài hướng dẫn.

Các bài liên quan

• Cách tính tổng tích lũy / tổng số chạy của một cột trong Excel?
• Làm cách nào để tính tổng các giá trị trong cùng một cột trên nhiều trang tính?
• Làm cách nào để tính tổng hoặc đếm n giá trị đầu tiên trong một cột hoặc hàng Excel?
• Làm thế nào để tính tổng các ô khi giá trị thay đổi trong một cột khác?