Bộ cắt trong Excel là các bộ lọc trực quan cho phép bạn lọc dữ liệu trong PivotTable, Bảng Excel hoặc Biểu đồ Pivot một cách nhanh chóng và dễ dàng. Không giống như các bộ lọc truyền thống, bộ cắt hiển thị tất cả các tùy chọn bộ lọc có sẵn và cách các tùy chọn đó hiện được lọc, giúp bạn hiểu trạng thái dữ liệu của mình dễ dàng hơn. Hướng dẫn này trình bày cách chèn slicer. Ngoài ra, chúng ta sẽ đi sâu vào các ứng dụng nâng cao như thiết kế kiểu bộ cắt tùy chỉnh và liên kết một bộ cắt đơn với một số PivotTable, cùng với các chức năng phức tạp khác.

Slicer trong Excel là gì?

Làm thế nào để thêm và sử dụng slicer trong Excel?

• Thêm và sử dụng slicer trong PivotTable
• Chèn và sử dụng slicer trong bảng Excel
• Tạo và sử dụng slicer trong Pivot Chart

Làm cách nào để kết nối slicer với nhiều PivotTable/Biểu đồ Pivot?

Cắt lát định dạng trong Excel

• Thay đổi kiểu cắt lát
• Thay đổi kích thước slicer
• Thay đổi cài đặt bộ cắt
• Khóa vị trí slicer trong bảng tính

Ngắt kết nối máy thái

Xóa một slicer

Lợi ích của việc sử dụng slicer trong Excel

Slicer trong Excel là gì?

Bộ cắt trong Excel là công cụ lọc đồ họa cho phép bạn lọc dữ liệu trong PivotTable, Biểu đồ Pivot và Bảng Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng cung cấp một cách thân thiện với người dùng để hiển thị và quản lý các bộ lọc được áp dụng cho dữ liệu của bạn. Không giống như các bộ lọc truyền thống bị ẩn trong menu thả xuống, bộ cắt được hiển thị dưới dạng các nút trên bảng tính, giúp bạn dễ dàng xem trạng thái lọc hiện tại và lọc bằng cách chỉ cần nhấp vào tùy chọn bộ lọc mong muốn.

Bộ cắt xuất hiện lần đầu tiên trong Excel 2010 và là một tính năng trong các phiên bản tiếp theo, bao gồm Excel 2013 đến Excel 365.

Một slicer thường bao gồm các phần tử sau:

Tiêu đề: Phần trên cùng của bộ cắt hiển thị tên của trường hoặc danh mục đang được lọc, giúp người dùng xác định dữ liệu mà bộ cắt kiểm soát. Nút lọc: Đây là các thành phần chính của slicer, đại diện cho các mục hoặc giá trị duy nhất trong trường đã chọn. Việc bấm vào nút sẽ lọc dữ liệu để chỉ hiển thị các bản ghi liên quan đến giá trị đó. Nút chọn nhiều: Nút này cho phép bạn chọn nhiều tùy chọn bộ lọc cùng một lúc. Nút xóa bộ lọc: Nút này cho phép người dùng xóa lựa chọn và xóa bộ lọc được áp dụng bởi slicer, hiển thị lại tất cả dữ liệu. Thanh cuộn: Nếu bộ cắt chứa nhiều mục hơn mức có thể hiển thị cùng một lúc, một thanh cuộn sẽ xuất hiện ở bên cạnh hoặc phía dưới, cho phép người dùng cuộn qua tất cả các tùy chọn bộ lọc có sẵn. Điều khiển di chuyển và thay đổi kích thước đường viền cho phép bạn điều chỉnh kích thước và vị trí của máy thái.

Làm thế nào để thêm và sử dụng slicer trong Excel?

Việc thêm và sử dụng slicer trong Excel sẽ nâng cao tính tương tác trong phân tích dữ liệu của bạn, cho phép bạn lọc PivotTable, Bảng Excel và Biểu đồ Pivot một cách dễ dàng. Đây là cách bạn có thể thêm và sử dụng slicer trong các ngữ cảnh khác nhau:

Thêm và sử dụng slicer trong PivotTable

1. Trước tiên, hãy tạo PivotTable nếu bạn cần. Sau đó, bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable.
2. Trong Excel 2021 và 365, hãy chuyển đến Phân tích PivotTable tab, và sau đó nhấp vào Chèn Slicer. Xem ảnh chụp màn hình:
   
   Lời khuyên: Ở các phiên bản Excel khác, vui lòng thực hiện như sau:
   Trong Excel 2013-2019, dưới Phân tích tab, và sau đó nhấp vào Chèn Slicer.
   Trong Excel 2010, chuyển sang Các lựa chọn và nhấp vào Chèn Slicer.
   
3. Trong tạp chí Chèn lát hộp thoại, chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi trường bạn muốn thêm bộ cắt, sau đó bấm vào OK.
   
4. Bộ cắt cho các trường đã chọn được tạo. Bấm vào bất kỳ nút slicer nào để lọc dữ liệu trong PivotTable. Trong ví dụ này, tôi sẽ lọc Đồ uống từ Úc, Pháp hoặc Hoa Kỳ. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Chèn và sử dụng slicer trong bảng Excel

Việc chèn và sử dụng bộ cắt trong bảng Excel có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm phân tích và tương tác dữ liệu. Đây là cách bạn có thể tối ưu hóa quá trình này:

1. Bấm vào bất kỳ đâu trong bảng Excel của bạn.
   Chú thích: Đảm bảo dữ liệu của bạn được sắp xếp trong bảng Excel. Nếu không, hãy chọn phạm vi dữ liệu của bạn, sau đó đi tới Chèn tab trên ruy-băng và bấm vào Bàn. Đảm bảo chọn hộp cho Bảng của tôi có tiêu đề nếu dữ liệu của bạn bao gồm các tiêu đề.
2. Điều hướng đến Thiết kế bảng tab trên dải băng trong Excel 2021 và 365. Xem ảnh chụp màn hình:
   
   Lời khuyên: Ở các phiên bản Excel khác, vui lòng thực hiện như sau:
   Trong Excel 2013-2019, dưới Thiết kế tab, và sau đó nhấp vào Chèn Slicer.
   Trong Excel 2010 không thể chèn slicer vào bảng.
   
3. Trong tạp chí Chèn lát hộp thoại, chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi trường bạn muốn thêm bộ cắt, sau đó bấm vào OK.
   
4. Bộ cắt cho các trường đã chọn được tạo. Nhấp vào bất kỳ nút slicer nào để lọc dữ liệu trong bảng. Trong ví dụ này, tôi sẽ lọc Trái cây từ Đức. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Tạo và sử dụng slicer trong Pivot Chart

Tạo và sử dụng bộ cắt trong Biểu đồ Pivot trong Excel không chỉ nâng cao tính tương tác trong bản trình bày dữ liệu của bạn mà còn cho phép phân tích động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tối ưu hóa quy trình này:

1. Trước tiên hãy tạo Biểu đồ Pivot. Sau đó, nhấp để chọn Biểu đồ Pivot.
2. Tới Phân tích PivotChart và nhấp vào Chèn Slicer. Xem ảnh chụp màn hình:
   
   Lời khuyên: Trong Excel 2010-2019, dưới Phân tích tab, nhấp vào Chèn Slicer.
   
3. Trong tạp chí Chèn lát hộp thoại, chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi trường bạn muốn thêm bộ cắt, sau đó bấm vào OK.
   
4. Bây giờ, slicer được tạo ngay lập tức. Bấm vào các nút trên slicer để lọc dữ liệu được hiển thị trong Biểu đồ Pivot của bạn. Biểu đồ sẽ cập nhật ngay lập tức để chỉ phản ánh dữ liệu liên quan đến các lựa chọn bộ cắt của bạn.
   

Làm cách nào để kết nối slicer với nhiều bảng trụ/biểu đồ trụ?

Việc kết nối bộ cắt với nhiều PivotTable hoặc Biểu đồ Pivot trong Excel cho phép lọc đồng bộ trên nhiều cách trình bày dữ liệu khác nhau, nâng cao tính toàn diện và tính tương tác trong phân tích dữ liệu của bạn. Phần này sẽ nói về cách kết nối slicer với nhiều bảng trụ/biểu đồ trục.

1. Tạo hai hoặc nhiều PivotTable hoặc Biểu đồ Pivot trong cùng một trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:
   Chú thích: Bộ cắt chỉ có thể được liên kết với các bảng tổng hợp và biểu đồ trục chia sẻ cùng một nguồn dữ liệu. Vì vậy, điều cần thiết là tạo các bảng trụ và biểu đồ trục này từ cùng một tập dữ liệu.
   
   
2. Sau đó, tạo bộ cắt cho bất kỳ PivotTable hoặc Biểu đồ Pivot nào bằng cách làm theo các bước được nêu trong Tạo bộ cắt cho bảng tổng hợp or Biểu đồ xoay vòng phần.
3. Sau khi tạo slicer, nhấp chuột phải vào nó rồi chọn Báo cáo kết nối (Kết nối PivotTable trong Excel 2010). Xem ảnh chụp màn hình:
   
4. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các PivotTable trong sổ làm việc dựa trên cùng một nguồn dữ liệu. Chọn các hộp bên cạnh PivotTable mà bạn muốn kết nối với bộ cắt. Và sau đó, nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:
   
5. Từ giờ trở đi, bạn có thể áp dụng bộ lọc cho tất cả các PivotTable được kết nối bằng cách chỉ cần bấm vào nút trên slicer. Xem bản demo bên dưới:
   

Cắt lát định dạng trong Excel

Định dạng slicer trong Excel giúp báo cáo của bạn trông đẹp hơn và dễ sử dụng hơn. Bạn có thể thay đổi hình thức của bộ cắt, thay đổi kích thước, sắp xếp bố cục, điều chỉnh cài đặt và sửa vị trí của chúng trên trang tính. Hãy khám phá cách thực hiện những điều này để làm cho bộ cắt Excel của bạn hoạt động tốt hơn và trông đẹp mắt hơn.

Thay đổi kiểu cắt lát

1. Bấm vào slicer để kích hoạt Tùy chọn công cụ cắt lát (Excel 2010-2019) hoặc Slicer (Excel 2021, 365) trong dải băng.
2. Điều hướng đến Các lựa chọn tab hoặc Slicer chuyển hướng. Sau đó, chọn một kiểu từ Kiểu cắt lát nhóm để thay đổi giao diện của bộ cắt của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
   

Thay đổi kích thước máy thái

● Thay đổi kích thước hộp slicer:

Thông thường, bạn có thể thay đổi kích thước của slicer bằng cách kéo các cạnh hoặc góc của hộp. Xem bản demo bên dưới:

● Thay đổi kích thước các nút của bộ cắt:

Bấm để chọn slicer, sau đó đi tới Tùy chọn công cụ cắt lát (Excel 2010-2019) hoặc Slicer (Excel 2021, 365) trong dải băng. Bên dưới Buttons nhóm, điều chỉnh số lượng Chiều cao or Chiều rộng trong máy cắt theo nhu cầu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

● Điều chỉnh số cột trong slicer:

Khi một bộ cắt trong Excel chứa quá nhiều mục không vừa trong hộp của nó, bạn có thể sắp xếp các mục này trên nhiều cột để đảm bảo chúng đều hiển thị và có thể truy cập được. Điều này sẽ giúp hiển thị tất cả các mục của bộ cắt và đảm bảo rằng người dùng có thể dễ dàng tương tác với bộ cắt mà không cần phải cuộn lên xuống.

Bấm để chọn slicer, sau đó đi tới Tùy chọn công cụ cắt lát (Excel 2010-2019) hoặc Slicer (Excel 2021, 365) trong dải băng. Bên dưới Buttons nhóm, hãy điều chỉnh số lượng cột trong bộ cắt theo nhu cầu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

Thay đổi cài đặt bộ cắt

Để thay đổi cài đặt bộ cắt trong Excel, hãy làm theo các bước sau để tùy chỉnh hành vi và giao diện của nó theo nhu cầu của bạn:

Bấm vào slicer bạn muốn sửa đổi, bấm chuột phải vào nó và chọn Cài đặt Slicer, Trong Cài đặt Slicer hộp thoại bạn có thể thiết lập các hoạt động sau:

• Tên và chú thích: Thay đổi tên hoặc chú thích của slicer để nhận dạng tốt hơn. Nếu bạn muốn ẩn tiêu đề slicer, hãy bỏ chọn Tiêu đề hiển thị hộp kiểm tra;
• Phân loại: Chọn cách sắp xếp các mục trong slicer, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
• Tùy chọn lọc: Chọn ẩn các mục không có dữ liệu hoặc những mục đã bị xóa khỏi nguồn dữ liệu để giữ cho bộ cắt luôn sạch sẽ và phù hợp.

Khóa vị trí slicer trong bảng tính

Khóa bộ cắt sẽ đảm bảo nó luôn cố định tại một vị trí nhất định trên trang tính, tránh mọi chuyển động ngoài ý muốn khi các hàng và cột được thêm hoặc xóa, các trường PivotTable được sửa đổi hoặc các thay đổi khác được thực hiện đối với trang tính. Để đảm bảo vị trí của slicer trên trang tính, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm chuột phải vào slicer và chọn Kích thước và thuộc tính từ trình đơn ngữ cảnh.
   
2. Trong tạp chí Định dạng Slicer ngăn, dưới Bất động sản, chọn nút Không di chuyển hoặc kích thước bằng ô Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Ngắt kết nối máy thái

Việc ngắt kết nối bộ cắt trong Excel rất hữu ích khi bạn cần hủy liên kết bộ cắt đó khỏi PivotTable hoặc PivotChart, cho phép phân tích dữ liệu độc lập mà không ảnh hưởng đến các phần tử được liên kết khác.

1. Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable tới bộ cắt mà bạn muốn ngắt kết nối.
2. Sau đó, điều hướng đến Phân tích PivotTable tab (Excel 2021, Excel 365) hoặc Phân tích (Excel 2013-2019) và nhấp vào Lọc kết nối. Xem ảnh chụp màn hình:
   
3. Trong tạp chí Lọc kết nối hộp thoại, bỏ chọn hộp kiểm của slicer bạn muốn ngắt kết nối và nhấp vào OK.
   

Xóa một slicer

Để xóa vĩnh viễn bộ cắt khỏi trang tính của bạn, bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Bấm vào slicer để chọn nó và sau đó nhấn nút Xóa bỏ Chìa khóa.
• Nhấp chuột phải vào slicer và chọn Xóa (Tên bộ cắt) từ trình đơn ngữ cảnh.

Lợi ích của việc sử dụng slicer trong Excel

Việc sử dụng slicer trong Excel mang lại một số lợi ích giúp nâng cao khả năng phân tích và trình bày dữ liệu:

• Tương tác nâng cao:
• Bộ cắt cung cấp giao diện thân thiện với người dùng giúp người dùng tương tác với dữ liệu dễ dàng hơn. Họ có thể nhanh chóng lọc và phân đoạn dữ liệu mà không cần điều hướng các menu hoặc hộp thoại phức tạp.
• Cải thiện trực quan hóa dữ liệu:
• Bằng cách cho phép người dùng lọc qua dữ liệu và chỉ xem những gì có liên quan, bộ cắt giúp tạo các biểu đồ và bảng động và tương tác thể hiện tốt hơn các xu hướng và mẫu dữ liệu cơ bản.
• Tăng cường bảo mật dữ liệu:
• Bộ cắt tăng cường tính bảo mật và tính toàn vẹn của dữ liệu bằng cách cho phép người dùng lọc thông tin cần thiết mà không sửa đổi tập dữ liệu thực tế, đảm bảo dữ liệu gốc không bị thay đổi và đáng tin cậy.

Tóm lại, slicer cung cấp một phương pháp động và trực quan để lọc và phân tích dữ liệu trong Excel, khiến chúng trở thành một công cụ mạnh mẽ để phân tích và trình bày dữ liệu. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, trang web của chúng tôi cung cấp hàng nghìn bài hướng dẫn, vui lòng bấm vào đây để truy cập chúng. Cảm ơn bạn đã đọc và chúng tôi mong muốn cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích hơn trong tương lai!

Bài viết liên quan: