Làm cách nào để tạo và điền vào danh sách tùy chỉnh mới một cách nhanh chóng trong Excel?
Thông thường, chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu hoặc điền vào ô trống bằng danh sách tùy chỉnh trong Excel. Tuy nhiên, chỉ có bốn loại danh sách tùy chỉnh được tạo sẵn: ngày trong tuần và tháng trong năm, chẳng hạn như Chủ Nhật, Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Sáu, Thứ Bảy, v.v. Đôi khi bạn có thể sử dụng một số nội dung cụ thể cho nhiều lần trong Excel, nhưng không sử dụng danh sách tùy chỉnh, bạn có thể phải nhập lại danh sách nhiều lần. Trên thực tế, bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh gồm những nội dung này trong Excel và sau đó, bạn có thể nhanh chóng sử dụng danh sách tùy chỉnh bất kỳ lúc nào trong Excel mà không cần nhập lại cùng một nội dung.
Tạo và điền vào danh sách tùy chỉnh mới với Danh sách tùy chỉnh được tích hợp sẵn trong Excel
Tạo và điền vào danh sách tùy chỉnh mới theo chiều ngang hoặc chiều dọc
Tạo và điền vào danh sách tùy chỉnh mới một cách ngẫu nhiên mà không có bản sao
Nhanh chóng tạo và điền ngẫu nhiên từ danh sách tùy chỉnh mới mà không có bản sao trong Excel
Nếu bạn đã tạo một danh sách tùy chỉnh mới bằng Excel Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh , bạn chỉ có thể điền vào danh sách tùy chỉnh này theo thứ tự ban đầu theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Nhưng, với Kutools cho Excel's Chèn dữ liệu ngẫu nhiên tiện ích, bạn có thể dễ dàng thêm một phạm vi dữ liệu ô làm danh sách tùy chỉnh và điền ngẫu nhiên danh sách tùy chỉnh này vào một phạm vi khác một cách dễ dàng.
Tạo và điền vào danh sách tùy chỉnh mới với Danh sách tùy chỉnh được tích hợp sẵn trong Excel
Bạn có thể áp dụng tính năng Danh sách tùy chỉnh của Excel để tạo danh sách tùy chỉnh mới, sau đó điền vào danh sách tùy chỉnh mới theo chiều ngang hoặc chiều dọc khi bạn cần một cách dễ dàng. Vui lòng làm như sau:
1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel.
2. Trong Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấn Nâng cao ở thanh bên trái, cuộn đến Tổng Quát và nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, vui lòng nhấp vào Nút văn phòng > Tùy chọn Excel > Phổ biến, và sau đó bạn sẽ nhận được Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh nút trong Các tùy chọn hàng đầu để làm việc với Excel phần.
3. Trong Các lựa chọn hộp thoại, vui lòng chọn DANH SÁCH MỚI mục trong danh sách tùy chỉnh cái hộp; nhập từng mục của danh sách tùy chỉnh vào Danh sách các mục nhập và nhấp vào Thêm cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên trái:
Ghi chú:
(1) Bạn cần nhập danh sách các giá trị được phân tách bằng đăng ký hạng mục thi nút hoặc dấu phẩy.
(2) Nếu các giá trị tồn tại trong sổ làm việc hiện tại, bạn có thể bấm vào Xem nút đằng sau Nhập danh sách từ các ô để chọn các ô và nhấp vào Nhập khẩu .
4. Nhấp chuột OK trong tất cả các hộp thoại. Và danh sách tùy chỉnh của bạn đã được tạo, vì vậy khi bạn nhập giá trị đầu tiên của danh sách, sau đó kéo chốt điền vào ô bạn muốn điền, các giá trị danh sách tùy chỉnh của bạn sẽ được điền vào các ô theo thứ tự. Bạn có thể điền các giá trị theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
Tạo và điền vào danh sách tùy chỉnh mới theo chiều ngang hoặc chiều dọc
Với phương pháp trên, bạn cần nhập giá trị đầu tiên và sau đó kéo chốt điền để điền vào các ô, nhưng ở đây, tôi giới thiệu một công cụ nhanh hơn cho bạn. Với Kutools cho Excel'S Điền vào danh sách tùy chỉnh tiện ích, bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh của riêng mình và điền các giá trị vào một phạm vi đã chọn theo chiều dọc hoặc chiều ngang mà không cần nhập giá trị đầu tiên.
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
1. Nhấp chuột Kutools > Chèn công cụ > Điền vào danh sách tùy chỉnh, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa danh sách trong hộp thoại Điền danh sách tùy chỉnh đang mở. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Bây giờ trong hộp thoại Tùy chọn đang mở, vui lòng chọn DANH SÁCH MỚI mục trong danh sách tùy chỉnh cái hộp; nhập từng mục của danh sách tùy chỉnh vào Danh sách các mục nhập và sau đó bấm vào Thêm nút và OK liên tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú:
(1) Bạn cần nhập danh sách các giá trị được phân tách bằng đăng ký hạng mục thi nút hoặc dấu phẩy.
(2) Nếu các giá trị tồn tại trong sổ làm việc hiện tại, bạn có thể bấm vào Xem nút đằng sau Nhập danh sách từ các ô để chọn các ô và nhấp vào Nhập khẩu .
3. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Điền vào danh sách tùy chỉnh, vui lòng thực hiện như bên dưới:
(1) Chọn ô đầu tiên của phạm vi đích nơi bạn sẽ điền ngẫu nhiên vào danh sách tùy chỉnh mới;
(2) Trong hộp thoại Điền vào Danh sách Tùy chỉnh, vui lòng chọn Điền vào ô theo chiều dọc sau ô tùy chọn hoặc Điền vào ô theo chiều ngang sau ô tùy chọn từ Điền đơn đặt hàng danh sách thả xuống;
(3) Nhấp để đánh dấu danh sách tùy chỉnh mới;
(4) Nhấp vào Điền Phạm vi .
Và sau đó danh sách tùy chỉnh mới được điền vào phạm vi đích theo chiều dọc hoặc chiều ngang khi bạn định cấu hình Xem ảnh chụp màn hình bên trái:
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Tạo và điền ngẫu nhiên danh sách tùy chỉnh mới mà không có bản sao
Ngoài việc tạo danh sách tùy chỉnh và sau đó điền vào danh sách thông thường, tiện ích Chèn dữ liệu ngẫu nhiên của Kutools cho Excel cung cấp cho người dùng Excel một cách giải quyết khác: tạo danh sách tùy chỉnh từ dữ liệu ô excel, sau đó điền ngẫu nhiên danh sách tùy chỉnh mới vào cột khác một cách dễ dàng.
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
1. nhấp chuột Kutools > Chèn > Chèn dữ liệu ngẫu nhiên. Xem ảnh chụp màn hình bên trái:
2. Trong hộp thoại Chèn Dữ liệu Ngẫu nhiên đang mở, vui lòng nhấp vào Thêm nút trên Danh sách khách hàng chuyển hướng; Trong hộp thoại Kutools cho Excel bật lên tiếp theo, vui lòng nhấp vào Xem cái nút; và trong hộp thoại Kutools cho Excel thứ hai, vui lòng chọn danh sách các ô mà bạn sẽ tạo dưới dạng danh sách tùy chỉnh và nhấp vào OK > OK nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Và bây giờ bạn quay lại hộp thoại Chèn Dữ liệu Ngẫu nhiên với danh sách tùy chỉnh mới được chọn.
3. Vui lòng chọn phạm vi mà bạn sẽ điền ngẫu nhiên vào danh sách tùy chỉnh mới này, kiểm tra Giá trị duy nhất tùy chọn Và nhấp vào Ok liên tiếp trong hộp thoại Chèn Dữ liệu Ngẫu nhiên. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Demo: tạo và điền vào danh sách tùy chỉnh mới
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!