Microsoft Excel là một công cụ linh hoạt để tổ chức và phân tích dữ liệu và một trong những tính năng có giá trị nhất của nó là khả năng tạo siêu liên kết. Siêu liên kết cho phép bạn dễ dàng điều hướng giữa các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc, nâng cao khả năng truy cập và tính thân thiện với người dùng. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng ta sẽ đi sâu vào việc tạo, chỉnh sửa và xóa siêu liên kết trong Excel, với trọng tâm chính là kết nối các trang tính trong cùng một sổ làm việc.

Tạo siêu liên kết đến một trang tính khác trong Excel

• Bằng cách sử dụng lệnh Siêu liên kết
• Tạo nhanh các siêu liên kết đến từng trang tính trong một trang tính bằng Kutools
• Bằng cách sử dụng chức năng HYPERLINK
• Bằng cách sử dụng phương pháp kéo và thả

Chỉnh sửa siêu liên kết trong Excel

• Thay đổi đích liên kết/văn bản liên kết
• Sửa đổi định dạng siêu liên kết

Xóa siêu liên kết trong Excel

• Bằng cách sử dụng tính năng Xóa siêu liên kết
• Dễ dàng loại bỏ siêu liên kết mà không làm mất định dạng bằng công cụ thông minh

Tạo siêu liên kết đến một trang tính khác trong Excel

Tạo siêu liên kết để liên kết các trang tính khác trong Excel là một kỹ năng quý giá để điều hướng liền mạch giữa các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc. Dưới đây là bốn phương pháp để tạo siêu liên kết trong Excel.

Tạo siêu liên kết đến một trang tính khác bằng cách sử dụng lệnh Siêu liên kết

Bạn có thể tạo siêu liên kết đến một bảng tính khác trong cùng một sổ làm việc bằng cách sử dụng tính năng tích hợp sẵn của Excel Lệnh siêu liên kết. Đây là cách thực hiện:

Bước 1: Chọn ô trong sheet muốn tạo hyperlink tới sheet khác

Ở đây tôi đã chọn ô A3 trong Chỉ số tấm.

Bước 2: Điều hướng đến tab Insert và nhấp vào Link

Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink các bạn thực hiện như sau:

1. Nhấp vào Đặt trong tài liệu này nút ở bên trái liên kết đến cái hộp.

2. Bấm vào bảng tính mong muốn trong Hoặc chọn một địa điểm trong tài liệu này để đặt nó làm đích cho siêu liên kết của bạn; ở đây tôi đã chọn Bán hàng tấm.

3. Nhập địa chỉ ô vào ô Nhập tham chiếu ô nếu bạn muốn siêu liên kết đến một ô cụ thể trong trang Bán hàng đã chọn; Ở đây tôi đã nhập ô D1.

4. Nhập văn bản bạn muốn hiển thị cho siêu liên kết trong Văn bản để hiển thị hộp; Ở đây tôi nhập Bán hàng.

5. nhấp chuột OK.

Kết quả

Ô bây giờ A3 trong Chỉ số trang tính được thêm một siêu liên kết đến ô được chỉ định D1 của Bán hàng trang tính trong cùng một sổ làm việc. Bạn có thể di chuột qua siêu liên kết và nhấp vào siêu liên kết đó để đi đến ô D1 được chỉ định trong bảng Bán hàng.

Tạo nhanh các siêu liên kết đến từng trang tính trong một trang tính bằng Kutools

Để tạo các siêu liên kết riêng lẻ cho từng trang tính trong cùng một sổ làm việc, phương pháp thông thường yêu cầu tạo lặp đi lặp lại các siêu liên kết riêng biệt cho mỗi trang tính, một công việc tốn nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, với Kutools for Excel's Tạo danh sách tên trang tính tiện ích, bạn có thể nhanh chóng tạo siêu liên kết cho mỗi trang tính trong một trang tính, giảm đáng kể công sức thủ công và đơn giản hóa quy trình.

Sau tải xuống và cài đặt Kutools for Excel, lựa chọn Kutools Plus > Bảng > Tạo danh sách tên trang tính. Trong Tạo danh sách tên trang tính hộp thoại, vui lòng làm như sau.

1. Trong tạp chí Kiểu chỉ mục trang tính phần, kiểm tra Chứa danh sách các siêu liên kết lựa chọn; (Tại đây, bạn cũng có thể tạo các nút để liên kết đến các trang tính khác nếu cần.)
2. Trong tạp chí Chỉ định tên trang tính cho Chỉ mục trang tính hộp, gõ tên cho bảng tính mới, nơi các siêu liên kết sẽ được đặt;
3. Trong tạp chí Chèn Chỉ mục Trang tính vào danh sách thả xuống, chỉ định vị trí cho bảng Chỉ mục mới;
4. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Bây giờ các siêu liên kết đến mỗi bảng tính sẽ được chèn vào bảng tính mới tạo Chỉ số tờ giấy. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ siêu liên kết nào để nhanh chóng điều hướng đến các bảng tính khác.

Tạo siêu liên kết đến một trang tính khác bằng cách sử dụng hàm HYPERLINK

Với SIÊU LIÊN KẾT chức năng, bạn cũng có thể tạo siêu liên kết đến một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc. Nhấp chuột vào ô có Hàm HYPERLINK sẽ đưa bạn đến trang tính được chỉ định.

Bước 1: Bấm vào ô nơi bạn muốn tạo siêu liên kết

Ở đây tôi đã chọn ô A3 trong Chỉ số tấm.

Bước 2: Nhập công thức HYPERLINK

gõ SIÊU LIÊN KẾT công thức bên dưới và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

=HYPERLINK("#Sales!D1", "Sales data")

Kết quả

Bây giờ công thức tạo siêu liên kết với văn bản Dữ liệu bán hàng trong phòng giam A3 của Chỉ số tờ giấy. Khi bạn bấm vào nó, nó sẽ đưa bạn đến ô D1 trong Bán hàng trang tính trong cùng một sổ làm việc.

Tạo siêu liên kết đến một trang tính khác bằng cách sử dụng Phương pháp kéo và thả

Excel's kéo-và-thả tính năng này cung cấp một cách nhanh chóng để thiết lập các siêu kết nối trong cùng một sổ làm việc. Để minh họa quá trình này, chúng tôi đã cung cấp từng bước GIF phía dưới.

Mô tả từng bước:

1. Chọn ô đích siêu liên kết trong một trang tính. Ở đây tôi đã chọn ô D1 trong Bán hàng tấm.

2. Trỏ vào một trong các viền ô và nhấn nút chuột phải nút và giữ nó.

3. Nhấn nút Khác và kéo ô vào tab của trang tính khác. Ở đây tôi đã chọn Chỉ số tấm.

4. Sau khi tờ giấy kia được kích hoạt, hãy thả tay ra. Khác và tiếp tục kéo ô đến nơi bạn muốn chèn siêu liên kết. Ở đây tôi đã chọn ô A3 trong Chỉ số trang để chèn siêu liên kết.

5. Giải phóng chuột phải cái nút. Trong menu bật lên, hãy nhấp vào Tạo siêu liên kết tại đây.

Kết quả

Bây giờ một siêu liên kết sẽ xuất hiện trong ô A3 trong Chỉ số trang tính, với văn bản từ ô D1 trong Bán hàng tờ giấy. Khi bạn bấm vào nó, nó sẽ đưa bạn đến ô D1 trong bảng Bán hàng trong cùng một sổ làm việc.

Chỉnh sửa siêu liên kết trong Excel

Sau khi tạo siêu kết nối, bạn có thể cần sửa đổi nó để thay đổi đích liên kết, văn bản liên kết hoặc điều chỉnh định dạng của nó. Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để chỉnh sửa siêu liên kết.

Thay đổi đích liên kết/văn bản liên kết

Để sửa đổi đích hoặc văn bản của siêu liên kết hiện có, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào siêu liên kết và chọn Chỉnh sửa siêu liên kết từ menu thả xuống

Bước 2: Trong hộp thoại Chỉnh sửa siêu liên kết bật lên, vui lòng thực hiện như sau:

Bạn có thể thực hiện những thay đổi mong muốn đối với văn bản liên kết or vị trí liên kết hoặc cả hai. Ví dụ: tôi muốn thay đổi đích liên kết thành C1 trong Chi phí trang tính và thay đổi văn bản liên kết thành Chi phí.

1. Bấm vào Chi phí tờ trong Hoặc chọn một địa điểm trong tài liệu này cái hộp.

2. Nhập ô C1 trong Nhập tham chiếu ô cái hộp.

3. Nhập văn bản Chi phí trong Văn bản để hiển thị cái hộp.

4. nhấp chuột OK.

Kết quả

Bây giờ đích liên kết và văn bản liên kết đã được sửa đổi thành công.

Sửa đổi định dạng siêu liên kết

Theo mặc định, các siêu liên kết Excel ban đầu được hiển thị với định dạng màu xanh được gạch chân truyền thống. Để sửa đổi định dạng mặc định của siêu kết nối, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Click vào ô chứa hyperlink.

Bước 2: Điều hướng đến tab Trang chủ và tìm nhóm Kiểu.

• Nhấp chuột phải vào Liên kết và chọn Sửa đổi để thay đổi định dạng của các siêu liên kết chưa được nhấp vào.
• Hoặc nhấp chuột phải vào Siêu liên kết được theo dõi và chọn Sửa đổi để điều chỉnh định dạng của siêu liên kết đã được nhấp vào.

Bước 3: Trong cửa sổ bật lên Phong cách hộp thoại, bấm vào Định dạng.

Bước 4: Trong hộp thoại Định dạng Ô, sửa đổi căn chỉnh siêu liên kết, phông chữ và tô màu theo ý muốn

Tới Alignmenttab hoặc Font tab hoặc Điền tab để thực hiện những thay đổi cần thiết. Ở đây tôi đã thay đổi phông chữ của siêu liên kết bên dưới Font chuyển hướng. Nhấp chuột OK để lưu các thay đổi.

Kết quả

Bây giờ định dạng của siêu liên kết đã được thay đổi thành công.

Xóa siêu liên kết trong Excel

Đôi khi, bạn có thể muốn xóa siêu liên kết mà không làm mất định dạng hoặc nội dung liên kết với nó. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá hai phương pháp giúp bạn đạt được mục tiêu này.

Loại bỏ siêu kết nối bằng cách sử dụng tính năng Loại bỏ siêu kết nối

Excel cung cấp một cách đơn giản để loại bỏ siêu liên kết bằng cách sử dụng Xóa siêu liên kết tính năng. Đơn giản nhấp chuột phải trên ô chứa siêu liên kết và chọn Xóa siêu liên kết từ trình đơn thả xuống.

Bây giờ siêu liên kết sẽ bị xóa trong khi văn bản liên kết vẫn được giữ trong ô.

Dễ dàng loại bỏ siêu liên kết mà không làm mất định dạng bằng công cụ thông minh

Nếu sử dụng tính năng Remove Hyperlink để loại bỏ siêu liên kết trong Excel thì định dạng của siêu liên kết sẽ bị xóa. Nhưng đôi khi chúng ta cần giữ nguyên định dạng, chẳng hạn như màu nền, phông chữ, kích thước. Đừng lo lắng. Các Xóa siêu liên kết mà không làm mất định dạng tính năng của Kutools for Excel có thể loại bỏ các siêu liên kết trong khi vẫn giữ nguyên định dạng, bất kể một phạm vi đã chọn, một tờ hoạt động, nhiều tờ đã chọn, hoặc là toàn bộ sổ làm việc. Trong trường hợp này, chúng ta cần loại bỏ siêu liên kết trong các ô đã chọn trong khi vẫn giữ nguyên định dạng.

Sau tải xuống và cài đặt Kutools for Excel, trước tiên hãy chọn các ô mà bạn muốn xóa siêu kết nối, sau đó bấm vào Kutools > liên kết > Xóa siêu liên kết mà không làm mất định dạng. Chọn Trong phạm vi đã chọn từ trình đơn thả xuống.

Bây giờ tất cả các siêu liên kết trong các ô đã chọn sẽ bị xóa cùng một lúc nhưng định dạng vẫn được giữ nguyên khi bạn cần.

Các bài liên quan