Làm cách nào để gán danh mục cho email gửi đi trong Outlook?
Bài viết này cung cấp ba phương pháp để gán danh mục cho email gửi đi trong Outlook.
Chỉ định danh mục theo cách thủ công cho email gửi đi
Chỉ định danh mục theo cách thủ công cho email gửi đi với mã VBA
Tự động chỉ định danh mục cho email gửi đi bằng cách tạo quy tắc
Chỉ định danh mục theo cách thủ công cho email gửi đi
Bạn có thể chỉ định danh mục theo cách thủ công cho email gửi đi trong Outlook. Hãy làm như sau.
1. Trong cửa sổ email mới, nhấp vào Tùy chọn tin nhắn nút trong Tag nhóm dưới Tin nhắn chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Bất động sản hộp thoại, chọn một danh mục từ Categories danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Đóng .
3. Soạn email của bạn và gửi nó. Và email với danh mục được chỉ định được chỉ định cho thư đi này trong thư mục Mục đã Gửi trong Outlook của bạn.
Chỉ định danh mục theo cách thủ công cho email gửi đi với mã VBA
Sau đó, mã VBA bên dưới có thể giúp bạn dễ dàng gán danh mục cho email gửi đi trong Outlook. Hãy làm như sau.
1. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng nhấp đúp để mở ĐâyOutlookSession cửa sổ mã, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ mã.
Mã VBA 1: Chỉ định danh mục theo cách thủ công cho email gửi đi
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Nhấn nút Khác + Q chìa khóa để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
4. Mỗi khi bạn nhấp vào Gửi trong một email soạn thảo, Danh mục màu sắc hộp thoại sẽ được hiển thị. Vui lòng chọn danh mục bạn cần và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Bên cạnh đó, bạn có thể thêm tập lệnh VBA bên dưới vào Thanh công cụ truy nhập nhanh để dễ dàng gán danh mục cho email gửi đi trong Outlook.
1. Sau khi mở ĐâyOutlookSession cửa sổ mã, sao chép bên dưới mã VBA vào cửa sổ Mã.
Mã VBA 2: Chỉ định danh mục theo cách thủ công cho email gửi đi
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Nhấn nút Khác + Q chìa khóa để thoát khỏi Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
3. Tạo một email mới, nhấp vào Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh , và sau đó chọn Các lệnh khác từ danh sách thả xuống.
4. bên trong Tùy chọn Outlook cửa sổ, bạn cần:
4.1 Chọn Macros từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống;
4.2 Chọn Project1 trong hộp văn bản bên trái và nhấp vào Thêm Nút;
4.3 Chọn Project1 trong hộp bên phải, nhấp vào Sửa đổi nút và sửa đổi một nút biểu tượng thành macro;
4.4 Nhấp vào OK nút trong Tùy chọn Outlook cửa sổ để lưu các thay đổi. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Từ bây giờ, nếu bạn muốn gán thể loại cho một email bạn đang soạn, chỉ cần nhấp vào 
nút trong ruy-băng để mở Danh mục màu sắc hộp thoại, sau đó chọn danh mục cho email này. Xem ảnh chụp màn hình:
Tự động chỉ định danh mục cho email gửi đi bằng cách tạo quy tắc
Nếu bạn muốn luôn chỉ định danh mục cho các email được gửi đến một người nhận cụ thể, phương pháp dưới đây có thể giúp bạn.
1. nhấp chuột Nội quy > Quy tắc & Cảnh báo của Người quản lý trên tab Trang chủ.
2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, hãy nhấp vào nút Quy tắc Mới. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, nhấp vào Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi tùy chọn trong Bắt đầu từ một quy tắc trống và sau đó bấm vào Sau .
4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, kiểm tra được gửi cho mọi người hoặc nhóm công khai hộp trong Bước 1và chỉ định địa chỉ email của người nhận trong Bước 2và cuối cùng nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong phần ba Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, kiểm tra gán nó vào danh mục thể loại hộp trong Bước 1, chọn một danh mục cho quy tắc trong Bước 2, và sau đó nhấp vào Sau .
6. Nhấp vào Sau nút trực tiếp trong thứ tư Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại mà không cần chọn bất kỳ tùy chọn nào.
7. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, đặt tên quy tắc khi bạn cần, sau đó bấm vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Kể từ bây giờ, khi gửi email đến người nhận được chỉ định này, email sẽ tự động được chỉ định theo danh mục nhất định.
Các bài liên quan:
- Làm cách nào để giữ các danh mục gốc khi trả lời hoặc chuyển tiếp email trong Outlook?
- Làm cách nào để di chuyển email đến thư mục được chỉ định sau khi chỉ định danh mục nhất định trong Outlook?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
