Làm cách nào để xóa khoảng trắng thừa giữa các từ trong ô trong Excel?
Khi bạn nhập dữ liệu trong Excel từ một nguồn dữ liệu bên ngoài, nó thường đi kèm với một số khoảng trắng thừa. Nếu bạn không muốn những khoảng trống không cần thiết, bạn phải làm thế nào để loại bỏ chúng? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu với các bạn một số cách để loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ trong ô.
Loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ bằng TRIM trong Excel
Xóa khoảng trắng thừa giữa các từ bằng VBA
Loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ với Kutools cho Excel
Loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ bằng TRIM trong Excel
Trong Excel, bạn có thể xóa khoảng trắng thừa giữa các từ có TRIM. Vui lòng làm như sau:
Bước 1. Nhập công thức = TRIM (A1) trong ô B1 liền kề với ô A1, xem ảnh chụp màn hình:
Bước 2. Nhấn đăng ký hạng mục thi và chọn B1, sau đó kéo chốt điền trên phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng công thức này. Và tất cả các khoảng trắng thừa giữa các ký tự đã bị xóa khỏi phạm vi. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo-: 1. Vì chúng là công thức, nên khi bạn sao chép và dán chúng sang nơi khác, bạn cần phải dán chúng dưới dạng giá trị.
Xóa khoảng trắng thừa giữa các từ bằng VBA
Với VBA, bạn cũng có thể loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ.
1. Giữ ALT và nhấn F11 trên bàn phím để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ.
2. nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà sao chép VBA vào mô-đun.
VBA: Xóa khoảng trắng thừa giữa các từ:
Sub TrimExcessSpaces()
'Update 20130815
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Rng.Value)
Next
End Sub
3. nhấp chuột chạy nút hoặc bấm F5 để chạy VBA. Và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn phạm vi mà bạn muốn loại bỏ các khoảng trống thừa, hãy xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OK, các khoảng trống thừa đã bị xóa khỏi các ô. Xem ảnh chụp màn hình:
Loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ với Kutools cho Excel
Có Kutools cho Excel được cài đặt, với Xóa dấu cách chức năng, bạn có thể loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay
Làm ơn áp dụng Xóa dấu cách chức năng bằng cách nhấp vào Kutools > Công cụ Văn bản > Xóa dấu cách. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 1. Chọn một dải ô bạn muốn loại bỏ khoảng trắng thừa trong ô.
Bước 2. Nhấp chuột Kutools > Công cụ Văn bản > Xóa dấu cách và một hộp thoại sẽ được hiển thị. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3. Kiểm tra Tất cả không gian thừa trong Loại dấu cách tùy chọn.
Bước 4. Nhấp chuột Ok or Đăng Nhập để loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa trong ô.
Kutools cho Excel's Xóa dấu cách hàm cũng chỉ có thể loại bỏ khoảng trắng đầu, dấu cách cuối, khoảng trắng đầu và cuối hoặc tất cả các khoảng trắng. Nhấp vào đây để biết thêm về Xóa không gian.
Các bài báo tương đối:
- Xóa dấu cách ở cuối ô khỏi ô
- Loại bỏ khoảng trắng đầu ô
- Xóa khoảng trắng giữa ký tự và số trong ô
- Xóa các khoảng trắng ở đầu và cuối
- Loại bỏ thụt lề trong ô
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
