Làm cách nào để xóa khoảng trắng thừa giữa các từ trong ô trong Excel?

Khi bạn nhập dữ liệu trong Excel từ một nguồn dữ liệu bên ngoài, nó thường đi kèm với một số khoảng trắng thừa. Nếu bạn không muốn những khoảng trống không cần thiết, bạn phải làm thế nào để loại bỏ chúng? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu với các bạn một số cách để loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ trong ô.

Loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ bằng TRIM trong Excel

Xóa khoảng trắng thừa giữa các từ bằng VBA

Loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ với Kutools cho Excel

Loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ bằng TRIM trong Excel

Kinh ngạc! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Firefox và Safari!

Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

---

Trong Excel, bạn có thể xóa khoảng trắng thừa giữa các từ có TRIM. Vui lòng làm như sau:

Bước 1. Nhập công thức = TRIM (A1) trong ô B1 liền kề với ô A1, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2. Nhấn đăng ký hạng mục thi và chọn B1, sau đó kéo chốt điền trên phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng công thức này. Và tất cả các khoảng trắng thừa giữa các ký tự đã bị xóa khỏi phạm vi. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo-: 1. Vì chúng là công thức, nên khi bạn sao chép và dán chúng sang nơi khác, bạn cần phải dán chúng dưới dạng giá trị.

Xóa khoảng trắng thừa giữa các từ bằng VBA

Với VBA, bạn cũng có thể loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ.

1. Giữ ALT và nhấn F11 trên bàn phím để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà sao chép VBA vào mô-đun.

VBA: Xóa khoảng trắng thừa giữa các từ:

Sub TrimExcessSpaces()
'Update 20130815
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. nhấp chuột chạy nút hoặc bấm F5 để chạy VBA. Và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn phạm vi mà bạn muốn loại bỏ các khoảng trống thừa, hãy xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK, các khoảng trống thừa đã bị xóa khỏi các ô. Xem ảnh chụp màn hình:

Loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ với Kutools cho Excel

Có Kutools cho Excel được cài đặt, với Xóa dấu cách chức năng, bạn có thể loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay

Làm ơn áp dụng Xóa dấu cách chức năng bằng cách nhấp vào Kutools > Công cụ Văn bản > Xóa dấu cách. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 1. Chọn một dải ô bạn muốn loại bỏ khoảng trắng thừa trong ô.

Bước 2. Nhấp chuột Kutools > Công cụ Văn bản > Xóa dấu cách và một hộp thoại sẽ được hiển thị. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3. Kiểm tra Tất cả không gian thừa trong Loại dấu cách tùy chọn.

Bước 4. Nhấp chuột Ok or Đăng Nhập để loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa trong ô.

Kutools cho Excel's Xóa dấu cách hàm cũng chỉ có thể loại bỏ khoảng trắng đầu, dấu cách cuối, khoảng trắng đầu và cuối hoặc tất cả các khoảng trắng. Nhấp vào đây để biết thêm về Xóa không gian.

Các bài báo tương đối:

• Xóa dấu cách ở cuối ô khỏi ô
• Loại bỏ khoảng trắng đầu ô
• Xóa khoảng trắng giữa ký tự và số trong ô
• Xóa các khoảng trắng ở đầu và cuối
• Loại bỏ thụt lề trong ô

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...