Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tạo phạm vi được đặt tên động trong Excel?

Thông thường, Dãy được đặt tên rất hữu ích cho người dùng Excel, bạn có thể xác định một loạt giá trị trong một cột, đặt tên cho cột đó và sau đó bạn có thể tham chiếu đến phạm vi đó theo tên thay vì tham chiếu ô của nó. Nhưng hầu hết thời gian, bạn cần thêm dữ liệu mới để mở rộng các giá trị dữ liệu của phạm vi được giới thiệu trong tương lai. Trong trường hợp này, bạn phải quay lại Công thức > Người quản lý tên và xác định lại phạm vi để bao gồm giá trị mới. Để tránh điều này, bạn có thể tạo một phạm vi được đặt tên động có nghĩa là bạn không cần phải điều chỉnh các tham chiếu ô mỗi khi bạn thêm một hàng hoặc cột mới vào danh sách.

Tạo phạm vi được đặt tên động trong Excel bằng cách tạo bảng

Tạo phạm vi được đặt tên động trong Excel với Hàm

Tạo phạm vi được đặt tên động trong Excel với mã VBA

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo phạm vi được đặt tên động trong Excel bằng cách tạo bảng

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2007 trở lên, thì cách dễ nhất để tạo một dải ô được đặt tên động là tạo một bảng Excel được đặt tên.

Giả sử bạn có một dải dữ liệu sau đây cần trở thành dải ô được đặt tên động.

doc-dải-động1

1. Đầu tiên, tôi sẽ xác định tên phạm vi cho phạm vi này. Chọn phạm vi A1: A6 và nhập tên Ngày vào Tên Box, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Để xác định tên cho phạm vi B1: B6 là Saleprice với cách tương tự. Đồng thời, tôi tạo ra một công thức = sum (Saleprice) trong một ô trống, xem ảnh chụp màn hình:

doc-dải-động2

2. Chọn phạm vi và nhấp vào Chèn > Bàn, xem ảnh chụp màn hình:

doc-dải-động3

3. Trong Tạo bảng hộp nhắc nhở, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề (nếu phạm vi không có tiêu đề, hãy bỏ chọn nó), nhấp vào OK và dữ liệu phạm vi đã được chuyển đổi thành bảng. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-dải-động4 -2 doc-dải-động5

4. Và khi bạn nhập các giá trị mới sau dữ liệu, phạm vi được đặt tên sẽ tự động điều chỉnh và công thức đã tạo cũng sẽ được thay đổi. Xem ảnh chụp màn hình sau:

doc-dải-động6 -2 doc-dải-động7

Ghi chú:

1. Dữ liệu nhập mới của bạn phải liền kề với dữ liệu trên, có nghĩa là không có hàng hoặc cột trống giữa dữ liệu mới và dữ liệu hiện có.

2. Trong bảng, bạn có thể chèn dữ liệu vào giữa các giá trị hiện có.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo phạm vi được đặt tên động trong Excel với Hàm

Trong Excel 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, phương pháp đầu tiên sẽ không khả dụng, vì vậy đây là một cách khác dành cho bạn. Sau BÙ LẠI( ) hàm có thể làm điều này giúp bạn, nhưng nó hơi rắc rối. Giả sử tôi có một dải dữ liệu chứa các tên dải ô mà tôi đã xác định, ví dụ: A1: A6 tên phạm vi là NgàyB1: B6 tên phạm vi là Giá bánđồng thời, tôi tạo công thức cho Giá bán. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-dải-động2

Bạn có thể thay đổi tên phạm vi thành tên phạm vi động bằng các bước sau:

1. Đi đến nhấp chuột Công thức > Người quản lý tên, xem ảnh chụp màn hình:

doc-dải-động8

2. Trong Người quản lý tên hộp thoại, chọn mục bạn muốn sử dụng và nhấp vào Chỉnh sửa .

doc-dải-động9

3. Trong cửa sổ bật ra Chỉnh sửa tên hộp thoại, nhập công thức này = OFFSET (Trang tính 1! $ A $ 1, 0, 0, COUNTA ($ A: $ A), 1) vào Đề cập đến hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

doc-dải-động10

4. Sau đó nhấn vào OK, và sau đó lặp lại bước 2 và bước 3 để sao chép công thức này = OFFSET (Trang tính1! $ B $ 1, 0, 0, COUNTA ($ B: $ B), 1) vào Đề cập đến hộp văn bản cho Giá bán tên phạm vi.

5. Và các phạm vi được đặt tên động đã được tạo. Khi bạn nhập các giá trị mới sau dữ liệu, phạm vi được đặt tên sẽ tự động điều chỉnh và công thức đã tạo cũng sẽ được thay đổi. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-dải-động6 -2 doc-dải-động7

LƯU Ý Nếu có các ô trống ở giữa phạm vi của bạn, kết quả của công thức của bạn sẽ bị sai. Đó là bởi vì các ô không trống không được tính, vì vậy phạm vi của bạn sẽ ngắn hơn bình thường và các ô cuối cùng trong phạm vi sẽ bị bỏ trống.

Mẹo: giải thích cho công thức này:

  • = OFFSET (tham chiếu, hàng, cột, [chiều cao], [chiều rộng])
  • -1
  • = OFFSET (Trang tính 1! $ A $ 1, 0, 0, COUNTA ($ A: $ A), 1)
  • tài liệu tham khảo tương ứng với vị trí ô bắt đầu, trong ví dụ này Trang tính 1! $ A $ 1;
  • hàng đề cập đến số hàng bạn sẽ di chuyển xuống dưới, liên quan đến ô bắt đầu (hoặc lên trên, nếu bạn sử dụng giá trị âm.), trong ví dụ này, 0 cho biết danh sách sẽ bắt đầu từ hàng đầu tiên trở xuống
  • cột tương ứng với số cột bạn sẽ di chuyển sang bên phải, so với ô bắt đầu (hoặc sang bên trái, sử dụng giá trị âm.), trong công thức ví dụ trên, 0 cho biết mở rộng 0 cột sang bên phải.
  • [Chiều cao] tương ứng với chiều cao (hoặc số hàng) của phạm vi bắt đầu tại vị trí đã điều chỉnh. $ A: $ A, nó sẽ đếm tất cả các mục được nhập vào cột A.
  • [chiều rộng] tương ứng với chiều rộng (hoặc số cột) của phạm vi bắt đầu từ vị trí đã điều chỉnh. Trong công thức trên, danh sách sẽ rộng 1 cột.

Bạn có thể thay đổi các đối số này theo nhu cầu của mình.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo phạm vi được đặt tên động trong Excel với mã VBA

Nếu bạn có nhiều cột, bạn có thể lặp lại và nhập công thức riêng lẻ cho tất cả các cột còn lại, nhưng đó sẽ là một quá trình lặp đi lặp lại lâu dài. Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng mã để tự động tạo phạm vi được đặt tên động.

1. Kích hoạt trang tính của bạn.

2. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã Vba: tạo dải ô được đặt tên động

Sub CreateNamesxx()
'Update 20131128
Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
Dim lrow As Long, lcol As Long, i As Long
Dim myName As String, Start As String
Const Rowno = 1
Const Colno = 1
Const Offset = 1
On Error Resume Next
Set wb = ActiveWorkbook
Set ws = ActiveSheet
lcol = ws.Cells(Rowno, 1).End(xlToRight).Column
lrow = ws.Cells(Rows.Count, Colno).End(xlUp).Row
Start = Cells(Rowno, Colno).Address
wb.Names.Add Name:="lcol", RefersTo:="=COUNTA($" & Rowno & ":$" & Rowno & ")"
wb.Names.Add Name:="lrow", RefersToR1C1:="=COUNTA(C" & Colno & ")"
wb.Names.Add Name:="myData", RefersTo:="=" & Start & ":INDEX($1:$65536," & "lrow," & "Lcol)"
For i = Colno To lcol
    myName = Replace(Cells(Rowno, i).Value, " ", "_")
    If myName <> "" Then
        wb.Names.Add Name:=myName, RefersToR1C1:="=R" & Rowno + Offset & "C" & i & ":INDEX(C" & i & ",lrow)"
    End If
Next
End Sub

4. Sau đó nhấn F5 để chạy mã và sẽ có một số phạm vi được đặt tên động được tạo ra được đặt tên với các giá trị hàng đầu tiên và nó cũng tạo ra một phạm vi động được gọi là Dữ liệu của tôi bao gồm toàn bộ dữ liệu.

5. Khi bạn nhập các giá trị mới sau hàng hoặc cột, phạm vi cũng sẽ được mở rộng. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-dải-động12
-1
doc-dải-động13

Ghi chú:

1. Với mã này, tên phạm vi không được hiển thị trong Tên Box, để xem và sử dụng các tên phạm vi một cách thuận tiện, tôi đã cài đặt Kutools cho Excel, Với khả Navigation Pane, tên phạm vi động đã tạo được liệt kê.

2. Với mã này, toàn bộ phạm vi dữ liệu có thể được mở rộng theo chiều dọc hoặc chiều ngang, nhưng cần nhớ rằng không được có hàng hoặc cột trống giữa dữ liệu khi bạn nhập các giá trị mới.

3. Khi bạn sử dụng mã này, phạm vi dữ liệu của bạn phải bắt đầu tại ô A1.


Bài viết liên quan:

Làm cách nào để tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới vào Excel?


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (4)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì bài viết hay
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn là một giáo viên rất giỏi: 1) cách tiếp cận từng bước; 2) bạn không làm học sinh buồn chán với tài liệu hoặc kết luận rõ ràng; 3) nhưng bạn bao gồm tất cả các tài liệu cần thiết. Tôi mong muốn có nhiều hướng dẫn hơn từ bạn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
vui lòng giúp tôi đang cố gắng tạo một dải ô có tên động trên excel 2016 khi nhập "= offset (DATAENTRY! $ B $ 6 ,,, counta (DATAENTRY! $ B $ 6: $ B $ 13))" nhưng tôi vẫn báo lỗi không phải là một công thức.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
thực sự, thực sự không hữu ích
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL