Làm cách nào để trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột trong Excel?
Giả sử bạn có một số cột với nhiều giá trị, một số giá trị được lặp lại trong cùng một cột hoặc cột khác nhau. Và bây giờ bạn muốn tìm các giá trị chỉ xuất hiện trong một trong hai cột một lần. Có thủ thuật nhanh nào để bạn trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột trong Excel không?
Trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột bằng công thức
Phần này sẽ đề cập đến hai công thức: một công thức sử dụng công thức mảng phù hợp với tất cả các phiên bản Excel và một công thức khác sử dụng công thức mảng động dành riêng cho Excel 365.
Trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột bằng công thức Mảng cho tất cả các phiên bản Excel
Đối với người dùng có bất kỳ phiên bản Excel nào, công thức mảng có thể là một công cụ mạnh mẽ để trích xuất các giá trị duy nhất trên nhiều cột. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
1. Giả sử các giá trị của bạn trong phạm vi A2:C9, vui lòng nhập công thức sau vào ô E2:
=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(($A$2:$C$9<>"")*(COUNTIF($E$1:E1,$A$2:$C$9)=0),ROW($2:$9)*100+COLUMN($A:$C),7^8)),"R0C00"),)&""
2. Sau đó nhấn Shift + Ctrl + Nhập các phím với nhau, rồi kéo chốt điền để trích xuất các giá trị duy nhất cho đến khi các ô trống xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình:
- $ A $ 2: $ C $ 9: Phần này chỉ định phạm vi dữ liệu cần kiểm tra, đó là các ô từ A2 đến C9.
- IF(($A$2:$C$9<>"")*(COUNTIF($E$1:E1,$A$2:$C$9)=0), ROW($2:$9)*100+COLUMN($A:$C), 7^8):
- $A$2:$C$9<>"" kiểm tra xem các ô trong phạm vi có trống không.
- COUNTIF($E$1:E1,$A$2:$C$9)=0 xác định xem giá trị của các ô này chưa được liệt kê trong phạm vi ô từ E1 đến E1 hay không.
- Nếu cả hai điều kiện đều được đáp ứng (nghĩa là giá trị không trống và chưa được liệt kê trong cột E), hàm IF sẽ tính một số duy nhất dựa trên hàng và cột của nó (ROW($2:$9)*100+COLUMN($A: $C)).
- Nếu các điều kiện không được đáp ứng, hàm sẽ trả về một số lớn (7^8), đóng vai trò giữ chỗ.
- PHÚT(...): Tìm số nhỏ nhất được hàm IF trả về ở trên, tương ứng với vị trí của giá trị duy nhất tiếp theo.
- VĂN BẢN(...,"R0C00"): Chuyển đổi số tối thiểu này thành địa chỉ kiểu R1C1. Mã định dạng R0C00 cho biết việc chuyển đổi số sang định dạng tham chiếu ô Excel.
- GIÁN TIẾP(...): Sử dụng hàm INDIRECT để chuyển đổi địa chỉ kiểu R1C1 được tạo ở bước trước trở lại tham chiếu ô kiểu A1 bình thường. Hàm INDIRECT cho phép tham chiếu ô dựa trên nội dung của chuỗi văn bản.
- &"": Việc thêm &"" vào cuối công thức sẽ đảm bảo kết quả đầu ra cuối cùng được coi là văn bản, do đó, các số chẵn sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản.
Trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột bằng công thức cho Excel 365
Excel 365 hỗ trợ mảng động, giúp việc trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột trở nên dễ dàng hơn nhiều:
Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô trống nơi bạn muốn đặt kết quả, sau đó nhấp vào đăng ký hạng mục thi key để nhận tất cả các giá trị duy nhất cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:
=UNIQUE(TOCOL(A2:C9,1))
Trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột bằng Kutools AI Aide
Giải phóng sức mạnh của Trợ lý AI của Kutools để trích xuất liền mạch các giá trị duy nhất từ nhiều cột trong Excel. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, công cụ thông minh này sẽ sàng lọc dữ liệu của bạn, xác định và liệt kê các mục nhập duy nhất trên bất kỳ phạm vi đã chọn nào. Hãy quên đi những rắc rối của các công thức hoặc mã vba phức tạp; Tận dụng hiệu quả của Trợ lý AI của Kutools và biến quy trình làm việc Excel của bạn thành trải nghiệm hiệu quả hơn và không có lỗi.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng nhấp vào Kutools AI > Trợ lý AI để mở Trợ lý AI của Kutools ngăn:
- Nhập yêu cầu của bạn vào hộp trò chuyện và nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi chìa khóa để gửi câu hỏi;
"Trích xuất các giá trị duy nhất từ phạm vi A2:C9, bỏ qua các ô trống và đặt kết quả bắt đầu từ E2:" - Sau khi phân tích nhấn Thực hiện nút để chạy. Kutools AI Aide sẽ xử lý yêu cầu của bạn bằng AI và trả về kết quả trong ô được chỉ định trực tiếp trong Excel.
Trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột với Pivot Table
Nếu bạn đã quen thuộc với bảng tổng hợp, bạn có thể dễ dàng trích xuất các giá trị duy nhất tạo thành nhiều cột bằng các bước sau:
1. Lúc đầu, hãy chèn một cột trống mới ở bên trái dữ liệu của bạn, trong ví dụ này, tôi sẽ chèn cột A bên cạnh dữ liệu ban đầu.
2. Nhấp vào một ô trong dữ liệu của bạn và nhấn Alt + D các phím, sau đó nhấn P chìa khóa ngay lập tức để mở PivotTable và PivotChart Wizard, chọn Nhiều phạm vi hợp nhất trong wizard step1, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào Sau nút, kiểm tra Tạo một trường trang duy nhất cho tôi tùy chọn trong wizard step2, xem ảnh chụp màn hình:
4. Tiếp tục nhấp Sau , nhấp để chọn phạm vi dữ liệu bao gồm cột ô mới bên trái, sau đó nhấp Thêm để thêm dải dữ liệu vào Tất cả các phạm vi hộp danh sách, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau khi chọn phạm vi dữ liệu, hãy tiếp tục nhấp vào Sau, trong bước 3 của trình hướng dẫn, hãy chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable theo ý muốn.
6. Cuối cùng, hãy nhấp vào Kết thúc để hoàn thành trình hướng dẫn và bảng tổng hợp đã được tạo trong trang tính hiện tại, sau đó bỏ chọn tất cả các trường khỏi Chọn các trường để thêm vào báo cáo , xem ảnh chụp màn hình:
7. Sau đó kiểm tra trường Giá trị hoặc kéo Giá trị vào Hàng nhãn, bây giờ bạn sẽ nhận được các giá trị duy nhất từ nhiều cột như sau:
Trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột bằng mã VBA
Với mã VBA sau, bạn cũng có thể trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột.
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
VBA: Trích xuất các giá trị duy nhất từ nhiều cột
Sub Uniquedata()
'Updateby Extendoffice
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
Set dt = CreateObject("Scripting.Dictionary")
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
For Each rng In InputRng
If rng.Value <> "" Then
dt(rng.Value) = ""
End If
Next
OutRng.Range("A1").Resize(dt.Count) = Application.WorksheetFunction.Transpose(dt.Keys)
End Sub
3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào OK, một hộp nhắc nhở khác sẽ xuất hiện để bạn chọn nơi đặt kết quả, xem ảnh chụp màn hình:
5. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại này và tất cả các giá trị duy nhất đã được trích xuất cùng một lúc.
Các bài viết tương đối hơn:
- Đếm số lượng giá trị duy nhất và khác biệt từ một danh sách
- Giả sử, bạn có một danh sách dài các giá trị với một số mục trùng lặp, bây giờ, bạn muốn đếm số lượng giá trị duy nhất (các giá trị chỉ xuất hiện trong danh sách một lần) hoặc các giá trị riêng biệt (tất cả các giá trị khác nhau trong danh sách, nó có nghĩa là duy nhất giá trị + giá trị trùng lặp đầu tiên) trong một cột như ảnh chụp màn hình bên trái. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách giải quyết công việc này trong Excel.
- Trích xuất các giá trị duy nhất dựa trên tiêu chí trong Excel
- Giả sử, bạn có dải dữ liệu sau mà bạn chỉ muốn liệt kê các tên duy nhất của cột B dựa trên một tiêu chí cụ thể của cột A để nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình bên dưới. Làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng?
- Chỉ cho phép các giá trị duy nhất trong Excel
- Nếu bạn chỉ muốn giữ lại các giá trị duy nhất nhập vào một cột của trang tính và ngăn các bản sao, bài viết này sẽ giới thiệu một số thủ thuật nhanh để bạn giải quyết công việc này.
- Tổng giá trị duy nhất dựa trên tiêu chí trong Excel
- Ví dụ: tôi có một dải dữ liệu chứa các cột Tên và Thứ tự, bây giờ, chỉ tính tổng các giá trị duy nhất trong cột Thứ tự dựa trên cột Tên như ảnh chụp màn hình sau. Làm thế nào để giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
