Làm cách nào để trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột trong Excel?

Giả sử bạn có một số cột có nhiều giá trị, trong đó một số giá trị được lặp lại trong cùng một cột hoặc trên các cột khác nhau. Bây giờ, bạn cần xác định các giá trị duy nhất trên tất cả các cột. Có phương pháp nhanh nào để trích xuất các giá trị duy nhất này từ nhiều cột trong Excel không? Hãy cùng khám phá một số giải pháp hiệu quả.

• Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột bằng công thức
  • Công thức mảng (tất cả các phiên bản Excel)
  • Công thức (Excel 365, Excel 2021 và các phiên bản mới hơn)
• Extract unique values from multiple columns with Kutools Trợ lý AI
• Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột với Pivot Table
• Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột bằng mã VBA

Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột bằng công thức

Phần này sẽ đề cập đến hai công thức: một công thức sử dụng công thức mảng phù hợp với tất cả các phiên bản Excel và một công thức khác sử dụng công thức mảng động dành riêng cho Excel 365.

Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột bằng công thức Mảng cho tất cả các phiên bản Excel

Đối với người dùng có bất kỳ phiên bản Excel nào, công thức mảng có thể là một công cụ mạnh mẽ để trích xuất các giá trị duy nhất trên nhiều cột. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Giả sử các giá trị của bạn trong phạm vi A2:C9, vui lòng nhập công thức sau vào ô E2:

=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(($A$2:$C$9<>"")*(COUNTIF($E$1:E1,$A$2:$C$9)=0),ROW($2:$9)*100+COLUMN($A:$C),7^8)),"R0C00"),)&""

2. Sau đó nhấn tổ hợp phím Shift + Ctrl + Enter, rồi kéo thanh điền để trích xuất các giá trị duy nhất cho đến khi các ô trống xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình:

Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột bằng công thức dành cho Excel 365, Excel 2021 và các phiên bản mới hơn

Excel 365, Excel 2021 và các phiên bản mới hơn hỗ trợ mảng động, giúp trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột dễ dàng hơn nhiều:

Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô trống nơi bạn muốn đặt kết quả, sau đó nhấp vào phím Enter để lấy tất cả các giá trị duy nhất cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

=UNIQUE(TOCOL(A2:C9,1))

Extract unique values from multiple columns with Kutools Trợ lý AI

Unleash the power of "Kutools AI Aide" to seamlessly extract unique values from multiple columns in Excel. With just a few clicks, this intelligent tool sifts through your data, identifying and listing unique entries across any selected range. Forget the hassle of complex formulas or vba code;Embrace the efficiency of "Kutools AI Aide" and transform your Excel workflow into a more productive and error-free experience.

Sau khi cài đặt Kutools for Excel, vui lòng nhấp vào "Kutools AI" > "Trợ lý AI" để mở "Kutools Bảng "Trợ lý AI":

1. Nhập yêu cầu của bạn vào hộp trò chuyện và nhấp vào nút "Gửi" hoặc nhấn phím Enter để gửi câu hỏi;
   "Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​phạm vi A2:C9, bỏ qua các ô trống và đặt kết quả bắt đầu từ E2:"
2. Sau khi phân tích, nhấp vào nút "Thực hiện" để chạy. Kutools AI Aide will process your request using AI and return the results in the specified cell directly in Excel.

Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột với Pivot Table

Nếu bạn đã quen thuộc với bảng tổng hợp, bạn có thể dễ dàng trích xuất các giá trị duy nhất tạo thành nhiều cột bằng các bước sau:

1. Trước tiên, hãy chèn một cột trống mới vào bên trái dữ liệu của bạn, trong ví dụ này, tôi sẽ chèn cột A bên cạnh dữ liệu gốc.

2. Nhấp vào một ô trong dữ liệu của bạn và nhấn "Nhấn phím "Alt+D", sau đó nhấn phím "P" ngay lập tức để mở "Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart", chọn "Nhiều phạm vi hợp nhất" trong trình hướng dẫn bước 1, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấp vào nút Tiếp theo, chọn tùy chọn "Tạo một trường trang đơn cho tôi" trong trình hướng dẫn bước 2, xem ảnh chụp màn hình:

4. Tiếp tục nhấp vào nút "Tiếp theo", nhấp để chọn phạm vi dữ liệu bao gồm cột ô mới bên trái, sau đó nhấp vào nút "Thêm" để thêm phạm vi dữ liệu vào hộp danh sách "Tất cả các phạm vi", xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau khi chọn vùng dữ liệu, tiếp tục nhấp vào "Tiếp theo", trong trình hướng dẫn bước 3, hãy chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable theo ý muốn.

6. Cuối cùng, nhấp vào "Finish" để hoàn tất trình hướng dẫn và Pivot Table sẽ được tạo trong bảng tính hiện tại. Sau đó bỏ chọn tất cả các trường trong phần Choose fields to add to report, xem ảnh chụp màn hình:

7. Sau đó kiểm tra trường Giá trị hoặc kéo Giá trị vào nhãn "Hàng", bây giờ bạn sẽ nhận được các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột như sau:

Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột bằng mã VBA

Với mã VBA sau, bạn cũng có thể trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột.

1. Nhấn giữ phím "ALT + F11" để mở cửa sổ "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Nhấp vào "Chèn" > "Mô-đun" và dán đoạn mã sau vào Cửa sổ Mô-đun.

VBA: Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​nhiều cột

Sub Uniquedata()
'Updateby Extendoffice
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
Set dt = CreateObject("Scripting.Dictionary")
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
For Each rng In InputRng
    If rng.Value <> "" Then
        dt(rng.Value) = ""
    End If
Next
OutRng.Range("A1").Resize(dt.Count) = Application.WorksheetFunction.Transpose(dt.Keys)
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấp vào OK, một hộp thoại nhắc nhở khác sẽ xuất hiện để bạn chọn nơi lưu kết quả, xem ảnh chụp màn hình:

5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại này và tất cả các giá trị duy nhất đã được trích xuất cùng một lúc.

Các bài viết tương đối hơn: