Làm thế nào để tính tổng các giá trị dựa trên tiêu chí văn bản trong Excel?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2020-04-21

Trong Excel, bạn đã bao giờ thử tính tổng các giá trị dựa trên một cột tiêu chí văn bản khác chưa? Ví dụ: tôi có một phạm vi dữ liệu trong trang tính như ảnh chụp màn hình sau đây, bây giờ, tôi muốn cộng tất cả các số trong cột B tương ứng với các giá trị văn bản trong cột A đáp ứng một tiêu chí nhất định, chẳng hạn như tính tổng các số nếu các ô trong cột A chứa KTE.

Tính tổng các giá trị dựa trên một cột khác nếu chứa văn bản nhất định

Tính tổng các giá trị dựa trên một cột khác nếu bắt đầu bằng văn bản nhất định

Tính tổng các giá trị dựa trên một cột khác nếu kết thúc bằng văn bản nhất định

Tính tổng các giá trị dựa trên một cột khác nếu chỉ là văn bản nhất định

Tính tổng các giá trị dựa trên một cột khác nếu chứa văn bản nhất định

Hãy lấy dữ liệu ở trên làm ví dụ, để cộng tất cả các giá trị với nhau có chứa văn bản “KTE” trong cột A, công thức sau có thể giúp bạn:

Vui lòng nhập công thức này = SUMIF (A2: A6, "* KTE *", B2: B6) vào một ô trống và nhấn đăng ký hạng mục thi thì tất cả các số trong cột B nơi ô tương ứng trong cột A chứa văn bản “KTE” sẽ cộng lại. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Trong công thức trên, A2: A6 là phạm vi dữ liệu mà bạn thêm các giá trị dựa trên, * KTE * viết tắt của tiêu chí bạn cần và B2: B6 là phạm vi bạn muốn tính tổng.

Tính tổng các giá trị dựa trên một cột khác nếu bắt đầu bằng văn bản nhất định

Nếu bạn chỉ muốn tính tổng các giá trị ô trong cột B trong đó ô tương ứng trong cột A có văn bản bắt đầu bằng "KTE", bạn có thể áp dụng công thức này: = SUMIF (A2: A6, "KTE *", B2: B6), xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Trong công thức trên, A2: A6 là phạm vi dữ liệu mà bạn thêm các giá trị dựa trên, KTE * viết tắt của tiêu chí bạn cần và B2: B6 là phạm vi bạn muốn tính tổng.

Tính tổng các giá trị dựa trên một cột khác nếu kết thúc bằng văn bản nhất định

Để cộng tất cả các giá trị trong cột B trong đó ô tương ứng trong cột A có văn bản kết thúc bằng “KTE”, công thức này có thể giúp bạn: = SUMIF (A2: A6, "* KTE", B2: B6), (A2: A6 là phạm vi dữ liệu mà bạn thêm các giá trị dựa trên, KTE * viết tắt của tiêu chí bạn cần, và B2: B6 là phạm vi bạn muốn tính tổng) xem ảnh chụp màn hình:

Tính tổng các giá trị dựa trên một cột khác nếu chỉ là văn bản nhất định

Nếu bạn chỉ muốn tính tổng các giá trị trong cột B mà nội dung ô tương ứng chỉ là “KTE” của cột A, vui lòng sử dụng công thức sau: = SUMIF (A2: A6, "KTE", B2: B6), (A2: A6 là phạm vi dữ liệu mà bạn thêm các giá trị dựa trên, KTE viết tắt của tiêu chí bạn cần, và B2: B6 là phạm vi bạn muốn tính tổng) và sau đó chỉ văn bản là "KTE" trong cột A mà số tương đối trong cột B sẽ cộng lại, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Các hàng Kết hợp Nâng cao: (Kết hợp các hàng trùng lặp và giá trị tương ứng tổng / trung bình):

1. Chỉ định cột chính mà bạn muốn kết hợp cột khác dựa trên;
2. Chọn một phép tính cho dữ liệu kết hợp của bạn.

doc-sum-column-one-criteria-7

Kutools cho Excel: với hơn 200 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Các bài liên quan:

Làm thế nào để tính tổng mỗi n hàng trong Excel?

Làm thế nào để tính tổng các ô với văn bản và số trong Excel?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh \| Tạo mã \| Tạo công thức tùy chỉnh \| Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ \| Gọi các hàm Kutools...
	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao \| Xóa hàng trống \| Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu \| Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup \| VLookup Nhiều Giá Trị \| VLookup trên nhiều trang tính \| Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống \| Danh sách thả xuống phụ thuộc \| Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể \| Di chuyển cột \| Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn \| So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới \| Chế độ xem thiết kế \| Thanh công thức lớn \| Trình quản lý sổ làm việc & trang tính \| Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) \| Bảng chọn ngày \| Kết hợp các bảng tính \| Mã hóa/Giải mã ô \| Gửi email theo danh sách \| Siêu lọc \| Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) \| 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) \| 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) \| 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) \| 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) \| 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) \| ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

Comments (22)

No ratings yet. Be the first to rate!

Peggy79

about 3 years ago

#34988

This comment was minimized by the moderator on the site

I try already.cause I apply the whole range it's still could not get the total sum. I am used sumif

Report

carl

about 4 years ago

#32253

This comment was minimized by the moderator on the site

i need to reference my sumifs criteria to a specific cell, the cell acts as a filter
EG: =SUMIFS(LV215:LV237,WC7,AB215:AB237) where WC7 is equal to a specific cell is this possible?

Tech Support

about 4 years ago

#31733

This comment was minimized by the moderator on the site

i cannot find this tool. "Combine Rows Based on Column" at the top of the page. i also cannot find info on what is on the free version vs. what is on the paid version. is this on the paid version? if not, where is it? thanks!

skyyang Tech Support

about 4 years ago

#31734

This comment was minimized by the moderator on the site

Hello, jenna,
We have moved this feature under the Merge & Split group, please see the below screenshot.
Sorry for this inconvenience.
Please try, thank you!

View Attachments (1 / 5)

Report

cndesu

about 4 years ago

#29783

This comment was minimized by the moderator on the site

I create a dynamic string which contains the cells to sum and pass this string to sum function and it gives me #value error. Any solution to this.

Report

skyyang cndesu

about 4 years ago

#29784

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi, Desu,
Could you give your problem more detailed, thank you!

Report

Paige

about 4 years ago

#29605

This comment was minimized by the moderator on the site

By the way, I’m using the =SUMIF(A2:A6,"*KTE*",B2:B6) formula, and I want to do more than just the B column (up to column AM).

skyyang Paige

about 4 years ago

#29606

This comment was minimized by the moderator on the site

Hello, Paige,
For solving your problem, may be there is no simple formula, you should join the SUMIF function together to get the result as you need, for example, you can use the below formula: (you can add other columns data with combining the sumif function)

=SUM(SUMIF(A2:A6,"*kte*",B2:B6), SUMIF(A2:A6,"*kte*",C2:C6), SUMIF(A2:A6,"*kte*",D2:D6))

Please try it, hope it can help you!

Report

Paige

about 4 years ago

#29604

This comment was minimized by the moderator on the site

This works but what if I want to use the last part of the formula to cover multiple columns instead of just one?

Jordan

about 5 years ago

#26392

This comment was minimized by the moderator on the site

how do I use a sumif in the following. If a certain cell contains the values of an substring of data, than sum a nearby column. for example, Cell A1 has (Dan,Tom,Bill,Smith). Then a separate table has Dan - 2, Bill - 3, John - 4. Assuming that is a 2x3 table. I want to create a formula that can sum the Dan and Bill numbers (2+3) because those texts could be found in cell A1. So the total would return 5.

Lisa Matusiak

about 5 years ago

#26025

This comment was minimized by the moderator on the site

How do you us sumif formula to with two criteria? For instance, If Column A = X and Column C = C then Sum Column G.

skyyang Lisa Matusiak

about 5 years ago

#26026

This comment was minimized by the moderator on the site

Hello, Matusiak
To sumif values based on multiple criteria, please view the following screenshot:

Also, you can go to the article https://www.extendoffice.com/documents/excel/2471-excel-sumif-multiple-criteria.html to get your solution.

View Attachments (1 / 5)

Report

Lucky Arora

about 5 years ago

#25072

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi, any one here is having an idea of how to calculate value containing in a cell (Or with text?
For Example: in Cell A= MR134 , B= MR143, C = MR187 and result will be like sum of 134+143+187 =?

Zahirul Lucky Arora

about 5 years ago

#25073

This comment was minimized by the moderator on the site

I am looking for this solution too.

skyyang Zahirul

about 5 years ago

#25074

This comment was minimized by the moderator on the site

Hello, guys,
May be the below array formula can help you: （after typing the formula, please press Ctrl+Shift+Enter together）
=SUM(IF(ISNUMBER(SEARCH("MR",B1:B4)),SUBSTITUTE(B1:B4,"MR",""))+0)
Please change the cell references to your need.

Report

Hector

about 6 years ago

#24544

This comment was minimized by the moderator on the site

This is super clear and understandable, thank you so much!!!

There are no comments posted here yet

Please leave your comments in English

Posting as Guest

Name (Required)

Email (Required)

Rate this post:

Reset

0 Characters

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh \| Tạo mã \| Tạo công thức tùy chỉnh \| Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ \| Gọi các hàm Kutools...
	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao \| Xóa hàng trống \| Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu \| Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup \| VLookup Nhiều Giá Trị \| VLookup trên nhiều trang tính \| Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống \| Danh sách thả xuống phụ thuộc \| Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể \| Di chuyển cột \| Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn \| So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới \| Chế độ xem thiết kế \| Thanh công thức lớn \| Trình quản lý sổ làm việc & trang tính \| Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) \| Bảng chọn ngày \| Kết hợp các bảng tính \| Mã hóa/Giải mã ô \| Gửi email theo danh sách \| Siêu lọc \| Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) \| 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) \| 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) \| 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) \| 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) \| 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) \| ... và nhiều hơn nữa

changelog

Hướng dẫn về tính năng

Được trợ giúp?