Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để định dạng có điều kiện dựa trên tần suất (số / văn bản phổ biến nhất) trong Excel?

Ví dụ: bạn muốn định dạng có điều kiện các ô thường xuyên nhất trong một phạm vi, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng giải quyết nó trong Excel? Và điều gì sẽ xảy ra nếu định dạng có điều kiện toàn bộ các hàng dựa trên tần số của các giá trị trong cột được chỉ định? Bài viết này cung cấp hai cách giải quyết:

Áp dụng định dạng có điều kiện cho số ô dựa trên tần số

Áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô / hàng văn bản dựa trên tần suất

Dễ dàng sắp xếp theo tần suất xuất hiện trong Excel

Kutools cho Excel's Sắp xếp nâng cao tiện ích hỗ trợ sắp xếp dữ liệu theo độ dài văn bản, họ, giá trị tuyệt đối, tần suất, ... trong Excel một cách nhanh chóng.

sắp xếp quảng cáo theo tần suất 2

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

Phương pháp này nói về định dạng có điều kiện cho các ô số thường gặp nhất trong một phạm vi trong Excel. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn phạm vi bạn sẽ áp dụng định dạng có điều kiện và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

tần suất định dạng có điều kiện doc 1

tần suất định dạng có điều kiện doc 2

2. Trong hộp thoại Mở Quy tắc Định dạng Mới, vui lòng:

(1) Nhấp để đánh dấu Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng tùy chọn trong Chọn một loại quy tắc phần;

(2) Trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hãy nhập công thức = B2 = MODE ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 là phạm vi được chỉ định mà bạn sẽ tìm ra các giá trị thường xuyên nhất và B2 là ô đầu tiên của phạm vi này);

(3) Nhấp vào Định dạng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ bạn vào hộp thoại Định dạng Ô, vui lòng chỉ định định dạng bạn sẽ áp dụng cho các ô số thường xuyên nhất và nhấp vào OK .
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chỉ định màu tô bên dưới Điền chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

tần suất định dạng có điều kiện doc 3

4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, vui lòng nhấp vào OK để áp dụng định dạng có điều kiện.

Và sau đó, bạn sẽ thấy các ô số thường xuyên nhất được lấp đầy bởi màu được chỉ định tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

tần suất định dạng có điều kiện doc 4

Chú thích: Phương pháp này chỉ có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô số. Nếu bạn muốn tìm ra văn bản thường xuyên nhất và sau đó định dạng có điều kiện, vui lòng xem giải pháp tiếp theo.


Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel's Tìm giá trị chung nhất công thức để tìm ô văn bản / số thường gặp nhất từ ​​một cột, sau đó áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên giá trị tìm được.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

1. Chọn một ô trống mà bạn sẽ đặt giá trị thường xuyên nhất vào Ô F2 và nhấp vào Kutools > Công thức > Tìm giá trị chung nhất; tiếp theo trong hộp thoại Mở Trình trợ giúp Công thức, chỉ định cột mà bạn sẽ tìm thấy giá trị thường xuyên nhất từ ​​đó và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

tần suất định dạng có điều kiện doc 5

Và sau đó bạn sẽ nhận được giá trị thường xuyên nhất trong ô đã chọn.

2. Chọn phạm vi bạn sẽ áp dụng định dạng có điều kiện, nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới sau đó trong hộp thoại mở, vui lòng làm như sau:

(1) Nhấp để đánh dấu Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng tùy chọn trong Chọn một loại quy tắc phần;

(2) Trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hãy nhập công thức = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 là ô đầu tiên của cột mà bạn nhận giá trị thường xuyên nhất, $ F $ 2 là ô có giá trị thường xuyên nhất);

(3) Nhấp vào Định dạng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

tần suất định dạng có điều kiện doc 6

3. Trong hộp thoại Định dạng Ô bật lên, vui lòng chỉ định định dạng bạn cần và nhấp vào OK cái nút. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chỉ định màu tô bên dưới Điền chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

tần suất định dạng có điều kiện doc 3

4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, vui lòng nhấp vào OK để áp dụng định dạng có điều kiện.

Và sau đó, bạn sẽ thấy toàn bộ các hàng được tự động tô màu dựa trên giá trị thường xuyên nhất của cột được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

tần suất định dạng có điều kiện doc 7

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now


Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL