Dễ dàng sắp xếp theo tần suất xuất hiện trong Excel

Phương pháp này nói về định dạng có điều kiện cho các ô số thường gặp nhất trong một phạm vi trong Excel. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn phạm vi bạn sẽ áp dụng định dạng có điều kiện và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

2. Trong hộp thoại Mở Quy tắc Định dạng Mới, vui lòng:

(1) Nhấp để đánh dấu Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng tùy chọn trong Chọn một loại quy tắc phần;

(2) Trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hãy nhập công thức = B2 = MODE ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 là phạm vi được chỉ định mà bạn sẽ tìm ra các giá trị thường xuyên nhất và B2 là ô đầu tiên của phạm vi này);

(3) Nhấp vào Định dạng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ bạn vào hộp thoại Định dạng Ô, vui lòng chỉ định định dạng bạn sẽ áp dụng cho các ô số thường xuyên nhất và nhấp vào OK .
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chỉ định màu tô bên dưới Điền chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, vui lòng nhấp vào OK để áp dụng định dạng có điều kiện.

Và sau đó, bạn sẽ thấy các ô số thường xuyên nhất được lấp đầy bởi màu được chỉ định tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp này chỉ có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô số. Nếu bạn muốn tìm ra văn bản thường xuyên nhất và sau đó định dạng có điều kiện, vui lòng xem giải pháp tiếp theo.

Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel's Tìm giá trị chung nhất công thức để tìm ô văn bản / số thường gặp nhất từ ​​một cột, sau đó áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên giá trị tìm được.

1. Chọn một ô trống mà bạn sẽ đặt giá trị thường xuyên nhất vào Ô F2 và nhấp vào Kutools > Công thức > Tìm giá trị chung nhất; tiếp theo trong hộp thoại Mở Trình trợ giúp Công thức, chỉ định cột mà bạn sẽ tìm thấy giá trị thường xuyên nhất từ ​​đó và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và sau đó bạn sẽ nhận được giá trị thường xuyên nhất trong ô đã chọn.

2. Chọn phạm vi bạn sẽ áp dụng định dạng có điều kiện, nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mớivà sau đó trong hộp thoại mở, vui lòng làm như sau:

(1) Nhấp để đánh dấu Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng tùy chọn trong Chọn một loại quy tắc phần;

(2) Trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hãy nhập công thức = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 là ô đầu tiên của cột mà bạn nhận giá trị thường xuyên nhất, $ F $ 2 là ô có giá trị thường xuyên nhất);

(3) Nhấp vào Định dạng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Định dạng Ô bật lên, vui lòng chỉ định định dạng bạn cần và nhấp vào OK cái nút. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chỉ định màu tô bên dưới Điền chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, vui lòng nhấp vào OK để áp dụng định dạng có điều kiện.

Và sau đó, bạn sẽ thấy toàn bộ các hàng được tự động tô màu dựa trên giá trị thường xuyên nhất của cột được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Làm cách nào để áp dụng định dạng có điều kiện trên các trang tính / sổ làm việc?

Làm cách nào để sao chép các quy tắc định dạng có điều kiện sang một trang tính / sổ làm việc khác?