Thông thường, chúng ta có thể sao chép quy tắc định dạng có điều kiện từ phạm vi này sang trang tính / sổ làm việc khác bằng tính năng Format Painter trong Excel.

1. Chọn phạm vi có định dạng có điều kiện bạn sẽ sao chép và nhấp vào Trang chủ > Định dạng họa sĩ.

2. Chuyển đến phạm vi đích và kéo cọ vẽ trên phạm vi này.

Bạn có thể nhận thấy các hàng trong phạm vi đích không được đánh dấu dựa trên các bản sao trong cột thứ hai. Đó là bởi vì các tham chiếu ô không tự động thay đổi trong công thức cho định dạng có điều kiện.

3. Tiếp tục chọn phạm vi đích và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quản lý các quy tắc. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện, bấm đúp vào thước không hoạt động trong phạm vi đích để mở hộp thoại Chỉnh sửa quy tắc định dạng. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Và sau đó trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng , thay đổi tham chiếu ô dựa trên phạm vi đích.

Chú thích: Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi thay đổi công thức là = COUNTIF ($ B $ 23: $ B $ 46, $ B23)> 1 ($ B $ 23: $ B $ 46 là cột thứ hai trong phạm vi đích và $ B23 là ô đầu tiên trong cột thứ hai).

6. Nhấp vào OK > OK để lưu các thay đổi.

Và sau đó bạn sẽ thấy định dạng có điều kiện đã được sao chép và dán chính xác vào phạm vi đích. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú: Nếu phạm vi bạn sẽ sao chép định dạng có điều kiện và phạm vi bạn sẽ dán định dạng có điều kiện vào trong các sổ làm việc khác nhau, bạn nên mở cả hai sổ làm việc trước khi sao chép.

Nếu bạn cần sao chép định dạng có điều kiện từ phạm vi được chỉ định và thường xuyên dán vào các sổ làm việc khác nhau, chúng tôi khuyên bạn nên lưu phạm vi được chỉ định với định dạng có điều kiện làm mục nhập Văn bản tự động của Kutools cho Excel Văn bản tự động tiện ích, và sau đó bạn có thể sao chép quy tắc định dạng có điều kiện mà không cần mở sổ làm việc tương ứng một cách dễ dàng.

1. nhấp chuột Kutools > Chèn > Văn bản tự động để kích hoạt ngăn Văn bản tự động.

2. Chọn phạm vi có định dạng có điều kiện, nhấp vào Thêm nút  trong ngăn Văn bản Tự động, tiếp theo trong hộp thoại Mở Văn bản Tự động Mới, hãy nhập tên cho mục nhập Văn bản Tự động mới này và chỉ định một nhóm để lưu nó, sau đó bấm vào Thêm cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay, chúng tôi đã lưu phạm vi được chỉ định với định dạng có điều kiện dưới dạng mục nhập Văn bản tự động trong Excel. Và chúng tôi có thể chèn phạm vi này vào bất kỳ sổ làm việc nào chỉ với một cú nhấp chuột trong tương lai.

3. Chỉ cần nhấp vào mục nhập Văn bản Tự động trong ngăn Văn bản Tự động, phạm vi này với định dạng có điều kiện sẽ được chèn vào trang tính của bạn. Và sau đó bạn có thể làm theo các bước tương tự chúng tôi giới thiệu ở trên để sao chép định dạng có điều kiện.

Làm cách nào để áp dụng định dạng có điều kiện trên các trang tính / sổ làm việc?

Làm thế nào để định dạng có điều kiện dựa trên tần suất trong Excel?