Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để định dạng số hàng nghìn, hàng triệu hoặc hàng tỷ trong Excel?

Giả sử, bạn có một danh sách các số lớn, bây giờ, bạn muốn định dạng chúng theo hàng nghìn, hàng triệu hoặc hàng tỷ để làm cho chúng trông gọn gàng và súc tích như hình minh họa sau. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách định dạng số hàng nghìn, hàng triệu hoặc hàng tỷ một cách nhanh chóng trong Excel.


Định dạng số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ riêng biệt với chức năng Định dạng ô

Trong Excel, bạn có thể tạo định dạng tùy chỉnh với Format Cells để giải quyết tác vụ này, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chọn danh sách các số mà bạn muốn định dạng.

2. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Format Cells từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Format Cells hộp thoại, bên dưới Con số tab, chọn Tuỳ chỉnh từ ngăn bên trái, trong Kiểu hộp văn bản, nhập mã định dạng bên dưới khi bạn cần:

  • Định dạng số theo nghìn: 0, "K"
  • Định dạng số theo hàng triệu: 0, "M"
  • Định dạng số theo hàng tỷ: 0 ,,, "B"

4. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại và các số của bạn đã được định dạng theo hàng nghìn, hàng triệu hoặc hàng tỷ như hình minh họa sau:

  • Lời khuyên: Nếu bạn muốn định dạng các số theo hàng nghìn hoặc hàng triệu với dấu phẩy như hình minh họa sau đây, vui lòng áp dụng định dạng này: #, ## 0, "K" or #, ## 0 ,, "M" vào Format Cells hộp thoại.


Định dạng số theo hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ dựa trên các số với chức năng Định dạng ô

Nếu bạn muốn định dạng các số theo hàng nghìn, hàng triệu hoặc hàng tỷ dựa trên các số cụ thể thay vì chỉ một định dạng số. Ví dụ: để hiển thị 1,100,000 ở dạng 1.1M và 110,000 ở dạng 110.0K như ảnh chụp màn hình sau.

1. Chọn các ô chứa các số bạn muốn định dạng, sau đó bấm chuột phải Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh.

2. Trong Format Cells hộp thoại, bên dưới Con số tab, chọn Tuỳ chỉnh từ ngăn bên trái, trong Kiểu hộp văn bản, nhập mã định dạng này: [<999950]0.0,"K";[<999950000]0.0,,"M";0.0,,,"B", xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào OK và tất cả các số đã được định dạng theo định dạng mong muốn dựa trên các số, xem ảnh chụp màn hình:


Chuyển đổi số viết tắt thành số dài bình thường (1K = 1000) với công thức

Đôi khi, bạn muốn thực hiện thao tác ngược lại để chuyển các số viết tắt thành các số dài bình thường như hình minh họa bên dưới:

Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào ô trống mà bạn muốn nhận kết quả:

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các số viết tắt đã được định dạng thành các số dài bình thường khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:


Các bài báo clles định dạng tương đối hơn:

  • Định dạng số theo thứ tự (1, 2, 3) Trong Excel
  • Trong một số trường hợp, chúng tôi cần phải định dạng số là 1, 2, 3, v.v. khi chúng tôi xếp hạng như hình minh họa bên dưới. Tuy nhiên, bạn có biết cách định dạng các số thứ tự này thành số thứ tự trong Excel không? Nói chung, không có chức năng chuyển đổi số tích hợp nào như 1 trong Excel, nhưng ở đây tôi có thể giới thiệu một số thủ thuật về vấn đề này.
  • Áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại trong Excel
  • Có thể có nhiều định dạng số điện thoại khác nhau có thể được sử dụng khi nhập vào sổ làm việc Excel. Nhưng, làm thế nào bạn có thể chỉ cho phép một định dạng số điện thoại được nhập vào một cột của trang tính? Ví dụ: tôi chỉ muốn số điện thoại ở định dạng 123-456-7890 này được phép nhập vào trang tính.
  • Xác thực địa chỉ email trong một cột của trang tính
  • Như chúng ta đã biết, một địa chỉ email hợp lệ bao gồm ba phần, tên người dùng, ký hiệu "at" (@) và miền. Đôi khi, bạn chỉ cho phép người khác nhập văn bản định dạng địa chỉ email vào một cột cụ thể của trang tính. Có thể đạt được nhiệm vụ này trong Excel không?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Could you please show me how to do formula with the negative number?
Ex: -2439.7 M => -2.44 B?
This comment was minimized by the moderator on the site
Muchas Gracias por compartir este formato y fórmula, me sirvió muchísimo.
This comment was minimized by the moderator on the site
Olá,

Muito obrigado pela explicativa, uma dúvida...
nesta formula é possível manter valores menores como reais ?
quando tenho valores menores em minha planilha por exemplo R$ 835,00 ele traz abreviação de R$ 0,84 k.
existe como colocar um código dentro deste que você menciona mantendo valores menores em reais.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jef Gomes
To solve your problem, the below formula may do you a favor:
=SUBSTITUTE(TEXT(ROUND(A2/(1000^INT(LOG10(A2)/3)),2),"#.## ") & CHOOSE(INT(LOG10(A2)/3)+1,"","K","M","B","T"),". ","")
Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
madam/sir, i just want my data from rupees to thousand i.e 55050 and want this data in 55.05

could you please suggest?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, JK,
Maybe the following video can help you:
https://www.youtube.com/watch?v=yg7uEKj8Szk
Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
hola, ¿como puedo hacer que los negativos queden tambien con el formato, ejemplo un -752.000.000 deberia quedar como -752M y actualmente con este formato me queda -752.000k.

PD: muy bueno el post recomendado.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is so fucking ridiculously good. You have totally saved me today. God bless all of you, especially the person who wrote this document. Thank you so much, have a good day.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Alan,

Glad to help. You can format the cell to make the negative number turn red within parentheses. Please see the attached pictures.https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-zmt/negative_number_format_1.pnghttps://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-zmt/negative_number_format_2.png

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola a mi me sirvió muchísimo el formato solo tengo una duda cuando es negativo el millón o lo miles como puedo condicionar para que se ponga en rojo ( aparezca el signo negativo o en su caso dentro de paréntesis)
This comment was minimized by the moderator on the site
Using this formula =IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2). How to modify this formula if my data set has K, M, B, and without abbreviative numbers? It will appear #N/A for the value without abbreviative numbers.
This comment was minimized by the moderator on the site
My data set has numbers in tens, hundreds, thousands, millions, and billions. Using the method 2 formula reformats my numbers in tens and hundreds with abbreviation using “k.” For example, using the method 2 formula turns “135” into “0.1k” and “45” into “0.0k.” How does the method 2 formula need to be modified to keep “135” and “45?”
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Adam,
To solve your problem, please apply the below formula:
=SUBSTITUTE(TEXT(ROUND(A2/(1000^INT(LOG10(A2)/3)),2),"#.## ") & CHOOSE(INT(LOG10(A2)/3)+1,"","K","M","B","T"),". ","")
Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Save the day! Thank you so much!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
What do you need to add to this formula to get number below 10,000 to reduce to one decimal place and numbers above 10,000 to reduce to no decimal place. For example 9.2k and 220k. The same goes for millions and billions for example number below 10million to 9.2m or 10billion to 9.2b. Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations