Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để áp dụng tìm kiếm định dạng có điều kiện cho nhiều từ trong Excel?

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 1

Chúng ta có thể dễ dàng đánh dấu các hàng dựa trên một giá trị cụ thể, bài viết này, tôi sẽ nói về cách làm nổi bật các ô trong cột A tùy thuộc nếu chúng được tìm thấy trong cột D, có nghĩa là, nếu nội dung ô chứa bất kỳ văn bản nào trong một danh sách cụ thể, sau đó đánh dấu như hiển thị ảnh chụp màn hình bên trái.

Định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô chứa một trong một số giá trị

Các ô lọc chứa các giá trị cụ thể và đánh dấu chúng cùng một lúc

Định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô chứa một trong một số giá trị

Trong thực tế, Định dạng có điều kiện có thể giúp bạn giải quyết công việc này, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Trước tiên, vui lòng tạo tên dải ô cho danh sách từ cụ thể, chọn văn bản ô và nhập tên dải ô Danh sách của tôi (bạn có thể đổi tên nếu bạn cần) vào Họ tên hộp và nhấn đăng ký hạng mục thi chính, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 2

2. Sau đó, chọn các ô mà bạn muốn đánh dấu và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, kết thúc các thao tác dưới đây:

(1.) Nhấp vào Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng theo Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;

(2.) Sau đó nhập công thức này: = SUM (COUNTIF (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 là ô đầu tiên của dải ô bạn muốn đánh dấu, Danh sách của tôi là tên dải ô bạn đã tạo ở bước 1) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản;

(3.) Và sau đó nhấp vào Định dạng .

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 3

3. Đi đến Format Cells hộp thoại và chọn một màu để đánh dấu các ô bên dưới Điền tab, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 4

4. Và sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại, tất cả các ô chứa bất kỳ một trong các giá trị ô danh sách cụ thể sẽ được đánh dấu cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 5

Các ô lọc chứa các giá trị cụ thể và đánh dấu chúng cùng một lúc

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Siêu lọc tiện ích, bạn có thể nhanh chóng lọc các ô có chứa các giá trị văn bản được chỉ định, rồi đánh dấu chúng cùng một lúc.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. 
Đi tới Tải xuống
Dùng thử miễn phí 30 ngàyMua
PayPal / MyC Commerce

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools Plus > Siêu lọc, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Siêu lọc , vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • (1.) Kiểm tra Xác định tùy chọn, sau đó bấm đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 11 để chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc;
  • (2.) Chọn mối quan hệ giữa các tiêu chí bộ lọc khi bạn cần;
  • (3.) Sau đó đặt tiêu chí trong hộp danh sách tiêu chí.

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 8

3. Sau khi đặt tiêu chí, hãy nhấp vào Lọc để lọc các ô chứa các giá trị cụ thể khi bạn cần. Và sau đó chọn một màu tô cho các ô đã chọn trong Trang Chủ tab, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 9

4. Và tất cả các ô chứa các giá trị cụ thể được đánh dấu, bây giờ, bạn có thể hủy bộ lọc bằng cách nhấp vào Trong sáng nút, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 10

Nhấp vào Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!

Demo: Lọc ô chứa các giá trị cụ thể và đánh dấu chúng cùng một lúc

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (34)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
AKASH
AKASH
This comment was minimized by the moderator on the site
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
How to Format whole row in this formula
Reply
0
0
AKASH
AKASH
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU VERY MUCH, YOU SAVED A LOT OF TIME OF ME.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     AKASH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Akash,
Glad it can help you!
Have a good new year! 😄
Reply
Report
0
0
Akash
Akash
This comment was minimized by the moderator on the site
Above formula not working, coz , My condition (i.e if my list is blank). And if my list is remaining blank excel formatting all cells. Help me.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Akash
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Akash,
If your data list contains blank cell, please apply the below formula into the Conditional Formatting:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Akash
Akash     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to format whole Row. In this formula how to format whole Row.
Reply
0
0
AKASH
AKASH
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to format only the text contained in my list. I do not want to format if my list (one or two cell of my list) is blank
Reply
0
0
skyyang
skyyang     AKASH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, AKASH
To solve your problem, the following article may help you:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2499-excel-conditional-formatting-ignore-blank-zero.html

Please have a try, thank you!
Reply
Report
0
0
Sykopaten
Sykopaten
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings!

I am trying to use a range of words in a row, from another sheet.
My formula looks like this:

=Info!=SUM(COUNTIF($A1,"*"&LGreen&"*"))

"Info" is the sheet, "LGreen" is the row of words i want to use, and the words start at A1 in "Info" sheet.

But i still get "There is a problem with this formula.......
Does it matter if the words are in a row/column? And how do i make that change in the formula?
I would like to use the whole row (continuous), so that i can put in more words later on.
If not, i can select specific range/cells, as long as i understand whats wrong x)

Thanks in advance!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Sykopaten
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sykopaten

In fact, you just need follow the method in the article, in the first step, you should create a range name for your data list in aother sheet, which can be applied to the entire workbook. And then use the formula: =SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*")) into the conditional formatting of the worksheet you want to highlihgt the cells.

Or you can insert your excel file as attachment here for us to check.

Thank you!
Reply
Report
0
0
Sykopaten
Sykopaten     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much to the reply! This surely helped a lot!
Have a great new year! :D
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Sykopaten
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sykopaten,
Glad it can help you!
Happy new year！😀
Reply
Report
0
0
Jeff
Jeff
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you provide instructions for how to reverse this formula. In the same example, how would you format cells that did NOT contain a word from your keyword list?
Reply
0
0
Rated 4.5 out of 5
skyyang
skyyang     Jeff
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jeff,
To solve your problem, please apply the below formula:
=IF(SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*"))=1, 0,1)

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Jaqueline Moreira de Oliveira
Jaqueline Moreira de Oliveira
This comment was minimized by the moderator on the site
Consegui, a formula é funcional e adorei!! obrigado!
Reply
0
0
aparnag228@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

is the formula sensitive to space?
Reply
Report
0
0
pri
pri
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
Reply
0
0
Jesse
Jesse
This comment was minimized by the moderator on the site
This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations