Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm thế nào để áp dụng tìm kiếm định dạng có điều kiện cho nhiều từ trong Excel?

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 1

Chúng ta có thể dễ dàng đánh dấu các hàng dựa trên một giá trị cụ thể, bài viết này, tôi sẽ nói về cách làm nổi bật các ô trong cột A tùy thuộc nếu chúng được tìm thấy trong cột D, có nghĩa là, nếu nội dung ô chứa bất kỳ văn bản nào trong một danh sách cụ thể, sau đó đánh dấu như hiển thị ảnh chụp màn hình bên trái.

Định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô chứa một trong một số giá trị

Các ô lọc chứa các giá trị cụ thể và đánh dấu chúng cùng một lúc


Định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô chứa một trong một số giá trị

Trong thực tế, Định dạng có điều kiện có thể giúp bạn giải quyết công việc này, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Trước tiên, vui lòng tạo tên dải ô cho danh sách từ cụ thể, chọn văn bản ô và nhập tên dải ô Danh sách của tôi (bạn có thể đổi tên nếu bạn cần) vào Họ tên hộp và nhấn Đi vào chính, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 2

2. Sau đó, chọn các ô mà bạn muốn đánh dấu và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, kết thúc các thao tác dưới đây:

(1.) Nhấp vào Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng theo Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;

(2.) Sau đó nhập công thức này: = SUM (COUNTIF (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 là ô đầu tiên của dải ô bạn muốn đánh dấu, Danh sách của tôi là tên dải ô bạn đã tạo ở bước 1) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản;

(3.) Và sau đó nhấp vào Định dạng .

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 3

3. Đi đến Format Cells hộp thoại và chọn một màu để đánh dấu các ô bên dưới Điền tab, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 4

4. Và sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại, tất cả các ô chứa bất kỳ một trong các giá trị ô danh sách cụ thể sẽ được đánh dấu cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 5


Các ô lọc chứa các giá trị cụ thể và đánh dấu chúng cùng một lúc

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Siêu lọc tiện ích, bạn có thể nhanh chóng lọc các ô có chứa các giá trị văn bản được chỉ định, rồi đánh dấu chúng cùng một lúc.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools Plus > Siêu lọc, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Siêu lọc , vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • (1.) Kiểm tra Xác định tùy chọn, sau đó bấm đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 11để chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc;
  • (2.) Chọn mối quan hệ giữa các tiêu chí bộ lọc khi bạn cần;
  • (3.) Sau đó đặt tiêu chí trong hộp danh sách tiêu chí.

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 8

3. Sau khi đặt tiêu chí, hãy nhấp vào Lọc để lọc các ô chứa các giá trị cụ thể khi bạn cần. Và sau đó chọn một màu tô cho các ô đã chọn trong Trang chủ tab, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 9

4. Và tất cả các ô chứa các giá trị cụ thể được đánh dấu, bây giờ, bạn có thể hủy bộ lọc bằng cách nhấp vào Trong sáng nút, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu có chứa bất kỳ từ nào 10

Nhấp vào Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!


Demo: Lọc ô chứa các giá trị cụ thể và đánh dấu chúng cùng một lúc

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    aparnag228@gmail.com · 1 years ago
    Hello,

    is the formula sensitive to space?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pri · 1 years ago
    I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 1 years ago
    This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

    As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Neel · 2 years ago
    In the countif function, a comma did NOT work for me. I had to use a semicolon instead.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hello, Neel,
      Maybe you have a different language version of Excel instead of English version.
      Thank you for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    umairaziz · 2 years ago
    The problem with above KUtools function is 01. It doesn't give the option to highlight the entire row. 02. It searches based on exact match of the cell, and partial match option is not there...... Anyone got a solution, please share as I need this way... thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hello, Umair,
      The Kutools function in this article can solve your problems, the first one, if you need to highlight the entire rows, please select all the filtered whole rows, and then apply the fill color for them; the second once, you should choose the criteria Contains from the criteria drop down list to filter the rows based on the partial text.
      Please try it again, hope it can help you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    HCAZ · 2 years ago
    First great formula my only problem is that I have 3 list and although I changed the list names and used different colors - when I use a drop down all the names have the same colors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Antony · 2 years ago
    this formula doesnot work for me
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hello,Antony,
      Could you explain your problem more clearly, or you can insert a screenshot here. Thank you!
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Gwen · 2 years ago
        I actually have the same problem, the formula highlights ALL cells in the range, why would that be?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          skyyang · 2 years ago
          Hi, Gwen,
          The formula in this article works well in my worksheet, could you give your problem more detailed? Or you can insert a screenshot here for your problem.
          Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rebecca · 3 years ago
    I made my named range table on another tab.

    I highlighted the row before I started making my rule. =$B$7:$X$7

    =SUM(COUNTIF(E7,"*"&CANCELLED&"*"))

    I double checked the 'applies to" and it correctly includes the whole row of the table.

    The rule is working - but only colors the first cell in the row, not the entire row.


    Any idea what I'm doing wrong?

    Can the fact the E7 cell a dynamic drop-down based on a drop-down in D7 be the cause?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 3 years ago
      Hi, Rebecca,
      If you want to highlight the whole row in your selected range, please use this formula:

      =SUM(COUNTIF($A2,"*"&Mylist&"*"))
      The cell reference should be converted to column absolute ($A2).

      Please try it, hope it can help you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shirtman · 3 years ago
    Hi, I am using this formula to find IP addresses in a column (from a list).

    It misses out some cells which it should highlight, and vice versa (highlights some which shouldn't be highlighted). The cells do seem to have some similarity to the IP addresses which I am looking for.

    Is it something to do with the fact that there are 4 decimal points? (E.g. if I am looking for 10.54.31.7, it might highlight 10.54.31.5 as well).

    Any ideas as to how I can fix this would be greatly appreciated - it's so close to working!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Gwen · 2 years ago
      I have the same problem! Did you ever fix it? I wonder why they replied others but never you...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    su · 3 years ago
    im unable to do use that formula, can you help in what i might be missing?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 3 years ago
      Hello, su,
      Make sure the range name in the formula is your own, or you can insert your problem screenshot here.
      Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rob · 4 years ago
    That's useful technique. Would you mind walking through how it works? Thanks