Làm cách nào để hợp nhất hai bảng bằng cách khớp một cột trong Excel?

Giả sử bạn có hai bảng trong hai trang tính khác nhau, một bảng là bảng chính và bảng còn lại là bảng dữ liệu mới. Bây giờ bạn muốn hợp nhất hai bảng này bằng một cột phù hợp và cập nhật dữ liệu như ảnh chụp màn hình bên dưới, làm thế nào bạn có thể nhanh chóng giải quyết nó trong Excel? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu các thủ thuật để kết hợp hai bảng theo một cột một cách nhanh chóng.

Hợp nhất hai bảng theo một cột với hàm VLOOKUP
Hợp nhất hai bảng theo một cột với chức năng Hợp nhất bảng
Hợp nhất nhiều bảng theo tiêu đề cột thành một trang tính với Kutools for Excel

Hợp nhất hai bảng theo một cột với hàm VLOOKUP

Để hợp nhất hai bảng bằng cách so khớp cột, bạn có thể áp dụng hàm VLOOUP.

1. Chọn một ô trống bên cạnh bảng chính bạn, ví dụ như C2. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Nhập công thức này =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),"") vào đó, sau đó kéo chốt điều khiển tự động điền sang phải cho đến khi ô trống xuất hiện, rồi kéo chốt điều khiển điền xuống các ô cần công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bạn có thể thêm tiêu đề cột mới vào bảng đã hợp nhất. Xem ảnh chụp màn hình:

Hợp nhất hai bảng theo một cột với chức năng Hợp nhất bảng

Hàm LOOKUP sẽ hơi rắc rối với bạn, nhưng may mắn thay, có một hàm hữu ích Hợp nhất bảng in Kutools for Excel có thể nhanh chóng thêm và cập nhật các mục mới trong bảng chính dựa trên một bảng khác.

1. Chọn bảng chính bạn muốn sử dụng để cập nhật và hợp nhất với một bảng khác, nhấp vào Kutools Hơn > Hợp nhất bảng.

2. Sau đó trong Hợp nhất bảng hộp thoại wizard, chọn bảng tra cứu trong Chọn bảng tra cứu hộp văn bản, hãy kiểm tra các tùy chọn nếu các bảng có tiêu đề.

3. nhấp chuột Trang Tiếp, trong bước 2 của trình hướng dẫn, hãy chọn cột khóa mà bạn muốn hợp nhất dựa trên.

4. nhấp chuột Trang Tiếp, trong bước 3 của trình hướng dẫn, hãy chọn (các) cột bạn muốn cập nhật dữ liệu.

5. nhấp chuột Trang Tiếp sang bước tiếp theo, hãy kiểm tra (các) cột mới bạn muốn thêm vào dữ liệu chính.

6. nhấp chuột Trang Tiếp, trong bước cuối cùng, bạn cần đặt một số tùy chọn cho các mục mới, chẳng hạn như đánh dấu các mục cập nhật bằng màu nền.

7. nhấp chuột Kết thúc. Bảng chính đã được cập nhật và thêm các mục mới.

Hợp nhất nhiều bảng theo tiêu đề cột thành một trang tính với Kutools for Excel

Nếu bạn muốn hợp nhất nhiều bảng trên các trang tính hoặc sổ làm việc theo tiêu đề cột thành một trang tính như hình minh họa bên dưới, bạn có thể áp dụng Kết hợp chức năng của Kutools for Excel để nhanh chóng giải quyết nó.

Sau khi cài đặt Kutools for Excel, vui lòng làm như dưới đây:

1. Bật Excel và nhấp vào Kutools Hơn > Kết hợpvà trong hộp thoại bật lên, hãy chọn Kết hợp nhiều trang tính từ sổ làm việc thành một trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó nhấn vào Trang Tiếp đi đến Bước 2 của 3 và thêm các sổ làm việc bằng cách nhấp vào Thêm , sau đó chọn tên trang tính bạn muốn hợp nhất Danh sách bảng tính phần. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Trang Tiếp đi đến Bước 3 của 3 hộp thoại. Trong bước cuối cùng của hộp thoại, chỉ định số hàng tiêu đề vào đó, đây là một, bạn cũng có thể chỉ định các tùy chọn cài đặt khác khi cần. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột Kết thúc, một hộp thoại bật ra để chọn một thư mục để đặt sổ làm việc mới đã hợp nhất. Và bấm vào Tiết kiệm đi đến cái đầu tiên Kutools for Excel hộp thoại nhắc nhở bạn nếu mở sổ làm việc kết hợp, hãy nhấp vào Có để mở nó hoặc không, và sau đó là thứ hai Kutools for Excel hộp thoại bật ra để nhắc bạn lưu kịch bản kết hợp này, nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào bạn cần.

Bây giờ các trang tính đã được hợp nhất thành một trang tính duy nhất dựa trên tiêu đề cột.