Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để hợp nhất hai bảng bằng cách khớp một cột trong Excel?

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2024-08-30

Giả sử bạn có hai bảng trong hai trang tính khác nhau, một bảng là bảng chính và bảng còn lại là bảng dữ liệu mới. Bây giờ bạn muốn hợp nhất hai bảng này bằng một cột phù hợp và cập nhật dữ liệu như ảnh chụp màn hình bên dưới, làm thế nào bạn có thể nhanh chóng giải quyết nó trong Excel? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu các thủ thuật để kết hợp hai bảng theo một cột một cách nhanh chóng.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Hợp nhất hai bảng theo một cột với hàm VLOOKUP

Để hợp nhất hai bảng bằng cách so khớp cột, bạn có thể áp dụng hàm VLOOUP.

1. Chọn một ô trống bên cạnh bảng chính bạn, ví dụ như C2. Xem ảnh chụp màn hình:
Chọn một ô trống bên cạnh bảng chính

2. Nhập công thức này =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),"") vào đó, sau đó kéo chốt điều khiển tự động điền sang phải cho đến khi ô trống xuất hiện, rồi kéo chốt điều khiển điền xuống các ô cần công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:
nhập công thức và kéo nó đến các ô khác

3. Bạn có thể thêm tiêu đề cột mới vào bảng đã hợp nhất. Xem ảnh chụp màn hình:
thêm tiêu đề cột mới vào bảng đã hợp nhất


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Hợp nhất hai bảng theo một cột với chức năng Hợp nhất bảng

Hàm LOOKUP sẽ hơi rắc rối với bạn, nhưng may mắn thay, có một hàm hữu ích Hợp nhất bảng in Kutools for Excel có thể nhanh chóng thêm và cập nhật các mục mới trong bảng chính dựa trên một bảng khác.

Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Lặp lại với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết của Kutools for Excel...         Dùng thử miễn phí...

1. Chọn bảng chính bạn muốn sử dụng để cập nhật và hợp nhất với một bảng khác, nhấp vào Kutools Hơn > Hợp nhất bảng.
nhấp vào tính năng Hợp nhất bảng của kutools

2. Sau đó trong Hợp nhất bảng hộp thoại wizard, chọn bảng tra cứu trong Chọn bảng tra cứu hộp văn bản, hãy kiểm tra các tùy chọn nếu các bảng có tiêu đề.
chọn bảng tra cứu

3. nhấp chuột Trang Tiếp, trong bước 2 của trình hướng dẫn, hãy chọn cột khóa mà bạn muốn hợp nhất dựa trên.
kiểm tra cột khóa bạn muốn hợp nhất dựa trên

4. nhấp chuột Trang Tiếp, trong bước 3 của trình hướng dẫn, hãy chọn (các) cột bạn muốn cập nhật dữ liệu.
kiểm tra cột(các cột) bạn muốn cập nhật dữ liệu

5. nhấp chuột Trang Tiếp sang bước tiếp theo, hãy kiểm tra (các) cột mới bạn muốn thêm vào dữ liệu chính.
kiểm tra cột mới mà bạn muốn thêm vào dữ liệu chính

6. nhấp chuột Trang Tiếp, trong bước cuối cùng, bạn cần đặt một số tùy chọn cho các mục mới, chẳng hạn như đánh dấu các mục cập nhật bằng màu nền.
thiết lập tùy chọn cho các mục mới

7. nhấp chuột Kết thúc. Bảng chính đã được cập nhật và thêm các mục mới.
Bảng chính đã được cập nhật và thêm các mục mới


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Hợp nhất nhiều bảng theo tiêu đề cột thành một trang tính với Kutools for Excel

Nếu bạn muốn hợp nhất nhiều bảng trên các trang tính hoặc sổ làm việc theo tiêu đề cột thành một trang tính như hình minh họa bên dưới, bạn có thể áp dụng Kết hợp chức năng của Kutools for Excel để nhanh chóng giải quyết nó.
Gộp nhiều bảng theo tiêu đề cột vào một trang tính

Sau khi cài đặt Kutools for Excel, vui lòng làm như dưới đây:

1. Bật Excel và nhấp vào Kutools Hơn > Kết hợpvà trong hộp thoại bật lên, hãy chọn Kết hợp nhiều trang tính từ sổ làm việc thành một trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:
nhấp vào Kết hợp tính năng của kutools
kiểm tra Kết hợp nhiều trang tính từ sổ làm việc thành một trang tính

2. Sau đó nhấn vào Trang Tiếp đi đến Bước 2 của 3 và thêm các sổ làm việc bằng cách nhấp vào Thêm , sau đó chọn tên trang tính bạn muốn hợp nhất Danh sách bảng tính phần. Xem ảnh chụp màn hình:
thêm các sổ làm việc để hợp nhất vào hộp thoại

3. nhấp chuột Trang Tiếp đi đến Bước 3 của 3 hộp thoại. Trong bước cuối cùng của hộp thoại, chỉ định số hàng tiêu đề vào đó, đây là một, bạn cũng có thể chỉ định các tùy chọn cài đặt khác khi cần. Xem ảnh chụp màn hình:
chỉ định các tùy chọn ở bước cuối cùng

4. nhấp chuột Kết thúc, một hộp thoại bật ra để chọn một thư mục để đặt sổ làm việc mới đã hợp nhất. Và bấm vào Tiết kiệm đi đến cái đầu tiên Kutools for Excel hộp thoại nhắc nhở bạn nếu mở sổ làm việc kết hợp, hãy nhấp vào để mở nó hoặc không, và sau đó là thứ hai Kutools for Excel hộp thoại bật ra để nhắc bạn lưu kịch bản kết hợp này, nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào bạn cần.
nhấp vào nút Lưu
một hộp nhắc nhở nhắc nhở bạn xem có mở sổ làm việc kết hợp hay không
hộp nhắc nhở để nhắc nhở lưu kịch bản hay không

Bây giờ các trang tính đã được hợp nhất thành một trang tính duy nhất dựa trên tiêu đề cột.
các trang tính đã được hợp nhất thành một trang tính duy nhất

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Kutools Trợ lý AI: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  cầu nguyện Kutools Chức năng...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa
Sử dụng Kutools bằng ngôn ngữ bạn muốn – hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Trung và hơn 40 ngôn ngữ khác!

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excelvà trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...


Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!