Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tham chiếu hoặc liên kết giá trị trong tệp sổ làm việc Excel chưa mở / đóng?

Thông thường, khi tham chiếu giá trị ô từ sổ làm việc khác, trước tiên bạn cần mở sổ làm việc. Làm thế nào về việc tham chiếu trực tiếp giá trị ô từ một sổ làm việc đã đóng? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp tham chiếu giá trị ô từ một trang tính nhất định của tệp sổ làm việc chưa được mở.

Giá trị tham chiếu từ tệp Excel chưa mở / đóng với công thức
Chèn tất cả dữ liệu của một trang tính nhất định từ tệp Excel chưa mở / đóng với Kutools cho Excel


Giá trị tham chiếu từ tệp Excel chưa mở / đóng với công thức

Giả sử sổ làm việc đã đóng của bạn có tên kiểm tra nằm trong đường dẫn E: \ tệp Excel \ của máy tính của bạn và bạn muốn tham chiếu giá trị của ô A2 từ Trang tính 2 của sổ làm việc đã đóng này. Hãy làm như sau.

1. Chọn một ô trống để đặt giá trị ô được tham chiếu, nhập công thức vào Thanh Công thức, rồi nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]Sheet2'!A:A,2,1)

Chú ý:

1). Trong công thức, E: \ Tệp Excel \ là đường dẫn tệp đầy đủ của sổ làm việc chưa mở, test.xlsx là tên của sổ làm việc, Sheet2 là tên trang tính chứa giá trị ô bạn cần tham chiếu từ đó và A: A, 2,1 có nghĩa là ô A2 sẽ được tham chiếu trong sổ làm việc đã đóng. Bạn có thể thay đổi chúng dựa trên nhu cầu của bạn.
2). Nếu bạn muốn chọn một trang tính để tham chiếu theo cách thủ công, vui lòng áp dụng công thức dưới đây. Sau khi áp dụng công thức, a Chọn trang tính hộp thoại bật lên, vui lòng chọn một trang tính và sau đó nhấp vào nút OK. Sau đó, giá trị ô nhất định của trang tính này sẽ được tham chiếu ngay lập tức.

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]sheetname'!A:A,2,1)


Chèn tất cả dữ liệu của một trang tính nhất định từ tệp Excel chưa mở / đóng với Kutools cho Excel

Nếu bạn muốn chèn toàn bộ nội dung trang tính từ một tệp Excel đã đóng, ở đây tôi khuyên bạn nên Chèn tệp tại con trỏ tiện ích của Kutools cho Excel. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để hoàn thành.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. Chọn một ô trống mà bạn muốn bắt đầu trang tính được tham chiếu, sau đó nhấp vào Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Chèn tệp tại con trỏ

2. bên trong Chèn tệp tại con trỏ hộp thoại, nhấp vào Xem .

3. bên trong Chọn một tệp sẽ được chèn vào vị trí con trỏ ô hộp thoại, tìm và chọn sổ làm việc đã đóng mà bạn muốn tham chiếu, sau đó nhấn Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ nó trở về Chèn Nộp tại Cursor hộp thoại, bạn có thể chọn bất kỳ một trong các Chỉ giá trị (không có công thức)Không chuyển định dạng tùy chọn khi bạn cần, sau đó nhấp vào OK cái nút. Trong cửa sổ bật lên tiếp theo Chọn một trang tính hộp thoại, chỉ định một trang tính và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ toàn bộ nội dung trong trang tính đã chọn của sổ làm việc chưa mở được chỉ định được tham chiếu trong trang tính hiện tại.

Chú thích: Bên cạnh việc tham chiếu các giá trị từ sổ làm việc chưa mở, bạn cũng có thể tham chiếu các giá trị từ tệp Txt hoặc CSV chưa mở bằng tiện ích này.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Các bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The Kutools solution to this is useless. It inserts the entire file and not a range or specific cells. What a waste. If Kutools wanted to make a useful tool, they could write something to overcome the Index(Indirect limitation, allowing for dynamic content sourcing without writing VBA
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi CJ,
Thank you for your advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a worksheet for logging shipments. I want to retrieve the freight costs captured on shipping documents in different workbooks without VBA, whether the workbooks are opened or closed, and have the results returned to my shipping log per the respective shipment. I've manually typed the following path using the "Index" function and it works.

Ex #1: =IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX('V:\Operations\Shipping Log\Argentina\CY 2018\[AR18001_Order# 123456_Customer Name.xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA,2,1),0)

The challenge I have is the country, calendar year, log number, order number and customer name are subject to change per shipment. To account for this I used the "Concatenate" function to build the path and replace the manually input information referenced above based on certain fields the user populates in the Shipping Log. First, I tested the "Concatenate" function to build the path and it worked for the consecutive rows. Next, I combined the "Concatenate" function with the "Index" function (to access the closed workbook) and received the text result of the path instead of the value of the desired cell. What am I missing?


Ex #2:=IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:AA,2,1),0)"),"")

$C5 retrieves the country

$JK$2:$NG$2 retrieves the suffix of the calendar year

$D5 retrieves the shipping log number

$I5 retrieves the order number

$G5 retrieves the customer name

AA2 houses the desired value


I also tried "VLOOKUP" function instead of "Index" but received a "#VALUE!" error message.


Ex #3: =IF(AND($G5>0,$I5>0,VLOOKUP("Freight",(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA"),2,FALSE),"")
This comment was minimized by the moderator on the site
Gray, I think I found a solution for you. Please contact me if you are still looking: dons(at )premierconstructionspreadsheets(dot )com
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Gray,
Do you mind uploading your related workbooks?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations