Làm cách nào để thay đổi tên tác giả của tất cả các nhận xét trong Excel?

Khi bạn chèn nhận xét vào trang tính, tên của tác giả nhận xét sẽ tự động được chèn vào nhận xét, sau dấu hai chấm. Đôi khi, bạn có thể muốn thay đổi tên của tác giả nhận xét. Làm thế nào bạn có thể làm? Bạn có thể thay đổi tên của tác giả nhận xét trong Excel bằng các phương pháp sau.

Thay đổi tên tác giả mặc định của tất cả các nhận xét mới bằng cách định cấu hình Tùy chọn Excel

Nhanh chóng thay đổi tên tác giả của tất cả các nhận xét hiện có trong trang đang hoạt động hoặc tất cả với Kutools for Excel

Thay đổi tên tác giả của tất cả các nhận xét hiện có trong toàn bộ sổ làm việc bằng mã VBA

Thay đổi tên tác giả mặc định của tất cả các nhận xét mới bằng cách định cấu hình Tùy chọn Excel

Bạn có thể thay đổi tên người dùng Excel để thay đổi tên trình tự động của tất cả các nhận xét mới mà bạn sẽ chèn.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn trong Excel 2010/2013/2016 hoặc bạn có thể nhấp vào Office nút > Tùy chọn Excel > Phổ biến trong Excel 2007.

2. Trong Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấp vào Chung ở thanh bên trái, sau đó cuộn đến Cá nhân hoá bản sao của Microsoft Office trong ngăn bên phải, sau đó thay thế phần cũ Tên người dùng với cái mới bạn cần. Và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ hãy biểu mẫu, khi bạn chèn nhận xét mới vào trang tính của mình, tên tác giả sẽ là tên mới như bạn đã chỉ định ở trên. Tuy nhiên, tên tác giả của các bình luận cũ vẫn giữ nguyên tên cũ.

Dễ dàng tìm và thay thế tên tác giả của tất cả các bình luận hiện có bằng tên mới Kutools for Excel

Ngoài phương pháp trên, ở đây tôi khuyên bạn nên Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận tiện ích của Kutools for Excel. Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thay đổi tên tác giả của tất cả các nhận xét hiện có thành tên mới mà bạn cần không chỉ trong trang tính đang hoạt động mà còn trong toàn bộ sổ làm việc.

1. Chuyển đến trang tính bạn muốn thay đổi tên tác giả của tất cả các nhận xét bên trong, sau đó nhấp vào Kutools > Xem thêm > Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau:

Đầu tiên, xóa tên tác giả khỏi tất cả các bình luận trong phạm vi được chỉ định.

• (1) Trong Phạm vi danh sách thả xuống, nếu bạn chỉ muốn thay đổi tên tác giả trong trang tính hiện tại, vui lòng chọn Bảng hoạt động Lựa chọn. Để thay đổi tên tác giả trong toàn bộ sổ làm việc, vui lòng chọn Tất cả Trang tính tùy chọn.
• (2) Chọn Xóa tên người dùng khỏi nhận xét tùy chọn.
• (3) Nhấp vào Áp dụng .
• (4) Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào OK nút

Sau đó, thêm tên tác giả mới cho tất cả các bình luận trong phạm vi được chỉ định.

• (1) Nhập tên tác giả mới của nhận xét vào Tên người dùng và sau đó chọn Thêm tên người dùng vào bình luận Tùy chọn;
• (2) Nhấp vào Áp dụng Nút;
• (3) Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào OK Nút;
• (4) Nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại.

Sử dụng mã VBA để chuyển đổi tất cả các số âm của một dải ô thành số dương

Nếu bạn muốn thay đổi tên tác giả của tất cả các nhận xét thoát trong toàn bộ sổ làm việc, mã VBA dưới đây sẽ giúp bạn:

1. Vui lòng nhấn phím Alt + F11 cùng một lúc để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng. Và trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun cửa sổ:

Mã VBA: Thay đổi tên tác giả của tất cả các nhận xét hiện có trong toàn bộ sổ làm việc

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

2. Nhấn nút F5 phím để chạy mã, sau đó KutoolschoExcel hộp thoại bật lên với tên tác giả nhận xét cũ hiển thị trong hộp văn bản, vui lòng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, khác KutoolschoExcel hộp thoại bật lên, vui lòng nhập tên tác giả của nhận xét mới mà bạn cần vào hộp văn bản, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ tất cả tên tác giả của các nhận xét hiện có sẽ được đổi thành tên mới trong toàn bộ sổ làm việc ngay lập tức.

Chú thích: Phương pháp này sẽ không hoạt động với các nhận xét mới bạn chèn.

Bản demo: Thay đổi tên tác giả của tất cả các bình luận bằng Kutools for Excel

Các bài liên quan