Trong lĩnh vực bảo mật dữ liệu, bảo vệ bằng mật khẩu trong Excel đóng vai trò là công cụ quan trọng để kiểm soát quyền truy cập tệp và quyền chỉnh sửa. Tuy nhiên, đôi khi việc xóa những mật khẩu này trở nên cần thiết - dù là để tạo điều kiện chỉnh sửa dễ dàng hơn, để chia sẻ với đồng nghiệp hay đơn giản vì lớp bảo mật bổ sung không còn cần thiết nữa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình xóa mật khẩu khỏi tệp Excel, có thể là tệp được mã hóa hoặc bảng tính được bảo vệ, đảm bảo quyền truy cập suôn sẻ và không bị hạn chế vào dữ liệu của bạn trong Excel.

Xóa mật khẩu khỏi tệp Excel được mã hóa:

• Sử dụng tùy chọn 'Thông tin' để xóa dễ dàng
• Sử dụng tính năng 'Save As' để tạo bản sao không được bảo vệ

Xóa mật khẩu khỏi bảng tính được bảo vệ:

• Sử dụng tính năng 'Unprotect' để xóa mật khẩu riêng lẻ
• Áp dụng 'Kutools for Excel' để xóa hàng loạt khỏi nhiều trang tính

Truy cập bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu không xác định

Mở khóa cấu trúc sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu

Xóa mật khẩu khỏi tệp Excel được mã hóa

Mã hóa tệp Excel là một phương pháp phổ biến để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Điều này liên quan đến việc đặt mật khẩu để truy cập sổ làm việc, ngăn chặn việc xem trái phép. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tệp chứa dữ liệu bí mật như hồ sơ tài chính, thông tin cá nhân hoặc dữ liệu kinh doanh độc quyền. Tuy nhiên, có thể sẽ có lúc bạn cần xóa mật khẩu này khỏi tệp Excel đã mã hóa của mình. Cho dù đó là do bảo mật không còn cần thiết nữa hay bạn muốn nâng cao khả năng truy cập để chỉnh sửa và chia sẻ, hướng dẫn này trình bày hai phương pháp đơn giản để xóa mã hóa.

Sử dụng tùy chọn 'Thông tin' để xóa dễ dàng

Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng các tính năng tích hợp sẵn của Excel để xóa mật khẩu trực tiếp khỏi tệp.

Bước 1: Mở tệp Excel được mã hóa của bạn

Bắt đầu bằng cách mở tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu. (Cần nhập mật khẩu để mở file được bảo vệ.)

Bước 2: Truy cập thông tin tệp

1. Click vào Tập tin trong dải băng Excel để truy cập chế độ xem hậu trường.

2. Chọn Thông tin trên thanh bên trái.

   

Bước 3: Xóa mã hóa

1. Trong tạp chí Thông tin phần, tìm kiếm Bảo vệ Workbook hộp. Bấm vào Mã hóa bằng mật khẩu tùy chọn.

   

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi hiển thị mật khẩu hiện tại. Xóa mật khẩu khỏi trường mật khẩu. (Hành động này sẽ xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tệp.) Nhấp vào OK để xác nhận việc xóa mật khẩu.

   

Bước 4: Lưu thay đổi

Lưu tập tin của bạn để áp dụng các thay đổi.

Tệp Excel của bạn không còn được bảo vệ bằng mật khẩu.

Sử dụng tính năng 'Save As' để tạo bản sao không được bảo vệ

Nếu bạn muốn giữ tệp gốc được mã hóa nhưng cần một phiên bản không được bảo vệ để dễ truy cập hoặc chỉnh sửa, thì việc tạo một bản sao của tệp mà không cần mật khẩu là cách tốt nhất.

Bước 1: Mở tệp được mã hóa

Mở tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu như bình thường. (Cần nhập mật khẩu để mở file được bảo vệ.)

Bước 2: Sử dụng Lưu dưới dạng

1. Truy cập Tập tin > Save As.

   

2. Chọn vị trí mong muốn của bạn để lưu tệp mới.

3. Trong tạp chí Save As hộp thoại, nhấp vào CÔNG CỤ nút gần Lưu và chọn Tùy chọn chung.

   

4. Trong tạp chí Tùy chọn chung cửa sổ, bạn sẽ thấy trường Mật khẩu để mở. Xóa trường này để xóa mật khẩu. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.

   

Bước 3: Lưu tệp mới

1. Đặt tên mới cho tệp của bạn nếu bạn muốn phân biệt nó với tệp được mã hóa ban đầu.

2. Nhấp chuột Lưu. Tệp mới này sẽ là bản sao chính xác của tệp gốc nhưng không có mật khẩu bảo vệ.

Bây giờ bản sao đã lưu của tệp không được bảo vệ.

Xóa mật khẩu khỏi bảng tính được bảo vệ

Trong Excel, bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu là cách phổ biến để cho phép người dùng truy cập bảng tính nhưng hạn chế chỉnh sửa trái phép. Khi bảo vệ một trang tính, bạn có thể đặt nhiều hạn chế khác nhau để kiểm soát những gì người dùng có thể và không thể thực hiện trên trang tính đó. Tuy nhiên, có thể sẽ có lúc bạn cần xóa những mật khẩu này - có thể vì mục đích chỉnh sửa hoặc vì việc bảo vệ không còn cần thiết nữa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai phương pháp hiệu quả để xóa mật khẩu khỏi các bảng tính được bảo vệ.

Sử dụng tính năng 'Unprotect' để xóa mật khẩu riêng lẻ

Bước 1: Mở bảng tính được bảo vệ

Bắt đầu bằng cách mở sổ làm việc Excel có chứa (các) trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu.

Bước 2: Điều hướng đến Bảng được bảo vệ

Bấm vào tab của bảng tính mà bạn muốn bỏ bảo vệ.

Bước 3: Truy cập tính năng Unprotect

Tới Đánh giá tab trên dải băng Excel. Bấm vào Unprotect Sheet. Nút này có sẵn trong Bảo vệ nhóm.

Bước 4: Nhập Mật khẩu để bỏ bảo vệ bảng tính

Trong hộp thoại được nhắc, nhập mật khẩu cho trang tính và nhấp vào OK. Bây giờ bảng tính không còn được bảo vệ và bạn có thể tự do chỉnh sửa nó.

Áp dụng 'Kutools for Excel' để xóa hàng loạt khỏi nhiều trang tính

Nếu bạn có nhiều trang tính cần không được bảo vệ và tất cả chúng đều dùng chung một mật khẩu thì việc bỏ bảo vệ từng trang tính một có thể là một quá trình tốn thời gian. Kutools cho Excel's Bỏ bảo vệ Trang tính Tính năng này cho phép bạn bỏ bảo vệ tất cả hoặc các trang tính cụ thể trong một sổ làm việc chỉ trong một lần, cải thiện đáng kể hiệu quả công việc của bạn.

Nhấp chuột Kutools Plus > Bảo vệ trang tính > Bỏ bảo vệ Trang tính, sau đó đánh dấu vào các bảng tính bạn muốn bỏ bảo vệ (theo mặc định, tất cả các trang tính đều được chọn), sau đó nhập mật khẩu và nhấp vào OK.

Nếu bạn muốn bảo vệ nhiều bảng tính bằng một mật khẩu, hãy áp dụng Bảo vệ trang tính tính năng này, nó cho phép bạn bảo vệ các bảng tính cùng một lúc. Ngoài ra còn có hơn 300 công cụ hữu ích để nâng cao hiệu quả công việc của bạn.

Truy cập bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu không xác định

Việc gặp phải một bảng tính Excel được bảo vệ bằng mật khẩu mà không biết mật khẩu có thể gây ra một trở ngại đáng kể. Tuy nhiên, một phương pháp độc đáo nhưng hiệu quả để vượt qua sự bảo vệ này liên quan đến việc sử dụng kỹ thuật tệp zip. Cách tiếp cận này yêu cầu chuyển đổi tệp Excel thành định dạng zip, thao tác cấu trúc tệp và sau đó hoàn nguyên về trạng thái ban đầu.

Bước 1: Tạo bản sao lưu của tệp Excel

Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo bạn có bản sao lưu của tệp Excel để tránh mất dữ liệu.

Bước 2: Thay đổi phần mở rộng tệp Excel thành Zip

1. Xác định vị trí tệp Excel trong File Explorer. (Chuyển đến thư mục chứa tệp Excel mà bạn muốn bỏ bảo vệ các trang tính.)

2. Bấm chuột phải vào file Excel và chọn Đổi tên để vào chế độ chỉnh sửa. Thay đổi phần mở rộng tập tin từ .xlsx or . Xls đến .zip.

   

3. Nhấp chuột Có trong hộp thoại được nhắc.

   

Bước 3: Mở tệp Zip

Nhấp đúp vào tệp zip để mở nó.

Bước 4: Xác định vị trí bảng tính được bảo vệ

1. Điều hướng đến thư mục đã giải nén, sau đó chuyển đến thư mục xl thư mục.

   

2. Tìm Các bảng tính thư mục và nhấp đúp vào nó để mở thư mục này.

   

   Bạn có thể thấy các tờ riêng lẻ được lưu trữ riêng biệt Các tệp XML (ví dụ: sheet1.xml).

   

Bước 5: Sao chép Protected Sheet sang vị trí khác

Chọn trang tính được bảo vệ (ví dụ: sheet2.xml) và nhấn Ctrl + C để sao chép nó, sau đó chuyển đến thư mục khác và nhấn Ctrl + V để dán nó.

Bước 6: Mở Protected Sheet bằng Notepad

Nhấp chuột phải vào trang tính được bảo vệ đã sao chép, chọn Mở với > Notepad.

Bước 7: Xác định và xóa thẻ bảo vệ mật khẩu

1. Trong cửa sổ Notepad, nhấn Ctrl + F để bật thanh tìm kiếm, sau đó nhập “bảo vệ", sau đó nhấn Enter key để tìm chuỗi này trong notepad.

   

2. Chọn toàn bộ dòng có chuỗi "protect"in – mọi thứ ở giữa và bao gồm cả "<"Và">" ký tự và nhấn Delete để xóa nó.

   Xóa dòng này:

   

   

Bước 8: Lưu và đóng tệp đã sửa đổi

Sau khi xóa thẻ, hãy lưu các thay đổi vào tệp.

Bước 9: Sao chép tệp XML đã sửa đổi trở lại Thư mục bảng tính gốc

1. Chọn tệp XML đã sửa đổi, nhấn Ctrl + C để sao chép nó và quay lại thư mục Bảng tính, nhấn Ctrl + V để dán nó.

2. Khi bạn dán tệp, một hộp thoại bật ra, chọn Sao chép và thay thế tùy chọn.

   

   

Bước 10: Thay đổi phần mở rộng Quay lại định dạng Excel

1. Đóng gói lại tất cả nội dung của thư mục đã giải nén thành một tệp zip.

   

2. Đổi tên phần mở rộng tập tin từ .zip Quay lại .xlsx or . Xls.

   

   Trong tạp chí Đổi tên thoại, bấm Có để tiếp tục.

   

Bước 11: Mở File Excel đã sửa đổi để kiểm tra xem đã xóa mật khẩu chưa

Mở tệp Excel đã sửa đổi. Giờ đây, bảng tính được bảo vệ trước đây có thể truy cập được mà không cần mật khẩu.

Mở khóa cấu trúc sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu

Bảo vệ cấu trúc sổ làm việc trong Excel bảo vệ bố cục của các trang tính trong sổ làm việc. Nó hạn chế người dùng thêm, di chuyển, đổi tên, ẩn/hiện hoặc xóa trang tính. Tuy nhiên, vì một số lý do, bạn có thể muốn xóa mật khẩu và mở khóa cấu trúc sổ làm việc.

Bước 1: Mở sổ làm việc được bảo vệ

Bắt đầu bằng cách mở sổ làm việc Excel có cấu trúc được bảo vệ.

Bước 2: Xác định tính năng bảo vệ cấu trúc

Tới Đánh giá trên dải băng Excel, tìm và nhấp vào Bảo vệ Workbook nút trong Bảo vệ nhóm.

Bước 3: Nhập mật khẩu để mở khóa Workbook Protection

Một hộp thoại sẽ xuất hiện nhắc bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu và nhấp OK.

Cấu trúc sổ làm việc hiện không được bảo vệ và bạn có thể sửa đổi sổ làm việc nếu cần.

Lưu ý chung về mật khẩu Excel

Các loại mật khẩu trong Excel:

• Bảo vệ sổ làm việc: Ngăn chặn việc mở sổ làm việc mà không cần mật khẩu.
• Bảo vệ bảng tính: Hạn chế chỉnh sửa và định dạng trên một trang tính cụ thể.
• Bảo vệ cấu trúc sổ làm việc: Bảo vệ bố cục của các trang tính trong sổ làm việc.

Mật khẩu mạnh:

Sử dụng mật khẩu mạnh, phức tạp kết hợp các chữ cái (cả chữ hoa và chữ thường), số và ký hiệu. Tránh các từ phổ biến hoặc mật khẩu dễ đoán như "12345" hoặc "password".

Cho dù bạn đang xử lý tệp được mã hóa, trang tính được bảo vệ hay cấu trúc sổ làm việc bị khóa, các bước được nêu ở trên sẽ giúp bạn xóa mật khẩu và lấy lại quyền kiểm soát tài liệu Excel của mình. Luôn nhớ quản lý mật khẩu một cách có đạo đức và trong khuôn khổ pháp lý, đặc biệt là khi xử lý dữ liệu nhạy cảm. Để biết thêm các chiến lược Excel mang tính thay đổi cuộc chơi có thể nâng cao khả năng quản lý dữ liệu của bạn, khám phá thêm ở đây..