Làm cách nào để tìm và liệt kê tất cả các liên kết (tham chiếu bên ngoài) trong Excel?
Trong Excel, bạn tham chiếu nội dung của các ô trong sổ làm việc khác bằng cách tạo tham chiếu bên ngoài. Nhưng khi bạn muốn liệt kê tất cả các liên kết của một sổ làm việc trong Excel, có vẻ như khó tìm và liệt kê tất cả các tham chiếu bên ngoài (liên kết). Cách khó trong bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra và liệt kê tất cả các liên kết trong sổ làm việc một cách nhanh chóng.
Tìm và liệt kê tất cả các liên kết bằng lệnh Find
Tìm và liệt kê tất cả các liên kết với VB macro
Tìm và liệt kê tất cả các liên kết với Kutools cho Excel
Tìm và liệt kê tất cả các liên kết bằng lệnh Find
Vì các liên kết bên ngoài chứa dấu ngoặc [ dấu, chúng ta có thể tìm ra các liên kết bên ngoài nếu chúng ta có thể nhận được tất cả các dấu ngoặc trong toàn bộ sổ làm việc.
1. Nhấp chuột Trang Chủ > Tìm & Chọn > Tìm kiếm để mở Tìm và Thay thế hộp thoại. Bạn cũng có thể mở Tìm và Thay thế hộp thoại với cách nhấn Ctrl + F phím.
2. Trong tạp chí Tìm gì: , nhập phần bên trái của dấu ngoặc vuông "[".
3. Nhấp chuột Các lựa chọn, Trong Trong thời hạn danh sách thả xuống, chọn Bảng or Bảng tính mà bạn muốn tìm các liên kết từ đó. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào Tìm tất cả cái nút. Sau đó, nó liệt kê tất cả các tham chiếu bên ngoài trong Tìm và Thay thế hộp thoại ngay lập tức. nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô liên kết như sau:
Phần bên trái của dấu ngoặc có thể tìm ra các liên kết bên ngoài trong toàn bộ sổ làm việc. Nếu bạn muốn tìm hiểu tất cả các loại liên kết, bao gồm cả liên kết nội bộ và liên kết ngoài, bạn có thể nhập dấu chấm than "!" bên trong Tìm: cái hộp.
Tìm và liệt kê tất cả các liên kết với VB macro
Macro VBA sau có thể giúp chúng tôi liệt kê tất cả các sổ làm việc nguồn được liên kết trong một trang tính mới của sổ làm việc hiện tại.
1. Giữ phím tắt ALT + F11 và nó sẽ mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Cửa sổ mô-đun.
VBA: Liệt kê tất cả các liên kết trong Excel.
Sub ListLinks()
Dim xSheet As Worksheet
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xCount As Long
Dim xLinkArr() As String
On Error Resume Next
For Each xSheet In Worksheets
Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
For Each xCell In xRg
If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
xCount = xCount + 1
ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
End If
Next
LblNext:
Next
If xCount > 0 Then
Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
Columns("A:B").AutoFit
Else
MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
End If
End Sub
3. Nhấn F5 phím để chạy macro này. Sau đó, nó tạo một trang tính mới có tên là Trang liên kết và liệt kê tất cả vị trí liên kết và tên các sổ làm việc nguồn được liên kết và lưu các đường dẫn trong đó cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:
Tìm và liệt kê tất cả các liên kết với Kutools cho Excel
Với Kutools cho Excel'S Tìm và ngắt các liên kết bị hỏng, bạn có thể tìm thấy tất cả các liên kết bên ngoài của trang tính đang hoạt động, đồng thời, bạn có thể ngắt các liên kết cụ thể khi cần.
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Kích hoạt trang tính mà bạn muốn tìm các liên kết và nhấp vào Kutools > liên kết > Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong tạp chí Tìm và ngắt các liên kết bị hỏng hộp thoại, nhấn Lọc danh sách thả xuống để chọn Tất cả các liên kếtvà tất cả các liên kết trong trang tính đang hoạt động đều được liệt kê, bạn cũng có thể xem trạng thái liên kết, OK viết tắt của liên kết là hợp lệ, lỗi có nghĩa là liên kết bị hỏng.
Chú ý:
1. Nếu các Xem ô tùy chọn được chọn khi bạn nhấp vào liên kết trong danh sách. Nó sẽ tìm và điều hướng đến ô cụ thể chứa liên kết trong trang tính.
2. Và nếu bạn muốn ngắt một liên kết, bạn có thể chọn liên kết từ danh sách, sau đó nhấp vào Ngắt liên kết.
Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!
Nếu bạn muốn biết thêm về tính năng này, vui lòng nhấp vào Tìm và ngắt các liên kết bị hỏng.
Tìm và liệt kê tất cả các liên kết với Kutools cho Excel
Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống bản dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
