Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tìm và đánh dấu các hàng trùng lặp trong một dải ô trong Excel?

Đôi khi, có thể có một số bản ghi trùng lặp trong phạm vi dữ liệu của trang tính của bạn và bây giờ bạn muốn tìm hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp trong phạm vi như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị. Tất nhiên bạn có thể tìm thấy chúng lần lượt bằng cách kiểm tra các hàng. Nhưng đây không phải là một lựa chọn tốt nếu có hàng trăm hàng. Ở đây, tôi sẽ nói về một số cách hữu ích để bạn giải quyết công việc này.

 

Tìm các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng công thức

Đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng Định dạng có Điều kiện

Chọn hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng một tính năng tiện dụng


Tìm các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng công thức

Công thức sau có thể giúp bạn tìm các bản ghi trùng lặp, vui lòng thực hiện như sau:

1. Trong ô trống liền kề, ô D2, trong trường hợp này, vui lòng nhập công thức dưới đây:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. Và sau đó kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này, bây giờ, bạn có thể thấy, nếu có các hàng giống nhau trong phạm vi đã sử dụng này, nó sẽ hiển thị Hàng trùng lặp, xem ảnh chụp màn hình:

  • Ghi chú:
  • 1. Trong công thức, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 chỉ ra các cột phạm vi mà bạn muốn tìm bản sao từ đó. Bạn có thể thay đổi chúng như bạn muốn. Và A2, B2, C2 chỉ ra các ô đầu tiên trong mỗi cột dữ liệu cần được áp dụng công thức này, bạn cũng có thể thay đổi chúng.
  • 2. Công thức trên dựa trên dữ liệu trong 3 cột, nếu có 4 cột trở lên trong phạm vi dữ liệu của bạn cần được tìm thấy các giá trị trùng lặp từ hàng đầu tiên, bạn chỉ cần thêm tham chiếu cột như công thức sau: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

Lời khuyên: Nếu bạn muốn tìm các hàng trùng lặp không có các lần xuất hiện đầu tiên, vui lòng áp dụng công thức sau:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


Đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng Định dạng có Điều kiện

Nếu bạn không thể áp dụng công thức một cách chính xác, xin đừng lo lắng, Định dạng có điều kiện tiện ích cũng có thể giúp bạn đánh dấu các hàng trùng lặp. Thực hiện theo các bước sau:

1. Bước đầu tiên bạn nên sử dụng NỐI chức năng kết hợp tất cả dữ liệu thành một ô cho mỗi hàng. Nhập ô D2 của công thức bên dưới, sau đó sao chép công thức xuống cho đến khi hàng cuối cùng của dữ liệu nhìn thấy ảnh chụp màn hình:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. Sau đó, chọn phạm vi mà bạn muốn tìm các hàng trùng lặp bao gồm các công thức trong cột D, rồi chuyển đến Trang chủ và nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • Nhấp chuột Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;
  • Và sau đó, nhập công thức này = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Đánh dấu các hàng trùng lặp với các lần xuất hiện đầu tiên) hoặc = COUNTIF ($ D $ 2: $ D2, $ D2)> 1 (Đánh dấu các hàng trùng lặp không có lần xuất hiện đầu tiên) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản;
  • Cuối cùng, hãy nhấp vào Định dạng .

Chú thích: Trong công thức trên, $ D $ 2: $ D $ 12 là cột D mà bạn đã kết hợp các giá trị cột khác.

4. Trong cửa sổ bật ra Format Cells hộp thoại, nhấn Điền và sau đó, chọn một màu mà bạn cần để đánh dấu các bản sao.

5. Nhấp chuột OK > OK để đóng các hộp thoại và các hàng trùng lặp được đánh dấu bằng màu bạn chọn cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Đánh dấu các hàng trùng lặp với những hàng đầu tiên Đánh dấu hàng trùng lặp mà không có hàng đầu tiên

Chọn hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng một tính năng tiện dụng

Các phương pháp trên hơi rắc rối cho bạn, vì vậy ở đây, tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ dễ dàng và tiện dụng-Kutools cho Excel, Với khả Chọn các ô trùng lặp và duy nhất tiện ích, bạn có thể nhanh chóng chọn các hàng trùng lặp hoặc các hàng duy nhất khi bạn cần.

LƯU ÝĐể áp dụng điều này Chọn các ô trùng lặp và duy nhất, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Chọn các ô trùng lặp và duy nhất hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • Nhấp chuột nút1  để chọn phạm vi mà bạn muốn sử dụng;
  • Sau đó, chọn Từng hàng từ Dựa trên phần;
  • Và sau đó, kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) or Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn theo Quy tắc phần như bạn cần;
  • Cuối cùng, bạn có thể chỉ định màu nền hoặc màu phông chữ cho các hàng trùng lặp trong Xử lý kết quả.

3. Sau đó nhấn vào OKvà các hàng trùng lặp được chọn làm ảnh chụp màn hình sau:

Chọn các hàng trùng lặp bao gồm những hàng đầu tiên Chọn các hàng trùng lặp loại trừ những hàng đầu tiên
  • Ghi chú:
  • 1. Nếu bạn kiểm tra Chọn toàn bộ hàng tùy chọn, toàn bộ các hàng trùng lặp hoặc duy nhất sẽ được chọn.
  • 2. Nếu bạn chọn tùy chọn Phân biệt chữ hoa chữ thường, văn bản sẽ được so sánh phân biệt chữ hoa chữ thường.

 Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel Now!


Các bài viết tương đối hơn:

  • Kết hợp các hàng trùng lặp và tổng hợp các giá trị trong Excel
  • Trong Excel, bạn luôn có thể gặp sự cố này, khi bạn có một dải dữ liệu chứa một số mục nhập trùng lặp và bây giờ bạn muốn kết hợp dữ liệu trùng lặp và tính tổng các giá trị tương ứng trong một cột khác, như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề này?
  • Đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng các màu khác nhau trong Excel
  • Trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng đánh dấu các giá trị trùng lặp trong một cột bằng một màu bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện, nhưng đôi khi, chúng ta cần đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng các màu khác nhau để nhận ra các bản sao một cách nhanh chóng và dễ dàng như hình minh họa sau. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?
  • Căn chỉnh các giá trị trùng lặp hoặc phù hợp trong hai cột
  • Nếu bạn có hai danh sách tên và bạn muốn so sánh hai cột này và tìm các bản sao trong cả hai, sau đó căn chỉnh hoặc hiển thị các tên phù hợp dựa trên cột đầu tiên trong một cột mới như ảnh chụp màn hình sau. Để liệt kê các giá trị trùng lặp tồn tại trong cả hai cột, bài viết này có thể giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết nó.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (16)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thông tin tuyệt vời! Cảm ơn tâm hồn tốt!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, tôi có thể tìm thấy bản sao bằng cách so sánh trong hai trang tính và hai cột với sự trợ giúp của công thức tích tổng này không, vui lòng cho bạn ý kiến
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cám ơn bạn rất nhiều về điều này!! Chỉ cần tiết kiệm giờ làm việc !!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đúng!!! NASEER bạn có thể tìm thấy các bản sao ... :)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tuyệt vời Tuyệt vời Tuyệt vời Những ý tưởng thực sự hay nhất mà tôi từng thấy
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đây là INFO rất rất rất rất tuyệt vời !! Tôi đã rất bối rối khi tìm thấy loại công thức này trong bảng excel nhưng hôm nay tôi rất hạnh phúc, cầu trời sẽ ban cho bạn thật nhiều hạnh phúc và thành công, Bạn thật tuyệt vời, bạn là một Champ !!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Giả sử bây giờ bạn đã chắc chắn rằng có các bản sao và điều tiếp theo là bạn muốn kiểm tra xem các bản sao này (sản phẩm, đơn đặt hàng và giá cả) có thể được lấy từ các cửa hàng khác nhau hay không. Điều này tương đương với việc giới thiệu một danh sách cột khác bán thực tế các sản phẩm này và bạn muốn có thể chọn một cửa hàng để mua dựa trên một tiêu chí khác không được liệt kê ở đây (kiến thức về vị trí cửa hàng, khoảng cách đến cửa hàng, v.v.) Ví dụ: Sản phẩm QQQ , bạn có thể nhận được cùng một đơn đặt hàng với cùng một mức giá tại cả Cửa hàng A và Cửa hàng B và bạn muốn trả lại Cửa hàng A hoặc Cửa hàng B dựa trên tiêu chí mà bạn biết. Làm cách nào để bạn yêu cầu Excel trả về dưới dạng giá trị Cửa hàng A hoặc Cửa hàng B? GIÁ ĐƠN HÀNG SẢN PHẨM TÊN CỬA HÀNG QQQQ 50 30 Cửa hàng A PPPP 60 40 Cửa hàng A XXXX 45 28 Cửa hàng B QQQQ 50 30 Cửa hàng A VVVV 65 42 Cửa hàng A BBBB 48 21 Cửa hàng A XXXX 45 28 Cửa hàng B QQQQ 50 30 Cửa hàng B MMMM 80 35 Cửa hàng B
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chúc một ngày tốt lành, tôi đang giải quyết một vấn đề tương tự nhưng một vấn đề không chỉ kiểm tra các bản sao và tôi hy vọng bạn có thể làm sáng tỏ cách giải quyết nó. Để minh họa, tôi sẽ xây dựng vấn đề mà bạn đã minh họa ở trên và thêm một số phức tạp hơn cho nó. Giả sử sau khi kiểm tra và tìm thấy các bản sao (ví dụ: sản phẩm, đơn đặt hàng hoặc số lượng và giá cả), bây giờ bạn muốn chọn một cửa hàng mà bây giờ bạn có thể mua sản phẩm của mình (tôi giả sử các bản sao cho bạn biết bạn có thể mua sản phẩm nào với số lượng bao nhiêu mua với giá nào, và có sự lặp lại của sản phẩm, đơn đặt hàng và giá cả). Tên cửa hàng được cung cấp là dành cho cửa hàng thực sự có số lượng mặt hàng cần thiết. A B C D E F SẢN PHẨM GIÁ ĐƠN HÀNG TÊN CỬA HÀNG Khoảng cách đến Cửa hàng (dặm) Cửa hàng được chọn mua từ QQQQ 50 30 Cửa hàng A 15? PPPP 60 40 Cửa hàng A 15? XXXX 45 28 Cửa hàng B 30? KQQQ 50 30 Shop A 15? VVVV 65 42 Tiệm A 15? BBBB 48 21 Cửa hàng A 15? XXXX 45 28 Cửa hàng B 30? QKQ 50 30 Tiệm B 30? MMMM 80 35 Cửa hàng B 30? Giả sử bây giờ bạn biết bạn có thể mua một sản phẩm với số lượng nhất định (đặt hàng) và với giá đã cho, tại Cửa hàng A hoặc Cửa hàng B hoặc Cửa hàng B nhưng bây giờ bạn muốn quyết định chọn cửa hàng để mua. Một trong những yếu tố được sử dụng trong tiêu chí lựa chọn cửa hàng có thể là cửa hàng đó cách địa điểm của bạn bao xa. Rõ ràng đối với sản phẩm XXXX là cửa hàng duy nhất để mua, nơi sản phẩm có sẵn là Cửa hàng B, do đó giá trị trả lại trong cột E sẽ luôn là Cửa hàng B. Đối với sản phẩm QQQQ, bạn sẽ có tùy chọn mua từ Cửa hàng A hoặc Cửa hàng B. Bây giờ bạn muốn Excel cho phép bạn chọn một cửa hàng để mua. Bạn muốn chọn cửa hàng gần nhất. Làm thế nào bạn sẽ sử dụng một công thức để giải quyết vấn đề này? Trân trọng, Moses
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, giả sử tôi có dữ liệu gồm 15 chữ cái (chữ và số) và tôi muốn nó được chia thành các cột khác nhau. ví dụ - ASDFGH11WE31005 đây là mã gồm 15 chữ cái, tôi muốn nó được đặt trong các cột khác nhau như - AS DF GH 11 WE 3 1005 xin đề xuất bất kỳ phím tắt hoặc bất kỳ công thức nào để chia nó
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi có thể tìm thấy các mục trùng lặp trong hai cột tại thời điểm nhập dữ liệu, điều đó có thể ngăn các mục nhập trùng lặp trong hai cột, ví dụ: Bảng A Bảng B A 1 B 2 tại thời điểm nhập dữ liệu tiếp theo A và 1 tôi không nhập mục này, làm ơn đưa ra bất kỳ ý tưởng
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
tại thời điểm nhập dữ liệu, tôi có thể dừng các mục nhập trùng lặp trong hai cột không, ví dụ: - Bảng A Bảng B A 1 B 2 tại thời điểm nhập dữ liệu khi A & 1 sắp đến mà tôi không nhập mục này, có công thức & ý tưởng nào cho cái này
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Công thức "Sumproduct" không hoạt động! Các giá trị liên tục xuất hiện không trùng lặp và vì có các giá trị trùng lặp, bạn hẳn đã mắc lỗi với công thức này. Vì mình cũng làm như vậy và kiểm tra nhiều lần để tìm lỗi nhưng đều không thành công.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Elienay,
Công thức Sumproduct ở trên hoạt động tốt trong trang tính của tôi, bạn có thể đưa vấn đề của mình làm hình ảnh để chèn vào đây không?
Cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã phải phát minh ra một công thức khác để kiểm tra các giá trị trùng lặp, thực tế là tôi đã tạo ra hai công thức! Nhưng với "sản phẩm" này thì tôi không thể sửa được. Tuy nhiên tôi đã giải quyết được vấn đề của mình, cảm ơn! Công thức tôi đã tạo trông giống như sau: = IF (CONTIF ($ G $ 53: $ G $ 55; G53)> 1; "DUPLI"; "NO")
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Công thức lixo, nenhuma funciona!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Carlos,
Rất tiếc khi nghe điều đó. Nhưng tôi đã thử tất cả các công thức trong bài viết và chúng đều hoạt động tốt. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình tôi tải lên. Và tôi rất muốn giúp bạn về vấn đề này nếu bạn chỉ có thể cung cấp chi tiết về các lỗi. Xin chân thành cảm ơn, Mandy
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL