Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách dài dữ liệu trong trang tính của mình và bây giờ bạn muốn sắp xếp danh sách này theo tần suất xuất hiện của mỗi từ. Có nghĩa là, giá trị phổ biến nhất (ví dụ: xuất hiện bốn lần trong cột) được liệt kê đầu tiên, sau đó được theo sau bởi các từ xuất hiện ba lần, hai lần và một lần như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?


Sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất với cột trợ giúp

Trong Excel, không có hàm trực tiếp nào để bạn sắp xếp dữ liệu theo tần suất xuất hiện cùng một lúc, trước tiên bạn cần đếm số lần xuất hiện của các giá trị, sau đó áp dụng hàm sắp xếp trong Excel.

1. Chọn một ô trống bên cạnh cột ban đầu và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) vào đó, và sau đó kéo Xử lý Tự động điền của ô này xuống phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên, A2: A16 là danh sách được chỉ định mà bạn sẽ sắp xếp theo tần suất và A2 là dữ liệu đầu tiên của danh sách này.

2. Tiếp tục chọn các ô công thức này và nhấp vào Ngày > Sắp xếp A đến Z or Sắp xếp từ Z đến A như bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

3. Trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp đang mở, vui lòng kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

4. Và bây giờ cột gốc đã được sắp xếp theo tần suất rồi (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Nếu cần, vui lòng xóa cột trợ giúp đã thêm.


Sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất với Kutools cho Excel

Trên thực tế, Kutools cho Excel cung cấp một giải pháp trực tiếp để sắp xếp bất kỳ danh sách / cột nào theo tần suất một cách dễ dàng với Sắp xếp nâng cao tiện ích. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

1. Chọn danh sách bạn cần sắp xếp theo tần suất và nhấp vào Kutools Plus > Sắp xếp> Sắp xếp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ bật lên Sắp xếp nâng cao hộp thoại, vui lòng chọn cột mà bạn sẽ sắp xếp theo tần suất, chọn tần số từ Sắp xếp danh sách thả xuống, chỉ định trật tự bạn muốn và nhấp vào nút Ok. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel's Sắp xếp nâng cao tiện ích cung cấp cho chúng ta các phương pháp sắp xếp linh hoạt hơn nhiều: sắp xếp theo độ dài văn bản, sắp xếp theo họ, sắp xếp theo giá trị tuyệt đối, v.v. Bấm để biết thêm ...

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Tìm nhanh giá trị văn bản hoặc số thường gặp nhất trong Excel

Nói chung, chúng ta có thể áp dụng hàm MODE để tìm số thường xuyên nhất trong Excel. Nhưng làm thế nào để nhận giá trị văn bản thường xuyên nhất từ ​​phạm vi được chỉ định? Kutools cho Excel's Tìm giá trị chung nhất công thức cung cấp một cách dễ dàng cho bạn!



Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now


Demo


Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Các bài liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (8)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì thủ thuật xuất sắc. Đang giúp tôi sắp xếp dữ liệu của một cảng vận chuyển lớn mà tôi có. Điều này giúp đưa ra những thứ siêu hay ho liên quan đến cảng đó! : D
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
KHÔNG LÀM VIỆC CHO TÔI !!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Nếu tôi đưa ra = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 15, "=" & $ A2) - nó không tính các giá trị cho tôi, nhưng thay vào đó, nó chỉ ghi số lượng dữ liệu trong trường A2!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Vipera, Điều đó có thể xảy ra nếu bạn đặt sai biểu tượng "$". Để đảm bảo bạn đã điền đúng, hãy nhập số ô (ví dụ: E2) rồi nhấn "F4" cho đến khi ký hiệu $ ở đúng vị trí. Ngoài ra, vì bạn chỉ sao chép công thức xuống một cột, bạn có thể để lại số ô thứ hai mà không có ký hiệu $ và nó sẽ vẫn hoạt động tốt.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xóa ký hiệu đô la trên A2
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chỉ cần những gì tôi đang tìm kiếm! Tôi chỉ gặp một chút rắc rối với nó vì danh sách của tôi là họ và tên và nó chỉ nhìn vào từ đầu tiên. Vì vậy, ví dụ: nếu 10 cái tên đầu tiên là "Taylor Swift", thì nó sẽ bao gồm cả "Taylor Morrisen". Tôi vẫn đang làm việc để tìm ra nó nhưng chắc chắn giá trị bao gồm trong bài viết này! Cảm ơn vì đăng (:
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi không chắc liệu bình luận của tôi có được thông qua hay không nhưng tôi chỉ phát hiện ra sự ngốc nghếch của mình! Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đăng bài này, nó chính xác là những gì tôi đang tìm kiếm !!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào mọi người

Trong giải pháp này sau khi xuất hiện, phần còn lại sắp xếp mà tôi muốn thực hiện với công thức excel 2016

bất cứ ai có thể giúp tôi ... làm thế nào chúng tôi có thể sắp xếp chỉ bằng cách sử dụng công thức phiên bản 2016
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, singh,
Nếu bạn muốn sử dụng công thức để sắp xếp dữ liệu, bạn có thể sử dụng Sắp xếp nhưng, chức năng này chỉ có sẵn cho Excel 365 và các phiên bản mới hơn.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

Để biết thêm thông tin bóc tách của chức năng này, bài viết dưới đây có thể giải đáp giúp bạn!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Xin vui lòng có một thử, cảm ơn bạn!
Không có bình luận nào được đăng ở đây

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL