Bỏ qua nội dung chính

Chia sẻ Mẹo và Hướng dẫn cho Excel

Viết bởi Xiaoyang.

Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách dài dữ liệu trong trang tính của mình và bây giờ bạn muốn sắp xếp danh sách này theo tần suất xuất hiện của mỗi từ. Có nghĩa là, giá trị phổ biến nhất (ví dụ: xuất hiện bốn lần trong cột) được liệt kê đầu tiên, sau đó được theo sau bởi các từ xuất hiện ba lần, hai lần và một lần như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?

Sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất với cột trợ giúp

Trong Excel, không có hàm trực tiếp nào để bạn sắp xếp dữ liệu theo tần suất xuất hiện cùng một lúc, trước tiên bạn cần đếm số lần xuất hiện của các giá trị, sau đó áp dụng hàm sắp xếp trong Excel.

1. Chọn một ô trống bên cạnh cột ban đầu và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) vào đó, và sau đó kéo Xử lý Tự động điền của ô này xuống phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên, A2: A16 là danh sách được chỉ định mà bạn sẽ sắp xếp theo tần suất và A2 là dữ liệu đầu tiên của danh sách này.

2. Tiếp tục chọn các ô công thức này và nhấp vào Ngày > Sắp xếp A đến Z or Sắp xếp từ Z đến A như bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

3. Trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp đang mở, vui lòng kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

4. Và bây giờ cột gốc đã được sắp xếp theo tần suất rồi (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Nếu cần, vui lòng xóa cột trợ giúp đã thêm.

Sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất với Kutools cho Excel

Trên thực tế, Kutools cho Excel cung cấp một giải pháp trực tiếp để sắp xếp bất kỳ danh sách / cột nào theo tần suất một cách dễ dàng với Sắp xếp nâng cao tiện ích. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!

1. Chọn danh sách bạn cần sắp xếp theo tần suất và nhấp vào Kutools Plus > Sắp xếp> Sắp xếp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ bật lên Sắp xếp nâng cao hộp thoại, vui lòng chọn cột mà bạn sẽ sắp xếp theo tần suất, chọn tần số từ Sắp xếp danh sách thả xuống, chỉ định trật tự bạn muốn và nhấp vào nút Ok. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel's Sắp xếp nâng cao tiện ích cung cấp cho chúng ta các phương pháp sắp xếp linh hoạt hơn nhiều: sắp xếp theo độ dài văn bản, sắp xếp theo họ, sắp xếp theo giá trị tuyệt đối, v.v. Bấm để biết thêm ...

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Tìm nhanh giá trị văn bản hoặc số thường gặp nhất trong Excel

Nói chung, chúng ta có thể áp dụng hàm MODE để tìm số thường xuyên nhất trong Excel. Nhưng làm thế nào để nhận giá trị văn bản thường xuyên nhất từ ​​phạm vi được chỉ định? Kutools cho Excel's Tìm giá trị chung nhất công thức cung cấp một cách dễ dàng cho bạn!

Nhận bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày ngay bây giờ!


Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Demo


Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn tính năng ngay hôm nay. Download Now!

Các bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
  • Cập nhật lần cuối vào .
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Humphrey Allen
Humphrey Allen
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
Reply
0
0
DALIP SINGH
DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
Reply
0
0
skyyang
skyyang     DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
Reply
Report
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
Reply
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
Reply
0
0
Vipera
Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
Reply
0
0
Freyz
Freyz     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
Reply
0
0
Simon
Simon     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
Reply
0
0
Firoze
Firoze
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations