Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel?
Giả sử bạn có một danh sách dài dữ liệu trong trang tính của mình và bây giờ bạn muốn sắp xếp danh sách này theo tần suất xuất hiện của mỗi từ. Có nghĩa là, giá trị phổ biến nhất (ví dụ: xuất hiện bốn lần trong cột) được liệt kê đầu tiên, sau đó được theo sau bởi các từ xuất hiện ba lần, hai lần và một lần như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?
- Sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất với cột trợ giúp
- Sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất với Kutools cho Excel
- Tìm giá trị văn bản hoặc số thường gặp nhất từ danh sách / cột
Sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất với cột trợ giúp
Trong Excel, không có hàm trực tiếp nào để bạn sắp xếp dữ liệu theo tần suất xuất hiện cùng một lúc, trước tiên bạn cần đếm số lần xuất hiện của các giá trị, sau đó áp dụng hàm sắp xếp trong Excel.
1. Chọn một ô trống bên cạnh cột ban đầu và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) vào đó, và sau đó kéo Xử lý Tự động điền của ô này xuống phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, A2: A16 là danh sách được chỉ định mà bạn sẽ sắp xếp theo tần suất và A2 là dữ liệu đầu tiên của danh sách này.
2. Tiếp tục chọn các ô công thức này và nhấp vào Ngày > Sắp xếp A đến Z or Sắp xếp từ Z đến A như bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
3. Trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp đang mở, vui lòng kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
4. Và bây giờ cột gốc đã được sắp xếp theo tần suất rồi (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Nếu cần, vui lòng xóa cột trợ giúp đã thêm.
Sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất với Kutools cho Excel
Trên thực tế, Kutools cho Excel cung cấp một giải pháp trực tiếp để sắp xếp bất kỳ danh sách / cột nào theo tần suất một cách dễ dàng với Sắp xếp nâng cao tiện ích. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!
1. Chọn danh sách bạn cần sắp xếp theo tần suất và nhấp vào Kutools Plus > Sắp xếp> Sắp xếp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong cửa sổ bật lên Sắp xếp nâng cao hộp thoại, vui lòng chọn cột mà bạn sẽ sắp xếp theo tần suất, chọn tần số từ Sắp xếp danh sách thả xuống, chỉ định trật tự bạn muốn và nhấp vào nút Ok. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Excel's Sắp xếp nâng cao tiện ích cung cấp cho chúng ta các phương pháp sắp xếp linh hoạt hơn nhiều: sắp xếp theo độ dài văn bản, sắp xếp theo họ, sắp xếp theo giá trị tuyệt đối, v.v. Bấm để biết thêm ...
Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Tìm nhanh giá trị văn bản hoặc số thường gặp nhất trong Excel
Nói chung, chúng ta có thể áp dụng hàm MODE để tìm số thường xuyên nhất trong Excel. Nhưng làm thế nào để nhận giá trị văn bản thường xuyên nhất từ phạm vi được chỉ định? Kutools cho Excel's Tìm giá trị chung nhất công thức cung cấp một cách dễ dàng cho bạn!
Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Demo
Các bài liên quan:
Làm cách nào để sắp xếp địa chỉ email theo miền trong Excel?
Làm cách nào để sắp xếp hoặc lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang trong Excel?
Làm thế nào để sắp xếp các hàng theo số lẻ hoặc số chẵn trong Excel?
Làm thế nào để sắp xếp các hàng để đưa các ô trống lên trên trong Excel?
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
