Làm cách nào để sắp xếp hoặc lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang trong Excel?
Trong Excel, chúng tôi thường định dạng dữ liệu bằng gạch ngang để cho biết các mục không còn cần thiết nữa. Và đôi khi, chúng ta cần lọc hoặc sắp xếp dữ liệu có chứa đường gạch ngang để có thể nhanh chóng xử lý các hàng này. Có thủ thuật nhanh nào để chúng tôi sắp xếp hoặc lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang không?
Sắp xếp hoặc lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang với chức năng do người dùng xác định
Lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang với Kutools cho Excel
Sắp xếp hoặc lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang với chức năng do người dùng xác định
Rất tiếc, không có cách nào trực tiếp để chúng tôi sắp xếp hoặc lọc dữ liệu gạch ngang bằng cách sử dụng Sắp xếp or Lọc nhưng, chúng ta có thể tạo một Chức năng do người dùng xác định để đánh dấu dữ liệu bằng gạch ngang trước, rồi áp dụng tính năng sắp xếp hoặc lọc.
Giả sử tôi có phạm vi dữ liệu sau với đường gạch ngang như ảnh chụp màn hình, bạn có thể sắp xếp hoặc lọc dữ liệu gạch ngang bằng các bước sau:
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. Sau đó, lưu và đóng cửa sổ này, trong một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn, vui lòng nhập công thức này = HasStrike (A2), trong trường hợp này, tôi sẽ nhập nó vào ô C2. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, A2 là giá trị mà bạn cần xác định nếu nó được định dạng là gạch ngang. Bạn có thể thay đổi nó theo nhu cầu của bạn.
4. Sau đó, kéo chốt điền vào các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này. Như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị, bạn có thể thấy, nếu dữ liệu được định dạng là gạch ngang, nó được hiển thị dưới dạng TRUEvà dữ liệu bình thường được hiển thị dưới dạng KHÔNG ĐÚNG.
5. Sau đó, bạn có thể sắp xếp hoặc lọc theo cột C mới này.
A: Sắp xếp dữ liệu gạch ngang ở cuối hoặc đầu các bản ghi:
(1.) Nhấp chuột Ngày > Sắp xếp, xem ảnh chụp màn hình:
(2.) Sau đó, trong cửa sổ bật ra Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn tùy chọn.
(3.) Và nhấp chuột Sắp xếp nút, trong Sắp xếp hộp thoại, chọn Cột C cột mới được tạo của bạn từ đâu Cột danh sách thả xuống, sau đó chọn Các giá trị theo Sắp xếp tùy chọn, cuối cùng chọn trật tự bạn muốn sắp xếp. Xem ảnh chụp màn hình:
(4.) Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại này và dữ liệu gạch ngang đã được sắp xếp ở cuối giá trị. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu gạch ngang lên đầu tất cả dữ liệu, bạn chỉ cần chọn Lớn nhất đến Nhỏ nhất trong bước 3.
B: Lọc các bản ghi bằng cách gạch ngang
(1.) Chọn toàn bộ dải dữ liệu của bạn, ở đây tôi chọn dải A1: C14 và nhấp vào Ngày > Lọc, xem ảnh chụp màn hình:
(2.) Sau đó nhấp vào nút thả xuống bên cạnh ô C1, và sau đó chỉ cần kiểm tra TRUE chỉ tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
(3.) Sau đó nhấn vào OKvà tất cả dữ liệu gạch ngang đã được lọc.
Chú thích: Sau khi hoàn thành việc sắp xếp và lọc, bạn có thể xóa giá trị trong Cột C.
Lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang với Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Lọc gạch ngang tính năng, bạn có thể nhanh chóng lọc tất cả các ô được định dạng dưới dạng gạch ngang.
Lưu ý:Để áp dụng điều này Lọc gạch ngang, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Chọn cột mà bạn muốn lọc các ô có gạch ngang, sau đó bấm Kutools Plus > Bộ lọc đặc biệt > Lọc gạch ngang, xem ảnh chụp màn hình:
2. Và sau đó, một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn có bao nhiêu ô phù hợp với các tiêu chí, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK , tất cả các ô được định dạng bằng gạch ngang sẽ được lọc ra, xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp vào Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!
Các bài liên quan:
Làm thế nào để sắp xếp các hàng theo số lẻ hoặc số chẵn trong Excel?
Làm thế nào để sắp xếp các hàng để đưa các ô trống lên trên trong Excel?
Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel?
Làm cách nào để sắp xếp địa chỉ email theo miền trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
