Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để sắp xếp theo phần mở rộng tệp trong Excel?

Nếu bạn có một danh sách tên tệp bao gồm các phần mở rộng khác nhau và bây giờ, bạn muốn sắp xếp các tên tệp theo phần mở rộng. Bạn có ý tưởng hay nào để giải quyết công việc này trong một trang tính không?

Sắp xếp tên tệp theo phần mở rộng với cột trợ giúp

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Sắp xếp tên tệp theo phần mở rộng với cột trợ giúp

Trong Excel, không có cách nào trực tiếp để bạn sắp xếp phần mở rộng tệp, nhưng bạn có thể áp dụng cột trợ giúp để trích xuất các phần mở rộng trước rồi sắp xếp các hàng dựa trên cột trợ giúp đó. Vui lòng làm như sau:

1. Nhập công thức này = REPLACE (RIGHT (A2,5), 1, SEARCH (".", RIGHT (A2,5)), "") vào một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:

doc-sort-by-extensions-1

2. Sau đó, kéo chốt điền vào phạm vi mà bạn muốn chứa công thức này và tất cả các phần mở rộng đã được trích xuất vào cột B, xem ảnh chụp màn hình:

doc-sort-by-extensions-1

3. Và sau đó chọn các tiện ích mở rộng được trích xuất trong cột trình trợ giúp B, sau đó nhấp vào Ngày > Sắp xếp, và kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn trong cửa sổ bật ra Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:

doc-sort-by-extensions-3
-1
doc-sort-by-extensions-4

4. Trong Sắp xếp hộp thoại, hãy chọn tên cột mà bạn muốn sắp xếp theo Cột và sau đó chọn Giá Trị từ Sắp xếp cuối cùng chọn thứ tự sắp xếp bạn cần.

doc-sort-by-extensions-1

Chú thích: nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.

5. Sau khi hoàn thành cài đặt trong Sắp xếp thoại, bấm OK để đóng hộp thoại và bây giờ, bạn có thể thấy tên tệp đã được sắp xếp theo các phần mở rộng như ảnh chụp màn hình sau:

doc-sort-by-extensions-1

6. Cuối cùng, bạn có thể xóa dữ liệu trong cột trợ giúp theo ý muốn.

Mẹo: Trong công thức trên, A2 cho biết ô bạn muốn trích xuất phần mở rộng.


Các bài liên quan:

Làm thế nào để sắp xếp các hàng theo chữ hoa và chữ thường trong Excel?

Làm cách nào để sắp xếp hoặc lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang trong Excel?

Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel?


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL