Làm thế nào để sắp xếp theo phần mở rộng tệp trong Excel?
Nếu bạn có một danh sách tên tệp bao gồm các phần mở rộng khác nhau và bây giờ, bạn muốn sắp xếp các tên tệp theo phần mở rộng. Bạn có ý tưởng hay nào để giải quyết công việc này trong một trang tính không?
Sắp xếp tên tệp theo phần mở rộng với cột trợ giúp
Sắp xếp tên tệp theo phần mở rộng với cột trợ giúp
Trong Excel, không có cách nào trực tiếp để bạn sắp xếp phần mở rộng tệp, nhưng bạn có thể áp dụng cột trợ giúp để trích xuất các phần mở rộng trước rồi sắp xếp các hàng dựa trên cột trợ giúp đó. Vui lòng làm như sau:
1. Nhập công thức này = REPLACE (RIGHT (A2,5), 1, SEARCH (".", RIGHT (A2,5)), "") vào một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, kéo chốt điền vào phạm vi mà bạn muốn chứa công thức này và tất cả các phần mở rộng đã được trích xuất vào cột B, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó chọn các tiện ích mở rộng được trích xuất trong cột trình trợ giúp B, sau đó nhấp vào Ngày > Sắp xếp, và kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn trong cửa sổ bật ra Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
4. Trong Sắp xếp hộp thoại, hãy chọn tên cột mà bạn muốn sắp xếp theo Cột và sau đó chọn Các giá trị từ Sắp xếp cuối cùng chọn thứ tự sắp xếp bạn cần.
Chú thích: nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.
5. Sau khi hoàn thành cài đặt trong Sắp xếp thoại, bấm OK để đóng hộp thoại và bây giờ, bạn có thể thấy tên tệp đã được sắp xếp theo các phần mở rộng như ảnh chụp màn hình sau:
6. Cuối cùng, bạn có thể xóa dữ liệu trong cột trợ giúp theo ý muốn.
Mẹo: Trong công thức trên, A2 cho biết ô bạn muốn trích xuất phần mở rộng.
Các bài liên quan:
Làm thế nào để sắp xếp các hàng theo chữ hoa và chữ thường trong Excel?
Làm cách nào để sắp xếp hoặc lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang trong Excel?
Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
