Lưu ý: Các ngôn ngữ khác của trang web đều do Google dịch. Quay lại tiếng Anh
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm thế nào để tạo một mẫu Gantt trong Excel?

Thông thường, chúng tôi lập lịch trình dự án bằng biểu đồ Gantt, để người đọc có thể biết khi nào dự án bắt đầu và kết thúc trong nháy mắt. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ Gantt bằng tính năng Định dạng có Điều kiện trong Excel và lưu biểu đồ Gantt dưới dạng mẫu Excel.

Tạo bảng Gantt và lưu dưới dạng mẫu Excel bình thường

Lưu bảng Gantt (lựa chọn) dưới dạng mẫu nhỏ

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2019 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo Biểu đồ Gantt với định dạng có điều kiện, sau đó lưu dưới dạng mẫu Excel

Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ Gantt bằng định dạng có điều kiện và lưu nó dưới dạng mẫu trong Microsoft Excel.
Bước 1: Chuẩn bị một bảng trong một sổ làm việc trống và nhập dữ liệu của bạn vào bảng này như ảnh chụp màn hình sau:

Bước 2: Trong Ô B1, nhập ngày bắt đầu, chẳng hạn như 11/1/2014. Và nhập dữ liệu của bạn vào từng ô tương ứng.

Bước 3: Tính toán ngày Duration. Trong ô D3 nhập = C3-B3 + 1và kéo Fill Handle xuống để áp dụng công thức này cho phạm vi bạn muốn.
Bước 4: Thêm ngày vào bảng này.

(1) Trong ô F2 nhập = B1và nhấn Đi vào Chìa khóa;

(2) Trong Ô G2, nhập = F2 + 1và kéo Fill Handle sang phải để áp dụng công thức này cho phạm vi bạn muốn. Trong trường hợp của Chúng tôi, chúng tôi áp dụng công thức này trong Phạm vi G2: AI2.

(3) Chọn các ô ngày của Phạm vi F2: AI2, nhấp vào Neo trong Con số nhóm trên Trang chủ và trong hộp thoại Định dạng ô, hãy nhấp vào Tuỳ chỉnh in Phân loại hộp, sau đó nhập D vào Kiểu và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Dễ dàng hiển thị ngày dưới dạng tên ngày, tháng hoặc ngày trong tuần trong Excel và ngược lại

Ẩn (không hiển thị) năm, tháng hoặc ngày khỏi phạm vi ô ngày bằng Kutools cho Excel's Áp dụng định dạng ngày tiện ích. Tiện ích có thể hiển thị một loạt các ngày dưới dạng tên tháng hoặc ngày trong tuần một cách dễ dàng. Và tiện ích này cũng cung cấp hàng chục kiểu định dạng ngày tháng để người dùng Excel thay đổi ngày tháng. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!

ngày hiển thị quảng cáo chỉ là ngày

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Đọc Thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

Bước 4: Trong ô F3 nhập = IF (AND (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")và kéo Fill Handle đến Phạm vi F3: AI6.

Bây giờ bạn sẽ thấy các cột ngày được điền bởi False và trống. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 5: Chọn Phạm vi F3: AI6 và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

Bước 6: Trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sắp tới,

(1) Nhấp để chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc cái hộp;

(2) Trong Định dạng Giá trị trong đó công thức này đúng hộp, nhập = F3 = "";

(3) Nhấp vào định dạng .

Bước 7: Trong hộp thoại Định dạng Ô, hãy chuyển đến Điền và chỉ định màu nền, sau đó bấm vào cả hai OK để đóng hộp thoại Định dạng Ô và hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

Bước 8: Tiếp tục chọn Phạm vi F3: AI6 và ẩn phông chữ trong phạm vi bằng cách nhấp vào Trang chủ > Màu chữ > trắng hoặc bất kỳ màu nào giống với màu nền của bạn.

Bây giờ bạn sẽ thấy Biểu đồ Gantt được tạo bằng định dạng có điều kiện như ảnh chụp màn hình sau:

Bước 9: Nhấp vào Tập tin > Lưu > Máy tính > Duyệt trong Excel 2013 hoặc bấm vào Tập tin /Nút văn phòng > Lưu trong Excel 2007 và 2010.

Bước 10: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng sắp tới, hãy nhập tên cho sổ làm việc này trong Tên tập tin và nhấp vào Save as type hộp và chọn Mẫu Excel (* .xltx) từ danh sách thả xuống, cuối cùng nhấp vào Lưu .

Lưu dải ô dưới dạng mẫu nhỏ (mục nhập Văn bản tự động, các công thức và định dạng ô còn lại) để sử dụng lại trong tương lai

Thông thường Microsoft Excel lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng mẫu cá nhân. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ cần sử dụng lại một số lựa chọn thường xuyên. So sánh để lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng mẫu, Kutools cho Excel cung cấp một giải pháp dễ thương Văn bản tự động tiện ích để lưu phạm vi đã chọn dưới dạng mục nhập Văn bản tự động, có thể giữ nguyên các định dạng và công thức ô trong phạm vi. Và sau đó bạn sẽ sử dụng lại phạm vi này chỉ với một cú nhấp chuột. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!

bảng gantt văn bản tự động quảng cáo


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiCác bài liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọc...
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãy...
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét...
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.