Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để bảo vệ / khóa một mẫu Excel bị ghi đè bằng mật khẩu?

Nói chung, chúng tôi hiếm khi muốn các mẫu Excel của mình bị sửa đổi và ghi đè. Đặt mật khẩu để bảo vệ các mẫu Excel của chúng tôi có thể ngăn các mẫu của chúng tôi dễ dàng bị ghi đè. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu hai phương pháp để bảo vệ hoặc khóa một mẫu Excel khỏi bị ghi đè bằng mật khẩu.

Bảo vệ / khóa một mẫu Excel đang được ghi đè bằng cách bảo vệ trang tính hiện tại

Bảo vệ / khóa một mẫu Excel đang bị ghi đè bằng mật khẩu mở và sửa đổi mật khẩu

Mật khẩu hàng loạt nhanh chóng bảo vệ nhiều / tất cả các trang tính trong Excel

Thông thường, tính năng Protect Sheet của Excel chỉ có thể bảo vệ sheet đang hoạt động. Tuy nhiên, Kutools cho Excel's Bảo vệ trang tính tiện ích cho phép bảo vệ hàng loạt nhiều (hoặc tất cả) trang tính với cùng một mật khẩu chỉ bằng 2 bước.

bảo vệ nhiều trang tính


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Bảo vệ / khóa một mẫu Excel đang được ghi đè bằng cách bảo vệ trang tính hiện tại

Để bảo vệ hoặc khóa một mẫu Excel bị ghi đè bằng mật khẩu, chúng ta có thể áp dụng tính năng Bảo vệ Trang tính trong Excel. Và bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Tạo một sổ làm việc, nhập dữ liệu và định dạng nó. Sau đó chọn các ô bạn cho phép người dùng chỉnh sửa trong tương lai.

Chú thích: Bạn có thể chọn nhiều ô bằng cách giữ Ctrl và chọn nhiều phạm vi hoặc từng ô một.

Bước 2: Nhấp vào Neo trong Alignment nhóm trên Trang Chủ , sau đó chuyển đến Sự bảo vệ tab của hộp thoại Định dạng Ô, bỏ chọn Đã bị khoá và nhấp vào OK .

doc mẫu bảo vệ bằng mật khẩu 1

Bước 3: Tiếp tục nhấp vào Đánh giá > Bảo vệ Sheet.

doc mẫu bảo vệ bằng mật khẩu 2

Bước 4: Trong hộp thoại Protect Sheet đang mở, hãy tiếp tục kiểm tra tùy chọn Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa, tiếp theo nhập mật khẩu vào Mật khẩu để không bảo vệ tấm và nhấp vào OK .

Bước 5: Nhập lại mật khẩu vào hộp thoại Xác nhận mật khẩu sắp tới và nhấp vào OK .

Bước 6: Nhấp vào Tập tin > Lưu > Máy tính > Máy tính > Xem trong Excel 2013 hoặc bấm vào Tập tin / Nút văn phòng > Lưu trong Excel 2007 và 2010.

Bước 7: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng sắp tới, hãy nhập tên cho sổ làm việc này trong Tên tập tin và nhấp vào Save as type hộp và chọn Mẫu Excel (* .xltx) từ danh sách thả xuống, cuối cùng nhấp vào Lưu .

doc mẫu bảo vệ bằng mật khẩu 5

Việc bảo vệ được thực hiện bằng phương pháp này hoàn toàn không ảnh hưởng đến người dùng khác áp dụng mẫu Excel này.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBảo vệ / khóa mẫu Excel bị ghi đè bằng mật khẩu mở và sửa đổi mật khẩu

Có một phương pháp thay thế để bảo vệ hoặc khóa một mẫu Excel bằng cách định cấu hình các tùy chọn lưu và đặt mật khẩu mở và sửa đổi mật khẩu. Và bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Tạo một sổ làm việc, nhập dữ liệu của bạn và định dạng nó khi bạn cần.

Bước 2: Nhấp vào Tập tin > Lưu > Máy tính > Máy tính > Xem trong Excel 2013 hoặc bấm vào Tập tin / Nút văn phòng > Lưu trong Excel 2007 và 2010.

Bước 3: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng sắp tới,

(1) Nhập tên cho sổ làm việc này trong Tên tập tin cái hộp;

(2) Nhấp vào Save as type hộp và chọn Mẫu Excel (* .xltx) từ danh sách thả xuống;

(3) Nhấp vào Công cụ> Tùy chọn chung.

doc mẫu bảo vệ bằng mật khẩu 6

Bước 4: Trong hộp thoại Tùy chọn chung, nhập mật khẩu:

  1. Để đặt mật khẩu mở, vui lòng nhập mật khẩu vào Mật khẩu để mở cái hộp;
  2. Để đặt mật khẩu sửa đổi, vui lòng nhập mật khẩu vào Mật khẩu để sửa đổi cái hộp;
  3. Bạn có thể đặt cả mật khẩu mở và sửa đổi mật khẩu cùng nhau.

 

Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Tùy chọn Chung. Sau đó, hộp thoại Xác nhận Mật khẩu mở ra, nhập lại mật khẩu đang mở của bạn hoặc sửa đổi mật khẩu vào hộp thoại này và nhấp vào OK .

Chú thích: Nếu bạn đặt cả mật khẩu mở và mật khẩu sửa đổi cùng nhau, trong hộp thoại Xác nhận mật khẩu đầu tiên, hãy nhập mật khẩu mở của bạn và nhấp vào OK cái nút; và trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu thứ hai, hãy nhập mật khẩu sửa đổi của bạn và nhấp vào OK .

Bước 6: Nhấp vào Lưu trong hộp thoại Lưu dưới dạng.

Ghi chú:

(1) Nếu bạn bảo vệ một mẫu Excel bằng cách sửa đổi mật khẩu, nó sẽ không ảnh hưởng đến những người dùng khác đang áp dụng mẫu Excel này.

(2) Nếu bạn bảo vệ một mẫu Excel bằng mật khẩu mở, nó sẽ yêu cầu nhập mật khẩu khi người dùng khác áp dụng mẫu Excel này.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiCác bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day

I would like to enquire whether if you have a product that prevents a person from copying an Excel file to another PC or device such as a flash.
I'm looking for copy Protect, with a license key that works in the work place but will not open on any unauthorized PC.

kindly advise if Kutools or Extenda Office or any other product that has this function.

your assistance will be highly appreciated.

thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Kutools for Excel has a feature called Encrypt Workbooks could help you. With this feature, after you encryted a workbook, people will have to enter a password to see the content of the workbook.

The feature is on the Kutools Plus tab, in the Security group. For more details, please check this tutorial: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/password-protect-multiple-excel-workbooks-at-once.html

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations