Làm cách nào để nhập / hiển thị văn bản hoặc tin nhắn nếu các ô trống trong Excel?
Đôi khi, có một số ô trống trong trang tính của bạn. Bạn có thể muốn chỉ ra bản thân hoặc người đọc của những ô trống này bằng cách hiển thị văn bản hoặc tin nhắn trong đó. Thật dễ dàng để tìm một ô trống và nhập văn bản hiển thị vào đó, nhưng nếu nhiều ô trống thì sao? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số cách để nhập hoặc hiển thị văn bản / tin nhắn nếu các ô trống trong Excel.
- Nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống bằng lệnh Đi tới Đặc biệt
- Nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống với hàm IF
- Nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống với Kutools cho Excel
Nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống bằng lệnh Đi tới Đặc biệt
Phương pháp này sẽ chỉ ra cách tìm và chọn tất cả các ô trống trong một phạm vi cụ thể, sau đó nhập hàng loạt một văn bản cụ thể vào các ô này một cách nhanh chóng.
1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống.
2. Nhấn vào Trang Chủ > Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt.
3. Trong hộp thoại Mở Đi tới Đặc biệt, chỉ chọn Chữ trống và nhấp vào OK .
Bây giờ tất cả các ô trống trong phạm vi cụ thể được chọn cùng một lúc.
4. Nhập văn bản bạn muốn hiển thị vào ô trống, sau đó nhấn Ctrl + đăng ký hạng mục thi các phím đồng thời.
Sau đó, tất cả các ô trống trong phạm vi cụ thể hiển thị văn bản cụ thể.
Dễ dàng điền vào các ô trống với các giá trị trên / dưới / phải / trái trong Excel
Kutools cho Excel's Điền vào các ô trống tiện ích có thể giúp người dùng Excel dễ dàng điền vào tất cả các ô trống với các giá trị trên / dưới / phải / trái trong một phạm vi xác định. Tiện ích này cũng hỗ trợ điền vào các ô trống bằng một chuỗi văn bản hoặc số cố định.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống với hàm IF
Nếu bạn có thể sao chép phạm vi cụ thể vào nơi khác trong Excel, chúng tôi có thể áp dụng hàm IF để nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống trong phạm vi cụ thể một cách dễ dàng.
Chọn một ô trống, nhập công thức = IF (A1 = "", "KHÔNG CÓ DỮ LIỆU", A1), và sau đó kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Lưu ý: Trong công thức của = IF (A1 = "", "KHÔNG CÓ DỮ LIỆU", A1), A1 là ô đầu tiên trong phạm vi gốc của bạn và "KHÔNG CÓ DỮ LIỆU" là văn bản / tin nhắn cụ thể mà bạn muốn hiển thị trong các ô trống.
Nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống với Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools cho Excel đã cài đặt, bạn có thể áp dụng nó Điền vào các ô trống tính năng nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống trong một phạm vi cụ thể trong Excel.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
1. Chọn phạm vi mà bạn muốn nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống.
2. Nhấn vào Kutools > Chèn công cụ > Điền vào các ô trống.
3. Trong hộp thoại Điền vào Ô trống bật lên, hãy chọn Giá trị cố định tùy chọn, trong Giá trị được lấp đầy nhập văn bản cụ thể bạn muốn hiển thị trong các ô trống và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Sau đó, tất cả các ô trống trong phạm vi cụ thể đang hiển thị văn bản / tin nhắn cụ thể cùng một lúc.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Demo
Bài viết liên quan
Làm cách nào để ngăn lưu nếu ô cụ thể bị trống trong Excel?
Làm thế nào để đánh dấu hàng nếu ô chứa văn bản / giá trị / trống trong Excel?
Làm thế nào để không tính toán (bỏ qua công thức) nếu ô trống trong Excel?
Làm cách nào để sử dụng hàm IF với AND, OR và NOT trong Excel?
Làm thế nào để hiển thị thông báo cảnh báo / cảnh báo nếu các ô trống trong Excel?
Làm thế nào để xóa các hàng nếu các ô trống trong một danh sách dài trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
