Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để nhập / hiển thị văn bản hoặc tin nhắn nếu các ô trống trong Excel?

Đôi khi, có một số ô trống trong trang tính của bạn. Bạn có thể muốn chỉ ra bản thân hoặc người đọc của những ô trống này bằng cách hiển thị văn bản hoặc tin nhắn trong đó. Thật dễ dàng để tìm một ô trống và nhập văn bản hiển thị vào đó, nhưng nếu nhiều ô trống thì sao? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số cách để nhập hoặc hiển thị văn bản / tin nhắn nếu các ô trống trong Excel.


Nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống bằng lệnh Đi tới Đặc biệt

Phương pháp này sẽ chỉ ra cách tìm và chọn tất cả các ô trống trong một phạm vi cụ thể, sau đó nhập hàng loạt một văn bản cụ thể vào các ô này một cách nhanh chóng.

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống.

2. Nhấn vào Trang chủ > Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt.

3. Trong hộp thoại Mở Đi tới Đặc biệt, chỉ chọn Chữ trống và nhấp vào OK .

Bây giờ tất cả các ô trống trong phạm vi cụ thể được chọn cùng một lúc.

4. Nhập văn bản bạn muốn hiển thị vào ô trống, sau đó nhấn Ctrl + Đi vào các phím đồng thời.

Sau đó, tất cả các ô trống trong phạm vi cụ thể hiển thị văn bản cụ thể.

Dễ dàng điền vào các ô trống với các giá trị trên / dưới / phải / trái trong Excel

Kutools cho Excel's Điền vào các ô trống tiện ích có thể giúp người dùng Excel dễ dàng điền vào tất cả các ô trống với các giá trị trên / dưới / phải / trái trong một phạm vi xác định. Tiện ích này cũng hỗ trợ điền vào các ô trống bằng một chuỗi văn bản hoặc số cố định. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
quảng cáo điền vào các ô trống 4

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống với hàm IF

Nếu bạn có thể sao chép phạm vi cụ thể vào nơi khác trong Excel, chúng tôi có thể áp dụng hàm IF để nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống trong phạm vi cụ thể một cách dễ dàng.

Chọn một ô trống, nhập công thức = IF (A1 = "", "KHÔNG CÓ DỮ LIỆU", A1), và sau đó kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Lưu ý: Trong công thức của = IF (A1 = "", "KHÔNG CÓ DỮ LIỆU", A1), A1 là ô đầu tiên trong phạm vi gốc của bạn và "KHÔNG CÓ DỮ LIỆU" là văn bản / tin nhắn cụ thể mà bạn muốn hiển thị trong các ô trống.


Nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống với Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel đã cài đặt, bạn có thể áp dụng nó Điền vào các ô trống tính năng nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống trong một phạm vi cụ thể trong Excel.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn nhập hoặc hiển thị văn bản nếu các ô trống.

2. Nhấn vào Kutools > Chèn công cụ > Điền vào các ô trống.
doc hiển thị văn bản nếu ô trống 01

3. Trong hộp thoại Điền vào Ô trống bật lên, hãy chọn Giá trị cố định tùy chọn, trong Giá trị được lấp đầy nhập văn bản cụ thể bạn muốn hiển thị trong các ô trống và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Sau đó, tất cả các ô trống trong phạm vi cụ thể đang hiển thị văn bản / tin nhắn cụ thể cùng một lúc.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now


Demo


Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Bài viết liên quan


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọc...
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãy...
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét...
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.