Chúng tôi có thể tạo một thông báo cảnh báo với văn bản tùy chỉnh và hàm ISBLANK để cho biết có các ô trống trong một phạm vi cụ thể trong Excel. Và bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Trong một ô trống, hãy nhập công thức = "Vẫn còn" & COUNTBLANK (B1: B16) & "câu hỏi bạn chưa trả lời!"; và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

Lưu ý: Trong công thức trên, B1: B16 là phạm vi cụ thể của cột Câu trả lời mà bạn muốn đếm các ô trống và bạn có thể thay đổi nó khi cần.

Bước 2: Sau đó định dạng ô để làm cho nó nổi bật. Chọn ô và nhấp vào Trang Chủ > Màu chữ > đỏ, tiếp theo nhấp vào Bold và sau đó chỉ định kích thước phông chữ bạn cần.

Nhập nhanh dấu gạch ngang hoặc văn bản nhất định của NA vào tất cả các ô trống của phạm vi đã chọn trong Excel

Kutools cho Excel's Điền vào các ô trống tiện ích có thể giúp bạn nhanh chóng nhập một văn bản nhất định, chẳng hạn như "Cảnh báo" vào tất cả các ô trống trong phạm vi đã chọn chỉ với vài cú nhấp chuột trong Excel.

Chúng tôi cũng có thể thêm cột trợ giúp để hiển thị thông báo cảnh báo bên cạnh mỗi ô trống trong phạm vi cụ thể. Và bạn có thể làm như sau:

Bước 1: trong Ô C2 bên cạnh cột Trả lời, hãy nhập công thức = IF (ISBLANK (B2), "Vui lòng trả lời câu hỏi này", "")và kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần.

Bước 2: Tiếp theo chọn phạm vi bạn áp dụng công thức, sau đó định dạng bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Màu chữ > đỏ và nhấp vào Bold .
Cho đến nay, chúng tôi đã thêm các thông báo cảnh báo đằng sau mỗi ô trống của cột Trả lời. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chúng tôi cũng có thể áp dụng macro VBA để kiểm tra xem có ô trống trong phạm vi cụ thể trong Excel hay không. Và bạn có thể làm điều đó như sau:

Bước 1: Nhấn phím Khác + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application.

Bước 2: Nhấn vào Chèn > Mô-đun, rồi dán mã VBA sau vào đó.

VBA: Cảnh báo nếu các ô trống tồn tại trong phạm vi cụ thể

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

Bước 4: Bây giờ hộp thoại Kutools cho Excel xuất hiện và vui lòng chỉ định phạm vi bạn muốn kiểm tra xem các ô trống có tồn tại hay không và nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Nếu các ô trống tồn tại trong phạm vi cụ thể, nó sẽ bật lên một hộp thoại như ảnh chụp màn hình sau:

Làm cách nào để ngăn lưu nếu ô cụ thể bị trống trong Excel?

Làm thế nào để đánh dấu hàng nếu ô chứa văn bản / giá trị / trống trong Excel?

Làm thế nào để không tính toán (bỏ qua công thức) nếu ô trống trong Excel?

Làm cách nào để sử dụng hàm IF với AND, OR và NOT trong Excel?

Làm cách nào để nhập / hiển thị văn bản hoặc tin nhắn nếu các ô trống trong Excel?

Làm thế nào để xóa các hàng nếu các ô trống trong một danh sách dài trong Excel?