Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để gửi email từ Excel với siêu liên kết trong nội dung email?

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2022-08-29

Bạn đã bao giờ thử gửi email với mã VBA trong Excel chưa? Và làm thế nào để thêm siêu liên kết vào nội dung email khi gửi email? Bài viết này sẽ giúp giải quyết vấn đề này.

Chèn siêu liên kết vào nội dung email bằng mã VBA

Chèn siêu liên kết vào nội dung email bằng mã VBA

Mã VBA dưới đây có thể giúp gửi email từ Excel và chèn siêu liên kết cụ thể vào nội dung email. Hãy làm như sau.

1. Khởi chạy sổ làm việc của bạn, bấm Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào trình chỉnh sửa Mô-đun.

Mã VBA: Chèn siêu liên kết vào nội dung email

Sub EmailHyperlink()
'updated by Extendoffice 20190815
Dim xOtl As Object
Dim xOtlMail As Object
Dim xStrBody As String
    xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href=" & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."
    On Error Resume Next
    Set xOtl = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOtlMail = xOtl.CreateItem(olMailItem)
    With xOtlMail
        .To = "Email Address"
        .CC = "Email Address "
        .BCC = " Email Address "
        .Subject = "Subject line"
        .HTMLBody = .HTMLBody & xStrBody
        .Display
    End With
    Set xOtl = Nothing
    Set xOtlMail = Nothing
End Sub

Ghi chú:

  • Vui lòng thay đổi nội dung cơ thể và siêu liên kết trong xStrBody hàng.
  • Thay thế cái "Email" trong . Để, .DC và.BCC dòng với địa chỉ email thực tế mà bạn sẽ gửi email đến. Nếu bạn không cần dòng CC và BCC, chỉ cần xóa chúng khỏi toàn bộ mã hoặc thêm một dấu ngoặc kép trước các dòng, chẳng hạn như 'CC = "Địa chỉ Email".
  • Thay thế cái "Dòng tiêu đề" trong .Môn học dòng với chủ đề email của riêng bạn.

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Sau đó, email được tạo với các trường và nội dung được chỉ định với siêu liên kết được liệt kê bên trong, nhấp vào nút Gửi để gửi nó.

Các bài liên quan

Tự động gửi email dựa trên giá trị ô trong Excel
Giả sử bạn muốn gửi email qua Outlook đến một người nhận nhất định dựa trên một giá trị ô được chỉ định trong Excel. Ví dụ: khi giá trị của ô D7 trong trang tính lớn hơn 200, thì một email sẽ được tạo tự động. Bài viết này giới thiệu một phương pháp VBA để bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề này.

Gửi email nếu nút được nhấp trong Excel
Giả sử bạn cần gửi email qua Outlook bằng cách nhấp vào một nút trong trang tính Excel, bạn có thể làm như thế nào? Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết một phương pháp VBA để đạt được nó.

Gửi email nếu ngày đến hạn đã được đáp ứng trong Excel
Giả sử ngày đến hạn trong cột C nhỏ hơn hoặc bằng 7 ngày (ngày hiện tại là 2017/9/13), sau đó gửi email nhắc nhở đến người nhận được chỉ định trong cột A với nội dung được chỉ định trong cột B. Làm thế nào để đạt được điều đó? Phương pháp trong bài viết này có thể giúp bạn.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Kai
Kai
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, das läuft soweit sehr gut.
Ich möchte jedoch, das ein Link generiert wird zu der Datei mit dem Dateinamen der aktuell geöffneten Datei. ThisWorkbook.FullName oder so ähnlich.
Wie würde der Code dann aussehen???

Vielen Dank
Reply
0
0
AuroraShell
AuroraShell
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone know how to combine/ add this with a code I am already using to send an email? The one bellow?

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
Dim xRgDate As Range
Dim xRgSend As Range
Dim xRgText As Range
Dim xRgDone As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xLastRow As Long
Dim vbCrLf As String
Dim xMailBody As String
Dim xRgDateVal As String
Dim xRgSendVal As String
Dim xMailSubject As String
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
xLastRow = xRgDate.Rows.count
Set xRgDate = xRgDate(1)
Set xRgSend = xRgSend(1)
Set xRgText = xRgText(1)
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
For i = 1 To xLastRow
xRgDateVal = ""
xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
If xRgDateVal <> "" Then
If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
vbCrLf = "<br><br>"
xMailBody = "<HTML><BODY>"
xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
With xMailItem
.Subject = xMailSubject
.To = xRgSendVal
.HTMLBody = xMailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
End If
End If
Next
Set xOutApp = Nothing
End Sub
Reply
Report
0
0
Florian
Florian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, no problem, thank you anyway.
Reply
0
0
Florian Mußler
Florian Mußler
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

wie würde der Code aussehen, wenn im Email-Text genau der Link zu der Datei stehen soll, aus der heraus die Email generiert wurde? Nach dem Motto: "Gehe zu Datei xxx (als Link) und trage dort etwas ein.

Vielen Dank und schöne Grüße
Florian
Reply
0
0
crystal
crystal     Florian Mußler
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Florian Mußler,
Please change the following lines
 xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."

to
 xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Go to the file " & "<a href="/ & "I:\Work\Crystal\2023\Sales Report.xlsx"">Sales Report</a> and enter the content there" & "<br>" _
              & "Thank you."

where "I:\Work\Crystal\2023\Sales Report.xlsx" is the path of the file.
Reply
Report
0
0
Florian
Florian     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your help. This already works great. Do you know how to write the code, if I have to extract the file address out of a cell?
Reply
0
0
Florian
Florian     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi crystal,

thank you very much for your reply. This is what I came up with at first. The thing is, that the file we are talking about is based on a template. That means, that the file name is changed to an individual file name, that is always different. So the file name (link) in the code should be a variable, always leading to this exacte file (in which the code is running).

I hope I could describe this correctly, so you understand.

Thank you.
Reply
0
0
crystal
crystal     Florian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Florian,

I understand what you mean now. But I'm sorry I don't know how to create a hyperlink to a workbook that contains a variable name.
Reply
Report
0
0
Christian
Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Merci pour cette procédure.
Comment puis-je remplacer le lien (qui est fixe) par un lien variable ?
...
Dim xStrBody As String
Dim Lien As String
Lien = "https://www.cyclodetente.be/"

xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
& "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
& "Thank you."
...
Donc, remplacer "http://www.extendoffice.com" par la variable "Lien"

Un tout grand merci pour le retour,
Reply
0
0
crystal
crystal     Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Christian,

Sorry I don't quite understand what you mean. For clarity, please attach a sample file or a screenshot with your data and desired results.
Reply
Report
0
0
Maryanne
Maryanne
This comment was minimized by the moderator on the site
my link isn't clickable and I'm not sure why.

"Please Print <a href="/"http://codes" & Range("JobNumber") & "&ReportId=1"">" & "PhoneCodes</a>"

The link appears but I have to right-click on the email for it to open up. Any suggestions? Also, I don't really know much about VBA. This is something new I'm learning on my own.
Reply
0
0
crystal
crystal     Maryanne
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Maryanne,
By default, when you composing an email, hyperlinks are opened by clicking with pressing or holding the Ctrl key.
If you want to open a hyperlink with one click only, please turn off this function as follows.
1. In your Outlook, click File > Options.
2. In the Outlook Options dialog box, click Mail in the left pane, and then click the Editor Options button in the Compose Messages section;
3. In the Editor Options dialog box, click Advanced in the left pane, and then uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink checkbox. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/hyperlink.png
Reply
Report
0
0
HAMZA GUICH
HAMZA GUICH
This comment was minimized by the moderator on the site
please i need help it doesnt work when the link have spaces in itfor ex file path MsgBox "C:\Users\Desktop\fs caché\Fusion fichier\TENDERING.xlsm"
xstrbody = "Request for an approval, <br> You can access to the file from " & "<a href= " & link & ">here</a>"
the link will be in this case : C:\Users\Desktop\fsany idea?
Reply
0
0
Seven
Seven     HAMZA GUICH
This comment was minimized by the moderator on the site
You can use: xstrbody = "Request for an approval, <br> You can access to the file from " & "<a href="/"" & link & """> here</a >"
Reply
0
0
Tawsif Rahman
Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
this code is great, but how to send the current excel sheet in the email?
Reply
0
0
rajeshn_in
rajeshn_in     Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
you use "xStrBody" part in your existing code, other search Excel to outlook email code online and use "xStrBody" this part.
Reply
Report
0
0
Raja Sekhar
Raja Sekhar     Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
you can use "xStrBody" part in other email code, which you are using now. otherwise search "excel to outlook email code".
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations