Làm cách nào để lưu lựa chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc dưới dạng PDF trong Excel?

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể chỉ muốn lưu hoặc xuất các phạm vi đã chọn dưới dạng PDF hoặc lưu toàn bộ sổ làm việc chứ không chỉ lưu trang tính hiện tại dưới dạng PDF. Làm thế nào để đối phó với nó?

Tất nhiên, bạn có thể sao chép các phạm vi đã chọn sang một trang tính mới và lưu nó dưới dạng tệp PDF; hoặc lưu từng trang tính riêng biệt dưới dạng tệp PDF. Nhưng ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách phức tạp để lưu các lựa chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc dưới dạng một tệp PDF trong Microsoft Excel một cách nhanh chóng và lưu nhiều sổ làm việc trong một thư mục cụ thể để tách các tệp PDF cùng một lúc.

Lưu lựa chọn hoặc sổ làm việc đơn lẻ dưới dạng PDF với chức năng Lưu dưới dạng

Dễ dàng lưu lựa chọn dưới dạng PDF với Kutools cho Excel

Lưu từng trang tính dưới dạng tệp PDF được tách biệt trong một sổ làm việc cùng một lúc với Kutools cho Excel

Lưu lựa chọn hoặc sổ làm việc đơn lẻ dưới dạng PDF với chức năng Lưu dưới dạng

Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn sẽ lưu dưới dạng tệp PDF.

Nếu bạn muốn lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng một tệp PDF, chỉ cần bỏ qua bước này.

Bước 2: Nhấp vào Tập tin > Tiết kiệm như.

Bước 3: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, chọn PDF mục từ Save as type: danh sách thả xuống.

Bước 4: Nhấp vào Tùy chọn ... ở cuối hộp thoại Lưu dưới dạng.

Bước 5: Trong hộp thoại Tùy chọn, chọn Lựa chọn tùy chọn hoặc Toàn bộ bảng tính tùy chọn theo nhu cầu của bạn.

Bước 6: Nhấp OK để loại bỏ các hộp thoại.

Sau đó, phạm vi đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc được lưu thành một tệp PDF duy nhất.

Dễ dàng lưu lựa chọn dưới dạng PDF với Kutools cho Excel

Phần này sẽ giới thiệu các Phạm vi xuất khẩu thành tệp tiện ích của Kutools cho Excel, nó có thể giúp bạn lưu một phạm vi đã chọn dưới dạng tệp PDF một cách dễ dàng. Hãy làm như sau.

1. Chọn phạm vi bạn muốn lưu dưới dạng tệp PDF, sau đó nhấp vào Kutools Plus> Nhập khẩu xuất khẩu > Phạm vi xuất khẩu thành tệp. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại, bạn cần:

A: Chọn PDF tùy chọn trong Định dạng file phần;

B: Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng, chiều cao hàng và chiều rộng cột đã chọn, vui lòng kiểm tra Duy trì định dạng / chiều cao hàng / chiều rộng cột các tùy chọn trong Tùy chọn sổ làm việc phần;

C: Nhấp vào nút để chọn một thư mục để lưu tệp PDF;

D: Nhấp vào OK .

Chú thích: Nếu bạn muốn mở trực tiếp tệp PDF sau khi xuất, vui lòng kiểm tra Mở tệp sau khi xuất cái hộp.

3. Bây giờ khác Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại bật lên, nhập tên cho tệp PDF vào hộp, sau đó nhấp vào OK .

Bây giờ lựa chọn đã được lưu thành công dưới dạng tệp PDF.

Lưu từng trang tính dưới dạng tệp PDF được tách biệt trong một sổ làm việc cùng một lúc với Kutools cho Excel

You có thể lưu từng trang tính hoặc trang tính cụ thể trong sổ làm việc dưới dạng tệp PDF được tách riêng với Chia sổ làm việc tiện ích.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Bảng tính > Chia sổ làm việc. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Tách trang tính hộp thoại, vui lòng kiểm tra các trang tính bạn cần lưu dưới dạng các tệp PDF riêng lẻ trong Tên trang tính hộp, trong Các lựa chọn phần, kiểm tra Save as type hộp và chọn PDF (* .pfd) từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào chẻ cái nút. Trong cửa sổ bật lên Chọn thư mục hộp thoại, chọn một thư mục để lưu các tệp pdf này, và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, tất cả các trang tính đã chọn sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ ngay lập tức.

Demo: Lưu lựa chọn hoặc từng trang tính dưới dạng PDF với Kutools cho Excel

Các bài liên quan:

• Xuất lựa chọn Excel dưới dạng HTML
• Xuất lựa chọn Excel sang tệp Văn bản
• Xuất lựa chọn Excel sang tệp CSV
• Lưu lựa chọn Excel dưới dạng tệp riêng lẻ
• Chuyển đổi phạm vi Excel thành hình ảnh

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...