Là đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ trước đây với Outlook, Lotus Notes cũng cung cấp các tính năng phong phú, cho biết email, lịch, danh sách việc cần làm, danh bạ, diễn đàn thảo luận, chia sẻ tệp, v.v. Tuy nhiên, Lotus Notes không cho phép sử dụng dễ dàng và tương thích vì lợi ích của bảo mật, Lotus Notes cho biết không cho phép cơ sở đa nhiệm, hạn chế người dùng làm việc với một tài khoản tại một thời điểm. Ngoài ra, người dùng Lotus Notes phải trả nhiều tiền hơn khi mua các ứng dụng email riêng và chi phí bảo trì cao. So với Lotus Notes, Outlook dễ sử dụng hơn nhiều với giao diện người dùng đơn giản và các tính năng tự thuật, nhưng Lotus Notes yêu cầu khả năng kỹ thuật.

Lotus Notes hỗ trợ nhiều hệ điều hành, ví dụ Mac OS, Linux và windows, trong khi Outlook hoạt động trong Windows OS (người dùng cần cài đặt Microsoft Outlook cho Mac để hoạt động trong Mac OS). Tuy nhiên, Outlook đã giành được phần lớn thị trường doanh nghiệp.

Khi các thiết bị di động ra đời và trở nên phổ biến, ngày càng có nhiều người chuyển sang làm việc với điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính xách tay, v.v. Làm việc trực tuyến là xu hướng. Google Apps cung cấp hàng tá ứng dụng để giúp bạn làm việc trực tuyến, chẳng hạn như Gmail, Danh bạ, Lịch, Công việc, Keep (Ghi chú và Danh sách), Drive, v.v. Google Apps bao gồm hầu hết tất cả các phần của các tính năng Outlook trực tuyến.

Microsoft đã nhận ra xu hướng và chủ đề và phát hành Office 365 (bao gồm cả Outlook), Outlook.com, OWA để ứng phó với tình huống này. Bỏ qua ứng dụng Outlook trên máy tính, Google Apps, Outlook.com và Office 365 hoạt động trực tuyến tốt.

Windows Mail là một ứng dụng Email miễn phí được cung cấp kể từ Windows Vista (tính năng này không có trong Windows 7). Nó là sự kế thừa của Outlook Express và hoạt động tương tự như Microsoft Outlook với hình nền đẹp. Nó cũng chứa Email, Lịch, Mọi người, Danh sách việc cần làm, .v.v. Nhiều loại tài khoản email được hỗ trợ. Nếu bạn chưa có bộ Microsoft Office hoặc Microsoft Outlook, Windows Mail sẽ là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất.

Mailbird là một ứng dụng email trên máy tính để bàn hoạt động trong hệ điều hành Windows. Với nó, chúng tôi có thể dễ dàng đồng bộ hóa các tài khoản email của mình theo nhiều bố cục tùy chỉnh. Mặc dù Mailbird là một ứng dụng email nhưng tính năng Tích hợp ứng dụng của nó mang đến cho chúng ta một sự thay đổi để kết nối hầu hết các email, lịch, công việc và các ứng dụng mạng xã hội khác của chúng ta thành một, chẳng hạn như Lịch Google, Facebook, WeChat, v.v.