Giả sử thư mục Hộp thư đến ở chế độ xem trước và tôi sẽ lấy Hộp thư đến làm ví dụ để định cấu hình các cài đặt khác nhằm thay đổi phông chữ và cài đặt chế độ xem bảng khác cho danh sách thư.

1. Sau khi mở thư mục Hộp thư đến, vui lòng nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.

2. Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Các thiết lập khácnút s.

3. Bây giờ hộp thoại Cài đặt khác xuất hiện. Bạn có thể định cấu hình cài đặt chế độ xem khi cần.

 Phông chữ cột

Nút này sẽ thay đổi phông chữ, kiểu phông chữ và cỡ chữ của tiêu đề cột.

Trong hộp thoại Cài đặt Khác, hãy nhấp vào Phông chữ cột cái nút. Sau đó, trong hộp thoại Phông chữ, vui lòng chỉ định phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước phông chữ liên tiếp khi bạn cần và nhấp vào OK để lưu cài đặt phông chữ.

Sau khi lưu cài đặt chế độ xem, bạn sẽ thấy phông chữ của tiêu đề cột trong danh sách thư được thay đổi như bạn đã chỉ định.

 Phông chữ Hàng

Nút này sẽ thay đổi phông chữ, kiểu phông chữ và cỡ chữ của mọi hàng email trong danh sách thư.

Trong hộp thoại Cài đặt Khác, vui lòng nhấp vào Phông chữ Hàng cái nút. Sau đó, trong hộp thoại Phông chữ, vui lòng chỉ định phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước phông chữ bạn cần và nhấp vào OK .

Sau khi lưu cài đặt chế độ xem, bạn sẽ thấy mọi hàng trong danh sách thư được thay đổi và hiển thị dưới dạng phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước phông chữ được chỉ định.

 Cho phép chỉnh sửa trong ô

Nếu bạn đánh dấu vào cái này Cho phép chỉnh sửa trong ô trong hộp thoại Cài đặt Khác và lưu thay đổi dạng xem, bạn sẽ thấy mọi trường của một email nhất định trong danh sách thư đều có thể chỉnh sửa được. Chỉ cần nhấp vào trường được chỉ định và bạn có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa trực tiếp nội dung của trường này.

 Hiển thị hàng "mặt hàng mới"

Sau khi đánh dấu Cho phép chỉnh sửa trong ô trong hộp thoại Cài đặt khác, bạn sẽ thấy Hiển thị hàng "mặt hàng mới" tùy chọn có thể kiểm tra được. Nếu bạn bật tùy chọn này, nó sẽ thêm một hàng trống ở đầu danh sách tin nhắn để bạn thêm bài mới dễ dàng.

 Kiểu đường lưới

Theo mặc định, các đường lưới giữa các email là liền mạch. Bạn có thể thay đổi kiểu đường lưới tại đây.

Trong hộp thoại Cài đặt Khác, hãy nhấp vào Kiểu đường lưới và chọn một kiểu đường lưới từ danh sách thả xuống.

Sau khi lưu cài đặt chế độ xem, bạn sẽ thấy các đường lưới giữa các email được thay đổi thành kiểu được chỉ định trong danh sách thư.

 Hiển thị các mục trong Nhóm

Theo mặc định, tùy chọn này được đánh dấu trong hộp thoại Cài đặt khác. Nếu bạn tắt Hiển thị các mục trong Nhóm tùy chọn, tên nhóm sẽ bị xóa khỏi danh sách tin nhắn.

 Phông chữ (Xem trước tin nhắn)

Nút này sẽ thay đổi phông chữ, kiểu phông chữ và cỡ chữ của phần xem trước thư trong danh sách thư.

Trong hộp thoại Cài đặt Khác, vui lòng nhấp vào Font nút trong Xem trước tin nhắn phần. Sau đó, trong hộp thoại Phông chữ, vui lòng chỉ định phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước phông chữ bạn cần và nhấp vào OK .

Sau khi lưu cài đặt chế độ xem, bạn sẽ thấy văn bản trong bản xem trước tin nhắn được hiển thị dưới dạng phông chữ, kiểu phông chữ và cỡ chữ được chỉ định trong danh sách tin nhắn.

 Ngăn đọc

Trong hộp thoại Cài đặt khác, chọn Đúng tùy chọn sẽ hiển thị ngăn đọc ở phía bên phải của danh sách thư, kiểm tra đáy tùy chọn sẽ hiển thị ngăn đọc ở cuối danh sách thư, trong khi kiểm tra tắt sẽ tắt ngăn đọc.

 Sử dụng bố cục nhỏ gọn với chiều rộng nhỏ hơn n ký tự

Tùy chọn này được đánh dấu theo mặc định trong hộp thoại Cài đặt khác. Nếu tùy chọn này được bật, chế độ xem hiện tại sẽ tự động chuyển sang chế độ xem thu gọn khi giao diện Outlook quá hẹp để hiển thị số ký tự đã chỉ định.
Nếu tùy chọn này bị tắt, bạn có thể chọn Luôn sử dụng bố cục một dòng or Luôn sử dụng bố cục nhỏ gọn như bạn cần.

 Hiển thị tin nhắn từ tất cả các thư mục trong các nhóm hội thoại mở rộng

Nếu bạn bật tùy chọn này và sắp xếp email theo chuỗi hội thoại trong chế độ xem hiện tại, email từ các thư mục khác sẽ chỉ hiển thị trong các cuộc hội thoại mở rộng nếu những email này thuộc chuỗi hội thoại.

 Hiển thị các nhóm hội thoại bằng chế độ xem Cổ điển thụt lề

Nếu bạn bật tùy chọn này và sắp xếp các email theo chuỗi hội thoại trong chế độ xem hiện tại, các thư trả lời sẽ tự động được thụt vào trong các email bạn đã trả lời trong các cuộc hội thoại.

1. Nếu thư mục thư ở dạng xem thu gọn, một số cài đặt dạng xem ở trên có thể không có hiệu lực cho đến khi bạn di chuyển ngăn đọc xuống cuối danh sách thư hoặc tắt ngăn đọc.

2. Bất kể bạn đã thực hiện bao nhiêu cài đặt chế độ xem tùy chỉnh, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả chúng bằng cách nhấp vào Xem > Đặt lại chế độ xem.