Giả sử Hộp thư đến ở chế độ xem trước, bạn có thể chỉ định định dạng hiển thị cho các cột hoặc trường trong danh sách thư như sau:

1. Sau khi mở thư mục Hộp thư đến, vui lòng nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.

2. Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Định dạng cột .

3. Bây giờ hộp thoại Định dạng Cột xuất hiện. Vui lòng định cấu hình và thay đổi các tùy chọn khi bạn cần:

(1) Trong Các trường có sẵn hộp danh sách, vui lòng nhấp để chọn cột bạn sẽ thay đổi.

(2) Nhấp vào Định dạng và chọn kiểu định dạng thích hợp khi bạn cần từ danh sách thả xuống.
Lời khuyên: Các tùy chọn của Định dạng danh sách thả xuống thay đổi đáng kể tùy thuộc vào cột bạn đã chọn trong Các trường có sẵn hộp danh sách.

(3) Nếu bạn cần đổi tên cột, vui lòng nhập tên vào nhãn cái hộp.

(4) Trong Chiều rộng , bạn có thể định cấu hình để hiển thị cột được chỉ định theo chiều rộng cố định hoặc chiều rộng động dựa trên nội dung của trường email này.
Lời khuyên: Ngay cả khi bạn đã chỉ định chiều rộng cố định, giá trị cố định sẽ tự động thay đổi khi bạn thay đổi chiều rộng của giao diện Outlook, bật hoặc tắt các phần khác như ngăn thư mục, danh sách việc cần làm, v.v.

(5) Trong Alignment , thay đổi căn chỉnh trong cột được chỉ định. Có ba kiểu căn chỉnh: Left, Center và Right.

4. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào OK liên tiếp để lưu cài đặt và đóng hộp thoại.

Bây giờ trong danh sách thư, bạn sẽ thấy cột được chỉ định được hiển thị ở định dạng mới.

1. Một số cài đặt chế độ xem ở trên có thể không có hiệu lực khi ngăn đọc hiển thị ở bên phải danh sách thư. Trong trường hợp này, bạn có thể tắt ngăn đọc hoặc di chuyển nó xuống cuối danh sách thư bằng cách nhấp vào Xem > Ngăn đọc > tắt or đáy.

2. Bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các cài đặt và định dạng chế độ xem tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Xem > Đặt lại chế độ xem.