Khi bạn đang soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp email trong Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm hướng dẫn ngữ âm cho văn bản đã chọn (ký tự Đông Á) trong nội dung thư.

1. Trong phần nội dung tin nhắn, hãy chọn các ký tự Đông Á mà bạn sẽ thêm hướng dẫn phiên âm, cho biết các ký tự tiếng Trung giản thể.

2. Nhấn vào Hướng dẫn ngữ âm nút  trong Font nhóm trên Định dạng văn bản tab.

3. Trong hộp thoại Hướng dẫn ngữ âm, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Xem lại văn bản ruby ​​cho từng ký tự và thay đổi văn bản ruby ​​khi bạn cần;
(2) Định dạng căn chỉnh, độ lệch, phông chữ hoặc cỡ chữ của văn bản ruby ​​trong các hộp tương ứng khi bạn cần;
(3) Nhấp vào OK .
 

Bây giờ các hướng dẫn phiên âm được thêm vào phía trên các ký tự Đông Á đã chọn.

Bạn có thể dễ dàng xóa các hướng dẫn ngữ âm khỏi văn bản như sau:

(1) Chọn các ký tự có hướng dẫn ngữ âm mà bạn sẽ xóa;

(2) Nhấp vào Hướng dẫn ngữ âm nút  trong Font nhóm trên Định dạng văn bản tab.

(3) Trong hộp thoại Hướng dẫn ngữ âm, vui lòng nhấp vào Bài đọc rõ ràng trước tiên, sau đó nhấp vào OK .