Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để nhập và xuất các phần nhanh (mục nhập Văn bản tự động) trong Outlook?

Khi bạn đang soạn một email, bạn có thể thêm các lựa chọn vào Thư viện Phần nhanh, và chèn nhanh các phần nhanh vào email của bạn. Ngoài ra, bạn có thể nhập thư viện bộ phận nhanh vào Microsoft Outlook và xuất bộ sưu tập bộ phận nhanh của bạn từ Microsoft Outlook. Sau đây chúng tôi sẽ mô tả chi tiết các bước.


 Nhập và xuất các phần nhanh trong thư mục mẫu được chỉ định

Chúng tôi sẽ nói về việc nhập và xuất thư viện bộ phận nhanh chóng trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng với các bước sau:

Trước hết, hãy mở một thư mục, sau đó nhập % APPDATA% \ Microsoft \ Mẫu trong hộp địa chỉ và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
Sau đó, bạn sẽ nhận được NormalEmail.dotmNormal.dotm tập tin trong thư mục mở mới.

Xuất Thư viện Phần nhanh từ Microsoft Outlook
Nếu bạn cần xuất Thư viện Phần nhanh từ Microsoft Outlook, chỉ cần sao chép hoặc cắt NormalEmail.dotmNormal.dotm các tệp từ thư mục này và dán chúng vào thư mục đích của bạn.

Nhập Thư viện Phần nhanh vào Microsoft Outlook
Nếu bạn cần nhập thư viện phần nhanh vào Microsoft Outlook, chỉ cần sao chép NormalEmail.dotmNormal.dotm tệp, và sau đó dán chúng vào thư mục Mẫu mà bạn đã mở trong ở trên.

Chú thích: Bạn không thể nhập Thư viện Phần nhanh của Outlook 2007 vào Microsoft Outlook 2010/2013/2016 và ngược lại.

Lưu hình mặt cười dưới dạng mục nhập Văn bản tự động trong Outlook để dễ dàng sử dụng lại chỉ với một cú nhấp chuột trong tương lai

Thông thường, chúng tôi chèn các mặt cười bằng cách Chèn > . Tuy nhiên, nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể lưu các khuôn mặt cười đã chèn dưới dạng Outlook Văn bản tự động các mục nhập, do đó bạn có thể sử dụng lại những hình mặt cười này chỉ với một cú nhấp chuột trong các email khác một cách nhanh chóng.


văn bản quảng cáo tự động mặt cười

 Nhập và xuất các bộ phận nhanh chóng với Kutools cho Outlook

Với sự giúp đỡ của Kutools cho Outlook'S Ngăn văn bản tự động tiện ích, bạn có thể dễ dàng nhập và xuất tất cả các phần nhanh chóng trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng.

Kutools cho Outlook: Thêm nhiều hơn

100
các công cụ tiện dụng dành cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

Nhập các bộ phận nhanh chóng vào Outlook với Kutools cho Outlook

1. Trong cửa sổ thông báo, hãy nhấp vào Bánh mì nút trên Kutools để kích hoạt ngăn Văn bản Tự động.

2. Đi đến Văn bản tự động , nhấp vào Nhập khẩu cái nút. Và sau đó nhấp vào nút Có trong hộp thoại bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Nhập Văn bản Tự động, vui lòng nhấp vào nút Duyệt qua .

4. Trong hộp thoại Mở, vui lòng tìm và chọn tệp Văn bản tự động được chỉ định và nhấp vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ bạn trở lại hộp thoại Nhập văn bản tự động, vui lòng nhấp vào Ok để hoàn tất quá trình nhập ..

Xuất các phần nhanh từ Outlook với Kutools cho Outlook

1. Trong cửa sổ thông báo, hãy nhấp vào Bánh mì nút trên Kutools để kích hoạt ngăn Văn bản Tự động.

2. Đi đến Văn bản tự động , nhấp vào Xuất khẩu nút:

3. Trong hộp thoại Xuất Văn bản Tự động, chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp đã xuất vào và nhấp vào Ok .

4. Bây giờ một hộp thoại xuất hiện và cho biết bạn đã xuất thành công. Vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.


 Demo: Nhập và xuất các bộ phận nhanh chóng với Kutools cho Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL