Chúng tôi sẽ nói về việc nhập và xuất thư viện bộ phận nhanh chóng trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng với các bước sau:

Trước hết, hãy mở một thư mục, sau đó nhập % APPDATA% \ Microsoft \ Mẫu trong hộp địa chỉ và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
Sau đó, bạn sẽ nhận được NormalEmail.dotm và Normal.dotm tập tin trong thư mục mở mới.

Xuất Thư viện Phần nhanh từ Microsoft Outlook
Nếu bạn cần xuất Thư viện Phần nhanh từ Microsoft Outlook, chỉ cần sao chép hoặc cắt NormalEmail.dotm và Normal.dotm các tệp từ thư mục này và dán chúng vào thư mục đích của bạn.

Nhập Thư viện Phần nhanh vào Microsoft Outlook
Nếu bạn cần nhập thư viện phần nhanh vào Microsoft Outlook, chỉ cần sao chép NormalEmail.dotm và Normal.dotm tệp, và sau đó dán chúng vào thư mục Mẫu mà bạn đã mở trong ở trên.

Chú thích: Bạn không thể nhập Thư viện Phần nhanh của Outlook 2007 vào Microsoft Outlook 2010/2013/2016 và ngược lại.

Lưu hình mặt cười dưới dạng mục nhập Văn bản tự động trong Outlook để dễ dàng sử dụng lại chỉ với một cú nhấp chuột trong tương lai

Thông thường, chúng tôi chèn các mặt cười bằng cách Chèn > Mã. Tuy nhiên, nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể lưu các khuôn mặt cười đã chèn dưới dạng Outlook Văn bản tự động các mục nhập, do đó bạn có thể sử dụng lại những hình mặt cười này chỉ với một cú nhấp chuột trong các email khác một cách nhanh chóng.

Với sự giúp đỡ của Kutools cho Outlook'S Ngăn văn bản tự động tiện ích, bạn có thể dễ dàng nhập và xuất tất cả các phần nhanh chóng trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng.

Nhập các bộ phận nhanh chóng vào Outlook với Kutools cho Outlook

1. Trong cửa sổ thông báo, hãy nhấp vào Bánh mì nút trên Kutools để kích hoạt ngăn Văn bản Tự động.

2. Đi đến Văn bản tự động , nhấp vào Nhập khẩu cái nút. Và sau đó nhấp vào nút Có trong hộp thoại bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Nhập Văn bản Tự động, vui lòng nhấp vào nút Duyệt qua .

4. Trong hộp thoại Mở, vui lòng tìm và chọn tệp Văn bản tự động được chỉ định và nhấp vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ bạn trở lại hộp thoại Nhập văn bản tự động, vui lòng nhấp vào Ok để hoàn tất quá trình nhập ..

Xuất các phần nhanh từ Outlook với Kutools cho Outlook

1. Trong cửa sổ thông báo, hãy nhấp vào Bánh mì nút trên Kutools để kích hoạt ngăn Văn bản Tự động.

2. Đi đến Văn bản tự động , nhấp vào Xuất khẩu nút:

3. Trong hộp thoại Xuất Văn bản Tự động, chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp đã xuất vào và nhấp vào Ok .

4. Bây giờ một hộp thoại xuất hiện và cho biết bạn đã xuất thành công. Vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.