Làm cách nào để loại bỏ các tác vụ trùng lặp trong Outlook?
Đôi khi các tác vụ trùng lặp xảy ra trong Microsoft Outlook, các tác vụ này tụ lại với nhau và khiến chúng tôi khó chọn ra đúng tác vụ trong nháy mắt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để loại bỏ các nhiệm vụ trùng lặp: một là sắp xếp các nhiệm vụ theo chủ đề, sau đó chọn các tác vụ trùng lặp và xóa chúng theo cách thủ công, và cách khác là xóa các tác vụ trùng lặp với Kutools cho Outlookcủa Xóa Nhiệm vụ trùng lặp tiện ích.
Loại bỏ các tác vụ trùng lặp theo cách thủ công trong Outlook
Loại bỏ các nhiệm vụ trùng lặp với Kutools cho Outlook bằng vài cú nhấp chuột
|
Loại bỏ các tác vụ trùng lặp trong Outlook:
Để nhanh chóng loại bỏ tất cả các tác vụ trùng lặp trong Outlook, Kutools cho Outlook's Nhiệm vụ trùng lặp tính năng có thể giúp bạn một lợi ích
Kutools cho Outlook: với hơn 20+ bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải xuống và dùng thử bản dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
|
Loại bỏ các tác vụ trùng lặp theo cách thủ công trong Outlook
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn xóa các tác vụ trùng lặp theo cách thủ công trong Microsoft Outlook và vui lòng thực hiện như sau:
1. Mở thư mục công việc mà bạn sẽ xóa các công việc trùng lặp trong Nhiệm vụ lượt xem.
2. Hiển thị tất cả các nhiệm vụ trong Danh sách lượt xem:
- Trong Outlook 2010 và phiên bản mới hơn, vui lòng nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Chi tiết trên Xem tab.
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Danh sach chi tiêt.
3. Sửa đổi chế độ xem hiện tại:
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
- Trong Outlook 2010 và phiên bản mới hơn, vui lòng nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.
4. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại, vui lòng nhấp vào Sắp xếp và trong hộp thoại Sắp xếp hiện ra, hãy chọn Tiêu Đề từ Sắp xếp các mục theo danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào OK nút, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên. Vui lòng nhấp vào Có nút trong đó.
6. Và tất cả các nhiệm vụ đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó so sánh các nhiệm vụ liền kề và chọn từng tác vụ trùng lặp theo cách thủ công bằng cách giữ Ctrl phím, xem ảnh chụp màn hình:.
7. Sau khi chọn các tác vụ trùng lặp, bạn chỉ cần nhấn Xóa bỏ để xóa chúng cùng một lúc.
Chú thích: Nếu bạn chọn bất kỳ thư mục tác vụ nào ngoại trừ Những việc cần làm thư mục, bạn chỉ cần sắp xếp nhiệm vụ theo chủ đề bằng cách nhấp vào Tiêu Đề trực tiếp tại tiêu đề cột. Xem ảnh chụp màn hình:
Loại bỏ các nhiệm vụ trùng lặp với Kutools cho Outlook
Đôi khi, các nhiệm vụ khác nhau ngay cả khi chúng có cùng một chủ đề. Mặc dù các nhiệm vụ được sắp xếp theo chủ đề, nhưng thật khó để chọn chính xác những nhiệm vụ trùng lặp. Sau đây tôi sẽ giới thiệu cho bạn Kutools cho Outlookcủa Xóa Nhiệm vụ trùng lặp tiện ích, có thể giúp bạn xóa các tác vụ hoàn toàn giống nhau bằng vài cú nhấp chuột.
| Kutools cho Outlook : với hơn 20 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. |
1. Chuyển sang Nhiệm vụ xem và nhấp để mở thư mục công việc mà bạn sẽ xóa các công việc trùng lặp khỏi đó.
2. Nhấn vào Kutools > Nhiệm vụ trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong cửa sổ bật lên Nhiệm vụ trùng lặp hộp thoại, vui lòng kiểm tra Hoàn toàn giống nhau rồi bấm vào Xóa bỏ .
Chú thích: Nếu bạn muốn xóa các nhiệm vụ trùng lặp chỉ với một phần của cùng một tiêu chí, chẳng hạn như chủ đề, nội dung, ngày bắt đầu, vui lòng kiểm tra Một phần của giống nhau, và sau đó kiểm tra các tiêu chí (Cùng một chủ đề, Cùng thân thể, hoặc là Cùng ngày bắt đầu) dựa trên nhu cầu của bạn.
4. Sau đó, một hộp thoại bật ra và cho bạn biết có bao nhiêu tác vụ trùng lặp đã được loại bỏ. Nhấn vào OK trong hộp thoại.
5. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tác vụ trùng lặp hoàn toàn giống nhau trong thư mục đã mở được xóa cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp để tải xuống Kutools cho Outlook và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Demo: Loại bỏ các tác vụ trùng lặp trong Outlook
Kutools cho Excel: với hơn 200 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
