Làm cách nào để tự động đánh dấu thư đã xóa là đã đọc trong Outlook?
Nếu bạn xóa thư email chưa đọc trong Microsoft Outlook, thư sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa và giữ nguyên trạng thái Chưa đọc. Trong một số trường hợp, người dùng Outlook có thể muốn đánh dấu thư đã xóa là đã đọc tự động, vì lợi ích của các quy tắc đang chạy hoặc các lý do khác. Ở đây tôi sẽ giới thiệu các phương pháp đánh dấu thư đã xóa là đã đọc trong Microsoft Outlook.
Đánh dấu tất cả các mục đã xóa là đã đọc thủ công
Tự động đánh dấu xóa thư là đã đọc với VBA
Tự động đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc bằng một cú nhấp chuột 
Đánh dấu tất cả các mục đã xóa là đã đọc thủ công
Trong Microsoft Outlook, người dùng có thể đánh dấu toàn bộ thư mục là đã đọc dễ dàng, bao gồm cả thư mục Các mục đã Xóa.
Sau khi xóa tin nhắn email của bạn, hãy chọn Mục đã Xóa trong Ngăn Dẫn hướng, nhấp chuột phải và chọn Đánh dấu tất cả như đã đọc từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Tự động đánh dấu tin nhắn đã xóa là đã đọc với VBA
Phần này sẽ giới thiệu một macro VBA sẽ tự động đánh dấu tất cả các thư đã xóa là Đã đọc khi xóa.
Bước 1: Nhấn Khác + F11 các phím với nhau để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
Bước 2: Mở rộng Dự án 1 trong thanh bên trái và nhấp đúp vào ĐâyOutlookSession để mở một cửa sổ trống.
Bước 3: Dán mã VBA sau vào cửa sổ trống.
VBA: Tự động đánh dấu tin nhắn đã xóa là đã đọc
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End SubBước 4: Lưu macro VBA và khởi động lại Microsoft Outlook của bạn.
Lưu ý: Macro VBA này chỉ hoạt động với Microsoft Outlook 2013 và macro VBA này sẽ chỉ đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc trong tệp dữ liệu mặc định.
Kể từ bây giờ, khi bạn xóa email theo cách thủ công hoặc tự động theo các quy tắc, các email đã xóa chưa đọc sẽ được đánh dấu là đã đọc ngay trong thư mục Các mục đã Xóa.
Tự động đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc bằng một cú nhấp chuột
Nếu bạn muốn đánh dấu các mục đã xóa trong thư mục con là đã đọc hoặc tự động đánh dấu các mục là đã đọc khi chúng bị xóa, bạn có thể xử lý công việc như thế nào? Đây, Đánh dấu Xóa là Đã đọc tiện ích của Kutools cho Outlook có thể làm một việc.
Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:
1. nhấp chuột Kutools , sau đó chọn một tùy chọn khi bạn cần trong Đánh dấu đã xóa là đã đọc danh sách thả xuống.
Bật Đánh dấu Đã xóa là Đã đọc: trong khi bạn kích hoạt tiện ích này, các mục sẽ tự động được đánh dấu là đã đọc trong khi chúng bị xóa.
Đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc: Đánh dấu tất cả các mục trong thư mục Các mục đã Xóa là đã đọc trong Outlook.
Bao gồm các thư mục con trong thư mục Các mục đã Xóa: Đánh dấu tất cả các mục trong thư mục Mục đã Xóa và các thư mục con là đã đọc trong Outlook.
2. Một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn thao tác hoàn tất sau khi bạn áp dụng tiện ích, chỉ cần nhấp vào Có để đóng nó.
Demo
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
