Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký mới với tuyên bố từ chối trách nhiệm trong Outlook, sau đó chỉ định chữ ký này cho tất cả các email mới trong một tài khoản email nhất định. Vui lòng làm như sau:

1. Trong giao diện Thư, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới mở, vui lòng nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ bạn vào hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm. Vui lòng nhấp vào Mới nút trên Chữ ký email chuyển hướng; và sau đó trong hộp thoại Chữ ký Mới xuất hiện, vui lòng nhập Từ chối trách nhiệm (hoặc bất kỳ tên nào khác khi bạn cần) và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ chúng tôi đã tạo một chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm trống trong Outlook.

4. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, vui lòng: (1) Chỉ định tài khoản email mà bạn sẽ áp dụng chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm này trong Tài khoản email danh sách thả xuống; (2) Chọn chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm mới từ Các tin nhắn mới danh sách thả xuống; (3) nhập hoặc dán nội dung tuyên bố từ chối trách nhiệm vào Chỉnh sửa chữ ký cái hộp; (4) Nhấn vào OK để lưu cài đặt.

5. Đóng cửa sổ tin nhắn mà không lưu.

Từ bây giờ, chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm sẽ tự động được thêm vào khi bạn tạo email mới trong tài khoản email đã chỉ định.

Tự động thêm chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm cho thư mới / trả lời / chuyển tiếp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Thêm chữ ký ngày , bạn có thể dễ dàng thêm một văn bản / chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm nhất định vào tất cả các thư mới, thư trả lời hoặc chuyển tiếp thư tự động.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một bước nhanh chóng mới với chân trang / văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm trong Outlook để tự động thêm chân trang / văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm vào email mới của tài khoản email đã chỉ định.

1. Chọn bất kỳ thư mục hoặc email nào trong tài khoản email mà bạn sẽ thêm chân trang / văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm vào email mới và nhấp vào Trang Chủ > tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước Nhanh, vui lòng: (1) Nhập tên cho các bước nhanh mới trong Họ tên cái hộp; (2) Chọn Thông báo mới từ Hoạt động danh sách thả xuống; (3) Nhấn vào Hiển thị các tùy chọn để mở rộng các tùy chọn hành động. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ hãy nhập văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm vào bản văn và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ các bước nhanh chóng với tuyên bố từ chối trách nhiệm được tạo. Khi nhấp vào các bước nhanh với tuyên bố từ chối trách nhiệm trong Các bước Nhanh nhóm trên Trang Chủ , một email mới được tạo với footer / text từ chối trách nhiệm. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp Bước nhanh này chỉ có thể hoạt động trong tài khoản email được chỉ định.

Nếu bạn muốn tự động thêm chữ ký từ chối trách nhiệm / văn bản / chân trang vào tất cả các email mới của tất cả các tài khoản email, hãy thử Kutools cho Outlook's Các lựa chọn.

1. Nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

2. Trong hộp thoại Tùy chọn mở, vui lòng kiểm tra Thêm chữ ký ngày khi có email mới tùy chọn trên Mới , nhập nội dung tuyên bố từ chối trách nhiệm vào hộp bên dưới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Từ bây giờ, bất kể bạn tạo email mới trong tài khoản email nào, phần chân trang tuyên bố từ chối trách nhiệm sẽ được chèn tự động ở cuối nội dung thư.

Mẹo: Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần chèn chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / chân trang vào email, bạn có thể lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động của Kutools cho Outlook's tuyệt vời Văn bản tự động và sau đó sử dụng lại nó chỉ bằng cách bấm đúp.

Tận hưởng bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày không giới hạn – nhấp vào đây để kích hoạt bản dùng thử của bạn!