Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để thêm chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / văn bản / chân trang trong email trong Outlook?

Bạn có thể thường xuyên nhận được email có chân trang tuyên bố từ chối trách nhiệm trong Outlook. Bạn có biết cách tự động thêm chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / văn bản / chân trang vào email không? Có một số giải pháp:


Thêm chữ ký từ chối trách nhiệm / văn bản / chân trang trong email với tính năng Chữ ký

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký mới với tuyên bố từ chối trách nhiệm trong Outlook, sau đó chỉ định chữ ký này cho tất cả các email mới trong một tài khoản email nhất định. Vui lòng làm như sau:

1. Trong giao diện Thư, vui lòng nhấp vào Trang chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới mở, vui lòng nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ bạn vào hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm. Vui lòng nhấp vào Mới nút trên Chữ ký email chuyển hướng; và sau đó trong hộp thoại Chữ ký Mới xuất hiện, vui lòng nhập Từ chối trách nhiệm (hoặc bất kỳ tên nào khác khi bạn cần) và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ chúng tôi đã tạo một chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm trống trong Outlook.

4. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, vui lòng: (1) Chỉ định tài khoản email mà bạn sẽ áp dụng chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm này trong Tài khoản email danh sách thả xuống; (2) Chọn chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm mới từ Các tin nhắn mới danh sách thả xuống; (3) nhập hoặc dán nội dung tuyên bố từ chối trách nhiệm vào Chỉnh sửa chữ ký cái hộp; (4) Nhấn vào OK để lưu cài đặt.

5. Đóng cửa sổ tin nhắn mà không lưu.

Từ bây giờ, chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm sẽ tự động được thêm vào khi bạn tạo email mới trong tài khoản email đã chỉ định.

Tự động thêm chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm cho thư mới / trả lời / chuyển tiếp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Thêm chữ ký ngày , bạn có thể dễ dàng thêm một văn bản / chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm nhất định vào tất cả các thư mới, thư trả lời hoặc chuyển tiếp thư tự động.


chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm quảng cáo

Thêm chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / văn bản / chân trang trong email với tính năng Bước nhanh

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một bước nhanh chóng mới với chân trang / văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm trong Outlook để tự động thêm chân trang / văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm vào email mới của tài khoản email đã chỉ định.

1. Chọn bất kỳ thư mục hoặc email nào trong tài khoản email mà bạn sẽ thêm chân trang / văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm vào email mới và nhấp vào Trang chủ > tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước Nhanh, vui lòng: (1) Nhập tên cho các bước nhanh mới trong Họ tên cái hộp; (2) Chọn Thông báo mới từ Hoạt động danh sách thả xuống; (3) Nhấn vào Hiển thị các tùy chọn để mở rộng các tùy chọn hành động. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ hãy nhập văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm vào bản văn và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ các bước nhanh chóng với tuyên bố từ chối trách nhiệm được tạo. Khi nhấp vào các bước nhanh với tuyên bố từ chối trách nhiệm trong Các bước Nhanh nhóm trên Trang chủ , một email mới được tạo với footer / text từ chối trách nhiệm. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp Bước nhanh này chỉ có thể hoạt động trong tài khoản email được chỉ định.


Thêm chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / văn bản / chân trang trong email của tất cả các tài khoản email

Nếu bạn muốn tự động thêm chữ ký từ chối trách nhiệm / văn bản / chân trang vào tất cả các email mới của tất cả các tài khoản email, hãy thử Kutools cho Outlook's Các lựa chọn.

Kutools cho Outlook: Thêm nhiều hơn

100
các công cụ tiện dụng dành cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

2. Trong hộp thoại Tùy chọn mở, vui lòng kiểm tra Thêm chữ ký ngày khi có email mới tùy chọn trên Mới , nhập nội dung tuyên bố từ chối trách nhiệm vào hộp bên dưới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Từ bây giờ, bất kể bạn tạo email mới trong tài khoản email nào, phần chân trang tuyên bố từ chối trách nhiệm sẽ được chèn tự động ở cuối nội dung thư.

Mẹo: Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần chèn chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / chân trang vào email, bạn có thể lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động của Kutools cho Outlook's tuyệt vời Văn bản tự động và sau đó sử dụng lại nó chỉ bằng cách bấm đúp.


quảng cáo tự động văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm ở chân trang


Demo: Thêm chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / văn bản / chân trang trong email của tất cả các tài khoản email


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL