Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để ngăn chữ ký thay đổi màu phông chữ khi trả lời / chuyển tiếp trong Outlook?

Bạn đã bao giờ gặp các thay đổi định dạng phông chữ ký tự động trong email trả lời hoặc chuyển tiếp trong Outlook như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị chưa? Sẽ rất tẻ nhạt khi thay đổi màu phông chữ theo cách thủ công khi trả lời hoặc chuyển tiếp. Vậy có cách nào để khắc phục sự cố này không? Giải pháp dưới đây sẽ giảm bớt công việc của bạn.

Ngăn chữ ký thay đổi màu phông chữ khi trả lời / chuyển tiếp trong Outlook

Chữ ký trong email mới:
Chữ ký trong email trả lời:

Ngăn chữ ký thay đổi màu phông chữ khi trả lời / chuyển tiếp trong Outlook

Nếu bạn đã đặt trước định dạng phông chữ để trả lời / chuyển tiếp email trong Outlook và đặt màu phông chữ ký là tự động, màu phông chữ ký sẽ tự động thay đổi thành màu đặt trước khi trả lời hoặc chuyển tiếp. Bạn có thể sửa nó như sau:

1. bên trong email xem, nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, vui lòng nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy chuyển đến Chữ ký email tab và:
(1) Trong tạp chí Chọn chữ ký để chỉnh sửa phần, vui lòng chọn chữ ký có màu chữ bạn muốn ngăn không cho thay đổi khi trả lời / chuyển tiếp email;
(2) Chọn tất cả văn bản trong Chỉnh sửa chữ ký và sau đó chỉ định màu phông chữ từ Màu chữ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình.
(3) Nhấn vào OK để lưu các thay đổi.

4. Đóng email mới mà không lưu.

Kể từ bây giờ, bất kể chữ ký được chỉ định được chèn vào email mới, trả lời hoặc chuyển tiếp, màu phông chữ của nó sẽ không bị thay đổi nữa.

Lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động để sử dụng lại chỉ với hai cú nhấp chuột trong tương lai

Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần chèn chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / chân trang vào email, bạn có thể lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động của Kutools cho Outlook's tuyệt vời Văn bản tự động và sau đó sử dụng lại nó chỉ bằng cách bấm đúp.


quảng cáo tự động văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm ở chân trang

Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations