Nếu bạn đã đặt trước định dạng phông chữ để trả lời / chuyển tiếp email trong Outlook và đặt màu phông chữ ký là tự động, màu phông chữ ký sẽ tự động thay đổi thành màu đặt trước khi trả lời hoặc chuyển tiếp. Bạn có thể sửa nó như sau:

1. bên trong email xem, nhấp vào Trang chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, vui lòng nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy chuyển đến Chữ ký email tab và:
(1) Trong tạp chí Chọn chữ ký để chỉnh sửa phần, vui lòng chọn chữ ký có màu chữ bạn muốn ngăn không cho thay đổi khi trả lời / chuyển tiếp email;
(2) Chọn tất cả văn bản trong Chỉnh sửa chữ ký và sau đó chỉ định màu phông chữ từ Màu chữ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình.
(3) Nhấn vào OK để lưu các thay đổi.

4. Đóng email mới mà không lưu.

Kể từ bây giờ, bất kể chữ ký được chỉ định được chèn vào email mới, trả lời hoặc chuyển tiếp, màu phông chữ của nó sẽ không bị thay đổi nữa.

Lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động để sử dụng lại chỉ với hai cú nhấp chuột trong tương lai

Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần chèn chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / chân trang vào email, bạn có thể lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động của Kutools cho Outlook's tuyệt vời Văn bản tự động và sau đó sử dụng lại nó chỉ bằng cách bấm đúp.

Thêm biểu tượng mạng xã hội vào chữ ký Outlook

Tạo liên hệ từ chữ ký trong email Outlook

Mở và chỉnh sửa chữ ký Outlook trong Word