Làm cách nào để tự động đánh dấu email dựa trên độ tuổi trong Outlook?

Nếu có hàng nghìn email trong thư mục Hộp thư đến của bạn, bây giờ, bạn muốn đánh dấu các email dựa trên độ tuổi của chúng, điều này có nghĩa là làm cho email nổi bật theo thời gian email đã ở trong hộp thư. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách giải quyết công việc này trong Outlook.

Tự động đánh dấu email dựa trên độ tuổi trong Outlook

Tự động đánh dấu email dựa trên độ tuổi trong Outlooks

Ví dụ: tôi cần đánh dấu những email cũ hơn từ 10 đến 20 ngày, hãy làm như sau:

1. Khởi chạy Outlook, sau đó bấm Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem, xem ảnh chụp màn hình:

tài liệu đánh dấu email theo tuổi 1

2. Sau đó a Quản lý tất cả các chế độ xem hộp thoại hiện ra, nhấp vào nút Mới để chuyển Tạo một chế độ xem mới hộp thoại, trong Tạo một chế độ xem mới hộp thoại, nhập tên cho dạng xem mới này trong Tên của chế độ xem mới hộp văn bản, sau đó chọn Tất cả thư mục Thư và Thư từ Có thể được sử dụng trên , xem ảnh chụp màn hình:

tài liệu đánh dấu email theo tuổi 2

3. Và sau đó nhấp vào OK nút để đi đến một Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại, nhấn Định dạng có điều kiện nút, xem ảnh chụp màn hình:

tài liệu đánh dấu email theo tuổi 3

4. Trong cửa sổ bật ra Định dạng có điều kiện hộp thoại, nhấn Thêm và sau đó chỉ định tên cho quy tắc này vào Họ tên hộp văn bản và tên quy tắc sẽ được thêm vào Quy tắc cho chế độ xem này hộp danh sách tự động, xem ảnh chụp màn hình:

tài liệu đánh dấu email theo tuổi 4

5. Sau đó nhấn vào Font nút trong này Định dạng có điều kiện hộp thoại và một Font hộp thoại sẽ được hiển thị, sau đó bạn có thể đặt định dạng phông chữ để đánh dấu email khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

tài liệu đánh dấu email theo tuổi 5

6. Nhấp chuột OK quay lại Định dạng có điều kiện hộp thoại, hãy nhấp vào Điều kiện nút để đi đến Lọc hộp thoại, trong Lọc hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Nhấp vào Nâng cao chuyển hướng;

(2.) Sau đó chọn Các trường thường dùng > Nhận được từ Phần danh sách thả xuống;

(3.) Và sau đó chọn giữa trong Điều kiện thả xuống;

(4.) Cuối cùng, nhập 10 ngày trước và 20 ngày trước mà bạn muốn đánh dấu các email dựa trên phạm vi ngày vào Giá trị hộp văn bản.

tài liệu đánh dấu email theo tuổi 6

7. Sau đó nhấn vào Thêm vào danh sách để thêm tiêu chí này vào Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này hộp danh sách.

8. và bấm OK để đóng tất cả từng hộp thoại một.

9. Bây giờ, nhấp Xem > Thay đổi góc nhìn > Xem theo tuổi thư để thay đổi chế độ xem thành chế độ xem mới được tạo của bạn và tất cả các email cụ thể, cũ hơn 10 đến 20 ngày đã được đánh dấu cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

tài liệu đánh dấu email theo tuổi 7