Làm cách nào để tự động gán danh mục màu cho các cuộc họp sau khi chấp nhận chúng trong Outlook?

Trong công việc hàng ngày, bạn có thể nhận được nhiều email họp trong Outlook. Đôi khi, bạn muốn tự động chỉ định một danh mục màu cụ thể cho các cuộc họp khi chúng được chấp nhận. Thông thường, bạn có thể gán chúng theo cách thủ công, nhưng, điều này sẽ gây rắc rối khi đặt từng cái một. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách tự động hoàn thành nó trong Outlook.

Tự động gán danh mục màu cho các cuộc họp sau khi chấp nhận chúng bằng mã VBA

Tự động gán danh mục màu cho các cuộc họp sau khi chấp nhận chúng bằng mã VBA

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.

Mã VBA: Tự động gán danh mục màu cho các cuộc họp sau khi chấp nhận chúng

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

doc tự động phân loại cuộc họp 1

Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn có thể thay đổi Loại màu đỏ đến tên danh mục màu mong muốn của bạn.

3. Và sau đó, khởi động lại Outlook của bạn để kích hoạt macro này.

4. Sau đó, sau khi chấp nhận email cuộc họp, và nhấp vào Gửi phản hồi ngay bây giờ tùy chọn, danh mục màu cụ thể sẽ được chỉ định cho cuộc họp được chấp nhận cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động phân loại cuộc họp 2