Làm cách nào để chuyển đổi nhiều cuộc hẹn thành công việc một cách nhanh chóng trong Outlook?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2018-05-28

Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách chuyển đổi một cuộc hẹn hoặc nhiều cuộc hẹn thành công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Outlook.

Chuyển một cuộc hẹn thành công việc bằng cách kéo và thả

Chuyển đổi nhiều cuộc hẹn thành công việc bằng cách áp dụng mã VBA

Chuyển một cuộc hẹn thành công việc bằng cách kéo và thả

Để chuyển một cuộc hẹn thành công việc, bạn chỉ cần kéo cuộc hẹn vào thư mục công việc, vui lòng thực hiện như sau:

1. Trong Xem Lịch cửa sổ, chọn mục cuộc hẹn mà bạn cần chuyển đổi thành tác vụ, sau đó kéo và thả nó vào Nhiệm vụ biểu tượng ở cuối ngăn điều hướng như ảnh chụp màn hình sau:

Tiến sĩ bổ nhiệm nhiệm vụ 1

2. Sau đó, một mới Nhiệm vụ cửa sổ được hiển thị, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng để lưu cuộc hẹn này làm nhiệm vụ. Xem ảnh chụp màn hình:

Tiến sĩ bổ nhiệm nhiệm vụ 2

Chuyển đổi nhiều cuộc hẹn thành công việc bằng cách áp dụng mã VBA

Nếu bạn có nhiều cuộc hẹn cần được chuyển đổi thành nhiệm vụ, mã VBA dưới đây có thể giúp bạn, vui lòng làm như sau:

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Và sau đó, nhấp vào Chèn > Mô-đun, sao chép và dán mã bên dưới vào mô-đun trống đã mở, xem ảnh chụp màn hình:

Mã VBA: Chuyển đổi nhiều cuộc hẹn thành công việc

Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
    Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
    If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
    Set xSelection = xActiveWindow.Selection
    If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
    Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
    Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
    With xTaskItem
        .StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
        .DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
        .Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
        .Categories = xAppointmentItem.Categories
        .Body = xAppointmentItem.Body
        .Save
        .Display
    End With
Next
End Sub

Tiến sĩ bổ nhiệm nhiệm vụ 3

3. Sau đó chọn các cuộc hẹn mà bạn muốn chuyển đổi thành nhiệm vụ, rồi bấm Chạy Macro để chạy mã này, xem ảnh chụp màn hình:

Tiến sĩ bổ nhiệm nhiệm vụ 4

4. Và sau đó một Chọn thư mục hộp thoại sẽ bật ra, chọn một Nhiệm vụ thư mục nơi bạn muốn lưu kết quả đã chuyển đổi, xem ảnh chụp màn hình:

Tiến sĩ bổ nhiệm nhiệm vụ 5

5. Sau đó nhấn vào OK và tất cả các cuộc hẹn đã chọn sẽ được tạo dưới dạng nhiệm vụ, sau đó bạn nên lưu và đóng Nhiệm vụ từng cửa sổ một, xem ảnh chụp màn hình:

Tiến sĩ bổ nhiệm nhiệm vụ 6