Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tự động lọc hoặc di chuyển email vào một thư mục dựa trên người gửi trong Outlook?

Trong Outlook, bạn có thể nhận được hàng trăm email từ hàng chục người gửi khác nhau mỗi ngày. Nhưng để tổ chức email tốt hơn, bạn có thể muốn lọc hoặc di chuyển email vào một thư mục dựa trên người gửi. Ở đây tôi giới thiệu phương pháp tự động di chuyển email vào một thư mục dựa trên người gửi.

Tự động lọc hoặc di chuyển email vào thư mục dựa trên người gửi trong Outlook

Lọc hoặc di chuyển email vào thư mục dựa trên người gửi trong Outlook bằng Kutools cho Outlook


Tự động lọc hoặc di chuyển email vào thư mục dựa trên người gửi trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể tạo quy tắc để tự động di chuyển email của người gửi vào một thư mục cụ thể.

1. Chọn email bạn muốn di chuyển tất cả các email dựa trên người gửi của nó, nhấp vào Nội quy > Luôn chuyển tin nhắn từ.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 1

2. bên trong Quy tắc và Cảnh báo , bạn có thể chọn một thư mục để đặt các email từ người gửi. Hoặc bấm vào Mới đi đến Tạo thư mục mới hộp thoại, đặt tên cho thư mục mới trong Họ tên hộp văn bản, chọn Thư và Bưu phẩm từ Thư mục chứa danh sách thả xuống, sau đó chọn một tài khoản để đặt thư mục mới trong Chọn vị trí để đặt thư mục phần.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 2

3. nhấp chuột OK > OK, sau đó tất cả các email hiện có từ người gửi này đã được chuyển đến thư mục được chỉ định cùng một lúc. Kể từ bây giờ, tất cả các email đến từ người gửi sẽ được tự động chuyển đến thư mục này.


Lọc hoặc di chuyển email vào thư mục dựa trên người gửi trong Outlook bằng Kutools cho Outlook

Nếu bạn chỉ muốn di chuyển các email hiện có từ một người nào đó vào một thư mục cụ thể, bạn có thể sử dụng Email từ người gửi of Kutools cho Outlook để lọc email từ một người gửi trước rồi chuyển chúng vào một thư mục.

Kutools for Outlook , Bao gồm {mô-đun751} các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365.

Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

1. Chọn email mà bạn muốn di chuyển tất cả các email dựa trên người gửi của nó, nhấp vào Kutools > Tìm kiếm > Email từ người gửi.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 3

2. Tất cả các email đến từ người gửi đã được lọc, hãy chọn tất cả chúng bằng cách nhấn Ctrl + Avà nhấp chuột phải để chọn Di chuyển > Các thư mục.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 4

3. Trong Di chuyển các mục hộp thoại, chọn một thư mục để đặt các email hoặc nhấp vào Mới để tạo một thư mục mới để đặt.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 5

4. nhấp chuột OK > OK, sau đó tất cả các email hiện có từ người gửi đã được chuyển đến thư mục cụ thể.

Mẹo: Nếu bạn muốn tự động di chuyển email từ người gửi, bạn có thể nhấp vào Di chuyển > Luôn di chuyển tin nhắn trong cuộc trò chuyện này trong bước 2.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 6


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL