Làm cách nào để tự động lọc hoặc di chuyển email vào một thư mục dựa trên người gửi trong Outlook?

Trong Outlook, bạn có thể nhận được hàng trăm email từ hàng chục người gửi khác nhau mỗi ngày. Nhưng để tổ chức email tốt hơn, bạn có thể muốn lọc hoặc di chuyển email vào một thư mục dựa trên người gửi. Ở đây tôi giới thiệu phương pháp tự động di chuyển email vào một thư mục dựa trên người gửi.

Tự động lọc hoặc di chuyển email vào thư mục dựa trên người gửi trong Outlook

Lọc hoặc di chuyển email vào thư mục dựa trên người gửi trong Outlook bằng Kutools cho Outlook

Tự động lọc hoặc di chuyển email vào thư mục dựa trên người gửi trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể tạo quy tắc để tự động di chuyển email của người gửi vào một thư mục cụ thể.

1. Chọn email bạn muốn di chuyển tất cả các email dựa trên người gửi của nó, nhấp vào Nội quy > Luôn chuyển tin nhắn từ.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 1

2. bên trong Quy tắc và Cảnh báo , bạn có thể chọn một thư mục để đặt các email từ người gửi. Hoặc bấm vào Mới đi đến Tạo thư mục mới hộp thoại, đặt tên cho thư mục mới trong Họ tên hộp văn bản, chọn Thư và Bưu phẩm từ Thư mục chứa danh sách thả xuống, sau đó chọn một tài khoản để đặt thư mục mới trong Chọn vị trí để đặt thư mục phần.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 2

3. nhấp chuột OK > OK, sau đó tất cả các email hiện có từ người gửi này đã được chuyển đến thư mục được chỉ định cùng một lúc. Kể từ bây giờ, tất cả các email đến từ người gửi sẽ được tự động chuyển đến thư mục này.

Lọc hoặc di chuyển email vào thư mục dựa trên người gửi trong Outlook bằng Kutools cho Outlook

Nếu bạn chỉ muốn di chuyển các email hiện có từ một người nào đó vào một thư mục cụ thể, bạn có thể sử dụng Email từ người gửi of Kutools cho Outlook để lọc email từ một người gửi trước rồi chuyển chúng vào một thư mục.

Kutools for Outlook , Bao gồm {mô-đun751} các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365.
Đi tới Tải xuống Ngày dùng thử miễn phí

Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

1. Chọn email mà bạn muốn di chuyển tất cả các email dựa trên người gửi của nó, nhấp vào Kutools > Tìm kiếm > Email từ người gửi.

2. Tất cả các email đến từ người gửi đã được lọc, hãy chọn tất cả chúng bằng cách nhấn Ctrl + Avà nhấp chuột phải để chọn Di chuyển > Các thư mục.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 4

3. Trong Di chuyển các mục hộp thoại, chọn một thư mục để đặt các email hoặc nhấp vào Mới để tạo một thư mục mới để đặt.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 5

4. nhấp chuột OK > OK, sau đó tất cả các email hiện có từ người gửi đã được chuyển đến thư mục cụ thể.

Mẹo: Nếu bạn muốn tự động di chuyển email từ người gửi, bạn có thể nhấp vào Di chuyển > Luôn di chuyển tin nhắn trong cuộc trò chuyện này trong bước 2.
doc di chuyển email vào thư mục của người gửi 6