Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để trì hoãn việc gửi lời mời họp trong Outlook? 

Thông thường, bạn có thể áp dụng tính năng Chuyển phát chậm để gửi tin nhắn vào một thời điểm cụ thể thay vì ngay bây giờ. Tuy nhiên, đôi khi, bạn muốn trì hoãn việc gửi lời mời họp như email. Làm cách nào bạn có thể gửi lời mời họp vào thời điểm mong muốn như bạn cần trong Outlook?

Trì hoãn gửi lời mời họp trong Outlook với mã VBA


Trì hoãn gửi lời mời họp trong Outlook với mã VBA

Có thể, không có cách trực tiếp nào để trì hoãn lời mời họp trong triển vọng, nhưng, mã VBA dưới đây có thể giúp bạn, vui lòng làm như sau:

1. Đầu tiên, bạn nên tạo một nhiệm vụ mới. Trong cái mới Nhiệm vụ cửa sổ:

(1.) Ghi rõ chủ đề, ngày bắt đầu, ngày kết thúc cuộc họp;

(2.) Đặt ngày và giờ nhắc nhở khi bạn muốn gửi lời mời họp;

(3.) Nhập thông báo cuộc họp khi bạn cần.

doc trì hoãn gửi cuộc họp 1

2. Sau khi tạo nhiệm vụ, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng tùy chọn để đóng cửa sổ này.

3. Sau đó, nhấn giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

4. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.

Mã VBA: Trì hoãn gửi lời mời họp:

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
    Dim xRcpArr() As String
    If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
        Exit Sub
    End If
    Set xTaskItem = Item
    xRcpArr = VBA.Split("yy@addin99.com,sky@addin99.com,ruby@addin99.com", ",")
    Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
    With xAppointmentItem
        .MeetingStatus = olMeeting
        For i = 0 To UBound(xRcpArr)
            .Recipients.Add (xRcpArr(i))
        Next
        .Subject = xTaskItem.Subject
        .Location = "Office room 1002"
        .Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
        .Body = xTaskItem.Body
        .Duration = 120
        .ReminderSet = True
        .ReminderMinutesBeforeStart = 20
        .Save
        .Send
    End With
    xTaskItem.MarkComplete
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

doc trì hoãn gửi cuộc họp 2

Chú thích: Trong đoạn mã trên: Kiểm tra cuộc họp là chủ đề mà bạn đã tạo cho cuộc họp ở bước 1; và, bạn nên thay đổi thông tin của địa chỉ người nhận, địa điểm họp, thời gian bắt đầuthời lượng cuộc họp của riêng bạn.

5. Lưu và đóng mã, sau đó khởi động lại Outlook để mã này có hiệu lực.

6. Từ bây giờ, khi lời nhắc mục tác vụ bật lên vào thời gian cụ thể bạn đã đặt, Outlook sẽ tự động gửi lời mời họp.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL