Làm cách nào để thêm ngày đến hạn vào email trong Outlook?
Ngày qua ngày, email có thể lấp đầy các thư mục email Outlook của bạn một cách nhanh chóng. Bạn có thể dành nhiều thời gian làm việc để đọc, viết và trả lời email. Đôi khi bạn đã trả lời một email, nhưng khi quay lại một vài ngày sau đó, bạn không rõ mình đã xử lý nó hay chưa. Điều này rất khó chịu. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày cách thêm ngày đến hạn vào email trong Outlook. Sau khi xử lý email, bạn có thể thêm ngày hết hạn vào email đó. Khi một email hết hạn, một đường gạch ngang được thêm vào tên hoặc địa chỉ của người gửi trong danh sách email và bạn có thể dễ dàng phân biệt nó khi nhìn qua thư mục thư.
Thêm thủ công ngày đến hạn vào các tin nhắn bạn đã gửi hoặc nhận
Bạn có thể thêm ngày đến hạn vào email soạn thảo hoặc email bạn đã gửi hoặc nhận trong Outlook theo cách thủ công.
1. Trong cửa sổ tin nhắn, hãy nhấp vào nút Tùy chọn Tin nhắn trong Tag nhóm dưới Tin nhắn chuyển hướng..
2. bên trong Bất động sản hộp thoại, đánh dấu vào Hết hạn sau hộp kiểm, và sau đó chỉ định ngày và giờ hết hạn khi bạn cần. Sau đó đóng hộp thoại.
Lưu ý: Đối với những email bạn đã gửi hoặc nhận, sau khi xác định ngày hết hạn, bạn cần lưu email lại để bảo toàn thay đổi.
Tự động thêm ngày đến hạn vào các tin nhắn bạn đã gửi sau những ngày nhất định
Outlook cung cấp một tùy chọn để tự động tạo các thư đã gửi là hết hạn sau những ngày nhất định.
1. nhấp chuột Tập tin > Tùy chọn.
2. bên trong Tùy chọn Outlook hộp thoại, vui lòng thực hiện cấu hình sau.
Kể từ bây giờ, một ngày đến hạn nhất định sẽ tự động được thêm vào khi gửi email.
Ví dụ: nếu bạn gửi email vào ngày 6/14/2022, email này sẽ hết hạn vào ngày 7/14/2022 (30 ngày sau ngày 6/14/2022).
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.