Nhanh chóng tạo, đổi tên và sử dụng dấu trang trong Outlook

Nhanh chóng tạo, sử dụng, đổi tên và xóa dấu trang trong Outlook

Tác giả: Chumandy Sửa đổi lần cuối: 2024-02-21

Điều hướng email dài hoặc tìm kiếm các phần cụ thể trong thư soạn thảo của bạn có thể tẻ nhạt. Tuy nhiên, với Bookmark chức năng được cung cấp bởi Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu, truy cập và quản lý các phần cụ thể trong email của mình, giống như trong tài liệu Word. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo, sử dụng, đổi tên và xóa các dấu trang này một cách liền mạch.

Tạo nhanh dấu trang trong Outlook
Sử dụng nhanh dấu trang trong Outlook
Đổi tên nhanh dấu trang trong Outlook
Xóa nhanh dấu trang trong Outlook

Sau tải xuống và cài đặt Kutools cho Outlook, Click Kutools > Bánh mì trong cửa sổ Tin nhắn. Bạn có thể thấy một Khung Kutools sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ. Điều hướng đến Bookmark chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Tạo nhanh dấu trang trong Outlook

Để tạo dấu trang bằng cách sử dụng Bookmark chức năng của Kutools cho Outlook, vui lòng làm như sau:

1. Trong cửa sổ soạn thư, chọn nội dung bạn sẽ lưu làm dấu trang đầu tiên trong nội dung thư.

2. Bên dưới Bookmark tab của Khung Kutools, nhấn vào Chèn dấu trang .

3. Trong cửa sổ bật lên Chèn dấu trang hộp thoại, nhập tên vào Tên dấu trang cái hộp.

4. Nhấp chuột OK. Bạn có thể thấy bookmark đầu tiên đã được tạo thành công.

5. Lặp lại các bước trên để tạo thêm dấu trang nếu cần.

Ghi chú:

Tên dấu trang chỉ được chứa chữ cái tiếng Anh, ký tự tiếng Trung, số và gạch chân chứ không thể bắt đầu bằng số hoặc gạch chân. Nếu tên dấu trang của bạn không đáp ứng tiêu chuẩn, một hộp thoại cảnh báo từ Kutools cho Outlook sẽ xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Dấu trang bạn đã tạo được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Sử dụng nhanh dấu trang trong Outlook

Để sử dụng các dấu trang mà bạn đã tạo trong Outlook để có thể chuyển nhanh đến các phần cụ thể của nội dung thư, vui lòng thực hiện như sau:

Trong nội dung thư bạn đã tạo dấu trang, hãy đi tới Bookmark tab của Khung Kutools. Nhấp vào các thực thể đánh dấu để chuyển đến các vị trí trong nội dung thư bạn muốn.

Đổi tên nhanh dấu trang trong Outlook

Để đổi tên dấu trang trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Bên dưới Bookmark tab của Khung Kutools, tìm và click vào bookmark đầu tiên muốn đổi tên.

2. Nhấn vào Đổi tên dấu trang cái nút. Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải trên dấu trang, sau đó nhấp vào Đổi tên dấu trang từ trình đơn thả xuống.

3. Trong cửa sổ bật lên Đổi tên dấu trang hộp thoại, nhập tên vào Họ tên cái hộp.

4. Nhấp chuột OK. Bạn có thể thấy bookmark đầu tiên đã được đổi tên thành công.

5. Lặp lại các bước trên để đổi tên nhiều dấu trang hơn nếu cần.

Lưu ý: Tên dấu trang chỉ được chứa chữ cái tiếng Anh, ký tự tiếng Trung, , số và gạch chân chứ không thể bắt đầu bằng số hoặc gạch chân. Nếu tên dấu trang của bạn không đáp ứng tiêu chuẩn, một hộp thoại cảnh báo từ Kutools cho Outlook sẽ xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Xóa nhanh dấu trang trong Outlook

Để xóa dấu trang trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Bên dưới Bookmark tab của Khung Kutools, tìm dấu trang đầu tiên bạn muốn xóa. Nhấn vào Xóa bỏ ở phía bên phải của thực thể đánh dấu.

Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải trên dấu trang, sau đó nhấp vào Xóa dấu trang từ trình đơn thả xuống.

2. Trong phần bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấp vào OK .

3. Bạn có thể thấy bookmark đầu tiên đã được xóa thành công.

4. Lặp lại thao tác trên để xóa thêm dấu trang nếu cần.

Nếu bạn muốn xóa tất cả dấu trang một lần, bạn có thể nhấp chuột phải trên bất kỳ dấu trang nào, sau đó nhấp vào Xóa tất cả từ trình đơn thả xuống.

Mẹo:

Bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước của Khung Kutools như bạn muốn. Chỉ cần nhấp vào Tùy chọn ngăn tác vụ , sau đó nhấp vào Di chuyển or Thay đổi kích thước từ trình đơn thả xuống.

Đã qua rồi cái thời không ngừng cuộn qua các email để tìm kiếm thông tin chi tiết cụ thể. Với Bookmark chức năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể đánh dấu và chuyển đến các phần chính xác một cách hiệu quả, nâng cao năng suất và khả năng điều hướng email của bạn. Hãy nhớ rằng, giống như bất kỳ công cụ nào, bạn càng sử dụng nó nhiều thì nó càng trở nên tự nhiên hơn. Vì vậy, hãy bắt đầu đánh dấu trang và giúp trải nghiệm Outlook của bạn mượt mà hơn bao giờ hết!