Điều hướng email dài hoặc tìm kiếm các phần cụ thể trong thư soạn thảo của bạn có thể tẻ nhạt. Tuy nhiên, với Bookmark chức năng được cung cấp bởi Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu, truy cập và quản lý các phần cụ thể trong email của mình, giống như trong tài liệu Word. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo, sử dụng, đổi tên và xóa các dấu trang này một cách liền mạch.

• Tầm quan trọng của dấu trang trong Outlook
• Tạo nhanh dấu trang trong Outlook
• Sử dụng nhanh dấu trang trong Outlook
• Đổi tên nhanh dấu trang trong Outlook
• Xóa nhanh dấu trang trong Outlook

Tầm quan trọng của dấu trang trong Outlook

Làm nổi bật những điểm chính: Bằng cách thêm dấu trang ở những phần quan trọng, bạn có thể dễ dàng đánh dấu những điểm chính trong email của mình. Điều này cho phép tham khảo nhanh chóng và đảm bảo rằng thông tin quan trọng có thể truy cập dễ dàng.

Quick Navigation: Dấu trang cho phép bạn điều hướng nhanh chóng đến các phần cụ thể trong email của mình. Chỉ cần nhấp vào dấu trang để chuyển trực tiếp đến phần mong muốn mà không cần phải cuộn qua toàn bộ nội dung email.

Dễ dàng truy cập: Dấu trang giúp truy cập các phần được tham chiếu thường xuyên dễ dàng hơn, chẳng hạn như mục lục, phụ lục hoặc danh sách tham khảo, cải thiện hiệu quả điều hướng qua email.

Giảm thời gian tìm kiếm: Bằng cách đánh dấu các phần quan trọng, bạn có thể giảm đáng kể thời gian tìm kiếm thông tin cụ thể trong nội dung email dài.

Sau tải xuống và cài đặt Kutools cho Outlook, Click Kutools > Tài nguyên trong cửa sổ Tin nhắn. Bạn có thể thấy một Khung Kutools sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ. Điều hướng đến Bookmark chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Tạo nhanh dấu trang trong Outlook

Để tạo dấu trang bằng cách sử dụng Bookmark chức năng của Kutools cho Outlook, vui lòng làm như sau:

1. Trong cửa sổ soạn thư, chọn nội dung bạn sẽ lưu làm dấu trang đầu tiên trong nội dung thư.

2. Bên dưới Bookmark tab của Khung Kutools, nhấn vào Chèn dấu trang .

3. Trong cửa sổ bật lên Chèn dấu trang hộp thoại, nhập tên vào Tên dấu trang cái hộp.

4. Nhấp chuột OK. Bạn có thể thấy bookmark đầu tiên đã được tạo thành công.

5. Lặp lại các bước trên để tạo thêm dấu trang nếu cần.

Sử dụng nhanh dấu trang trong Outlook

Để sử dụng các dấu trang mà bạn đã tạo trong Outlook để có thể chuyển nhanh đến các phần cụ thể của nội dung thư, vui lòng thực hiện như sau:

Trong nội dung thư bạn đã tạo dấu trang, hãy đi tới Bookmark tab của Khung Kutools. Nhấp vào các thực thể đánh dấu để chuyển đến các vị trí trong nội dung thư bạn muốn.

Đổi tên nhanh dấu trang trong Outlook

Để đổi tên dấu trang trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Bên dưới Bookmark tab của Khung Kutools, tìm và click vào bookmark đầu tiên muốn đổi tên.

2. Nhấn vào Đổi tên dấu trang cái nút. Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải trên dấu trang, sau đó nhấp vào Đổi tên dấu trang từ trình đơn thả xuống.

3. Trong cửa sổ bật lên Đổi tên dấu trang hộp thoại, nhập tên vào Họ tên cái hộp.

4. Nhấp chuột OK. Bạn có thể thấy bookmark đầu tiên đã được đổi tên thành công.

5. Lặp lại các bước trên để đổi tên nhiều dấu trang hơn nếu cần.

Xóa nhanh dấu trang trong Outlook

Để xóa dấu trang trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Bên dưới Bookmark tab của Khung Kutools, tìm dấu trang đầu tiên bạn muốn xóa. Nhấn vào Xóa bỏ ở phía bên phải của thực thể đánh dấu.

Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải trên dấu trang, sau đó nhấp vào Xóa dấu trang từ trình đơn thả xuống.

2. Trong phần bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấp vào OK .

3. Bạn có thể thấy bookmark đầu tiên đã được xóa thành công.

4. Lặp lại thao tác trên để xóa thêm dấu trang nếu cần.

Nếu bạn muốn xóa tất cả dấu trang một lần, bạn có thể nhấp chuột phải trên bất kỳ dấu trang nào, sau đó nhấp vào Xóa tất cả từ trình đơn thả xuống.

Đã qua rồi cái thời không ngừng cuộn qua các email để tìm kiếm thông tin chi tiết cụ thể. Với Bookmark chức năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể đánh dấu và chuyển đến các phần chính xác một cách hiệu quả, nâng cao năng suất và khả năng điều hướng email của bạn. Hãy nhớ rằng, giống như bất kỳ công cụ nào, bạn càng sử dụng nó nhiều thì nó càng trở nên tự nhiên hơn. Vì vậy, hãy bắt đầu đánh dấu trang và giúp trải nghiệm Outlook của bạn mượt mà hơn bao giờ hết!

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook      Tải xuống phiên bản miễn phí      Nâng cấp lên chuyên nghiệp